こちらは、1つの「承認フロー」と複数の「承認ポイント」を持つテンプレートです。
このテンプレートを使用することで、下記イメージのような承認機能の設定が可能です。
申請者がレコードの承認依頼を行い、「承認ポイント1」で営業課長が承認を行うと、次の承認ポイントである「承認ポイント2」に移動します。
(承認操作によっては、承認ポイントを戻ることも可能です。)
最後の承認ポイントで承認されると承認完了となり、承認処理は終了します。
設定テンプレートは下記よりダウンロードできます。
1つの「承認フロー」と複数の「承認ポイント」の場合.hdtpl
「楽楽販売」ではレコードに対して承認を行うことができます。
紙の書類に例えると、「作成した書類の内容について上司や責任者のチェックを受け、判子を貰って回る」ことを、「楽楽販売」では承認と呼びます。
承認は多段階(段階数に制限はございません)で行うことができます。
その各段階のことを「承認ポイント」と呼び、一連の承認の流れ全体を「承認フロー」と呼びます。
各承認ポイントの設定では、承認者を設定したり(複数の承認者の指定やユーザグループを指定することもできます)、項目ごとに承認後のデータ変更を許可するかどうかを設定することなどができます。
本テンプレートは、1つの「承認フロー」を持ち、複数の「承認ポイント」を持つテンプレートになります。
※テンプレート読込後、各承認ポイントのユーザ設定を行っていただく必要がございます。
詳細につきましては、操作マニュアルの「20 承認機能設定」をご参照ください。
| 承認操作 | 操作の説明 |
| 承認依頼 | レコードの承認を依頼します。 |
| 承認 | 承認依頼されたレコードを承認します。 |
| 否認 | 承認依頼されたレコードを否認します。 否認されたレコードは再利用できません。 |
|
|
承認依頼されたレコードを差戻しします。 差戻しは承認ポイントの数に限らず、承認フローの差塩(承認依頼者)まで差戻しします。 |
前項の承認の操作をされた結果で承認状態が決まります。
また、その承認状態ごとにレコードの表示されるメニューも異なります
| 承認状態 | この状態になる操作 | メニュー名 |
|
|
|
【一覧】申請中 【処理】課長承認 【処理】部長承認 【処理】社長承認 |
| 承認 |
|
【一覧】承認済 |
| 否認 |
|
【一覧】否認 |
| 差戻し |
|
【処理】差し戻し |
| 承認ポイント | メニュー名 |
| 課長承認 | 【処理】課長承認 |
| 部長承認 | 【処理】部長承認 |
| 社長承認 | 【処理】社長承認 |
承認ポイントが進むごとに
【処理】課長承認 ⇒ 【処理】部長承認 ⇒ 【一覧】承認済
のようにメニューを遷移します。
上記メニューから承認ポイントに対応する承認メニューを選びます。
個別レコードの「承認」ボタンをクリックすることで、承認、差戻し、否認が可能です。
※「承認」ボタンが表示されるのは、選択した承認フローの承認者のみとなっております。
「承認フローの情報」や、「承認」、「差戻し」、「否認」ボタンが表示されます。
コメントを記入して(記入しなくても構いません)、「承認」ボタンをクリックすると承認を行うことができます。
操作方法については、差戻し、否認も同様です。