レコード検索パーツは、「楽楽販売」の自動処理において、データベース内の情報を
検索し、検索結果をもとに処理の分岐やデータの受け渡しができるパーツです。
このパーツを活用することで、必要な情報を瞬時に抽出したり、データ有無の正確な
判断ができ、業務の効率化と精度向上を実現できます。
レコード検索パーツを活用すれば、このようなお悩みから解放され、
ミスなく・楽にデータの条件判定、抽出が実現できるかもしれません…！
レコード検索パーツは、レコードの存在有無に応じて処理を分岐したり、
任意のデータの抽出をするための自動処理パーツです。
これにより、条件に応じた処理や、必要なデータの受け渡しを柔軟に行うことができます。
設定した条件に合致するレコードが存在するかどうかで、自動処理の流れが「YES」と「NO」に分かれます。
条件に合致するレコードが存在した場合（YES）の処理は下側に、
存在しなかった場合（NO）の処理は右側に追加していくことができます 。
また、条件に合致するレコードが存在した場合は、
検索したレコードに対してデータ更新を行ったり、
レコードの登録・更新を行う際に検索したレコードの値を使用することができます。
レコード検索パーツは、手動でのデータ確認をワンクリックで自動化し、様々な業務シーンで活用できます。
例えば、元のレコードと同じ条件のレコードがすでに存在する場合はレコードを更新、存在しない場合はレコードを新規登録したい場合、
ワンクリックで条件に合致するレコードの有無を判定し、後続処理の振り分けができます。
これにより、手作業での確認漏れやミスをなくし、データの正確性が向上します。
締め日、支払サイトが異なる受注データのなかから、取引日に応じて顧客ごとに請求データをまとめたい場合、ワンクリックで自動で条件判定を行い、同じ顧客、締め日/支払日ごとに合算された請求レコードを作成できます。
これにより、目視での確認や転記作業による漏れ・ミスがなくなり、作業を迅速化できます。
毎月同じ条件で売上レポートを作成する場合、
ワンクリックで該当月の売上データを抽出し、必要な情報をレポート上に出力できます。
これにより、レポート作成作業を効率化し、分析作業により多くの時間を充当できます。
「楽楽販売」において用途を拡大するメリットや
上記でご説明した見積り業務の改善など、
日々の業務をぐっと効率化する具体的な改善事例をご紹介しています。
ぜひご覧ください。
最後までお読みいただき、ありがとうございます！