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こちらの記事では電子帳簿保存法オプションについてご紹介いたします。
電子帳簿保存法オプションとは、
自社で生成した帳票類や、受領後スキャンしたPDFデータ、電子取引で受領した
PDFデータを「楽楽販売」にアップロードすることで
法要件を満たして電子保存することが可能なオプションです。
JIIMAが認証する「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ法的要件認証」
を取得しており、安心してお使いいただけます。
ファイルをアップロードするだけで、
下記のような法要件を満たした状態で保存することができます。
電子帳簿保存法の要件の1つである「検索機能の確保」に対応をする場合は
ルールを決めたうえで、手動ファイルに命名・格納が必要です。
オプションがあれば「楽楽販売」へファイルをアップロード／ファイル生成するだけで
普段の業務の流れで電帳法の検索要件に則った保存が「楽楽販売」内で完結でき、
運用工数／人的ミスの削減にもつながります。
電子帳簿保存法の要件の1つである「改ざん防止」に対応をする場合は
ファイルの訂正・削除を禁止する何らかの措置が必要です。
オプションがあれば、タイムスタンプの付与が自動できるため
改ざん防止の要件を満たした状態で、保存ができます。
具体的なイメージ／設定方法はマニュアルをご覧ください。
お問い合わせ／お申し込みはお問合せフォームにて承ります。
料金のご確認やご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。