承認テンプレート：複数の「承認フロー」と1つの「承認ポイント」の場合

概要

本テンプレートは、「楽楽販売」の承認機能を活用したものです。

こちらは、複数の「承認フロー」を持ち、1つの「承認ポイント」を持つテンプレートです。
このテンプレートを使用することで、下記イメージのような承認機能の設定が可能です。
申請者は複数の承認フローの中から、適した承認フローを選択することが可能となっており、選択したフローによって承認者が異なります。

設定テンプレート

設定テンプレートは下記よりダウンロードできます。
複数の「承認フロー」と1つの「承認ポイント」の場合.hdtpl

「楽楽販売」の承認機能

「楽楽販売」ではレコードに対して承認を行うことができます。
紙の書類に例えると、「作成した書類の内容について上司や責任者のチェックを受け、判子を貰って回る」ことを、「楽楽販売」では承認と呼びます。

承認は多段階（段階数に制限はございません）で行うことができます。
その各段階のことを「承認ポイント」と呼び、
一連の承認の流れ全体を「承認フロー」と呼びます。

各承認ポイントの設定では、
承認者を設定したり（複数の承認者の指定やユーザグループを指定することもできます）、
項目ごとに承認後のデータ変更を許可するかどうかを設定することなどができます。

本テンプレートは、複数の「承認フロー」を持ち、
一つの「承認ポイント」を持つテンプレートになります。

※テンプレート読込後、各承認ポイントのユーザ設定を行っていただく必要がございます。
　詳細につきましては、操作マニュアルの「20 承認機能設定」をご参照ください。

承認の操作の概要

承認フローに載せられたレコードは、以下の操作ができます。

操作一覧

承認状態

前項の承認の操作をされた結果で承認状態が決まります。
また、その承認状態ごとにレコードの表示されるメニューも異なります。

■承認操作について

1. 承認依頼（レコード登録時）
   稟議申請メニューから承認の登録を行うことができます。
   
   レコード登録時に、プルダウンリストで承認フローを選択して「確定」ボタンをクリックすることによって、レコードを承認フローに載せることができます。
   
   【レコード登録画面】
   
   
   
   
2. レコード一覧画面からの承認、差し戻し、否認
   レコード一覧画面からは、「承認」、「差戻し」、「否認」を行うことができます。
   参照する一覧メニューは、【処理】申請中になります。
   
   
   個別レコードの「承認」ボタンを押すことで、承認、差戻し、否認が可能です。
   ※「承認」ボタンが表示されるのは、選択した承認フローの承認者のみとなっております。
   
   
   「承認フローの情報」や、「承認」、「差戻し」、「否認」ボタンが表示されます。
   
   コメントを記入して（記入しなくても構いません）、「承認」ボタンをクリックすると承認を行うことができます。
   操作方法については、差し戻し、否認も同様です。
   
   
3. レコード閲覧画面からの承認、差戻し、否認
   レコード閲覧画面からは、承認以外にも、「差戻し」「否認」を行うことができます。
   参照するメニューは、【処理】申請中になります。
   
   
   個別レコードの「閲覧」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   「承認フローの情報」や「承認確認」ボタンが表示されます。
   ※承認操作を行っていた場合は、承認操作の履歴が時系列で表示されます。
   
   「承認確認」ボタンをクリックすると「承認」、「差戻し」、「否認」ボタンが表示されます。
   
   
   コメントを記入して（記入しなくても構いません）、
   「承認」ボタンをクリックすると承認を行うことができます。
   操作方法については、差戻し、否認も同様です。
   
   
4. 再承認依頼
   承認者によって「差戻し」の処理を受けたレコードは、
   【処理】差し戻しメニューに表示されます。
   
   
   レコードの閲覧画面を表示すると、画面下部に以下のような承認履歴が表示されます。
   

＜編集後再承認依頼をあげる場合＞

「編集」ボタンをクリックすることで、内容の修正を行うことができます。

編集画面では、内容を変更後、「確定して承認依頼」ボタンをクリックすることで、編集内容の確定を行った上で承認依頼を行うことができます。
一方「確定」ボタンをクリックすると、編集内容は確定しますが、
承認依頼は行いませんので、別途承認依頼を行う必要があります。

＜修正を行わず、再承認依頼をあげる場合＞

「承認依頼」ボタンをクリックすると、
そのままの内容で承認者にレコードの承認を再依頼できます。

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