ユーザグループ設定：ユーザの追加／編集

複数のユーザをまとめて扱う単位として、ユーザグループ機能があります。
1人のユーザは、複数のユーザグループに所属することができます。

ユーザグループの作成

設定箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞ユーザグループ設定

ユーザグループを設定していると、下記のような設定で
複数ユーザをまとめて指定できます。

【例】ユーザグループ機能を利用できる設定の一部

• • 各種メール通知の送付先の選択
  • アクセス権の設定
  • 承認を行うユーザの選択
  • 「ユーザ選択肢」項目の項目設定

ユーザグループの追加手順は下記の通りです。

1. 「ユーザグループ設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
3. グループに所属させたいユーザを左側のボックスに移動し、
   「確定」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

所属グループを一覧で確認する

ユーザがどのユーザグループに所属しているかは「所属グループ一覧」で確認します。

確認箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞所属グループ一覧

1. 「所属一覧」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 所属を確認します。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

所属するユーザグループを一括で更新する

ユーザが所属するユーザグループを一括で変更することができます。

確認箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞所属グループ一覧

  1. 「所属グループ一覧」をクリックします。












  2. 「CSVダウンロード」ボタンをクリックします。
  3. 「ダウンロード」ボタンをクリックするとウィンドウが表示され、
　　ダウンロードの進行状況が表示されます。




　   進行状況が100%になるとダウンロードするファイルが表示されます。







　   ファイル名をクリックするとダウンロード画面が表示されますので、
　   PCに保存してください。
  4. CSVファイルを編集します。
 　  




　  ※ダウンロードしたCSVは現在設定されているユーザグループ名が
    　  表示されます。2行目以降に所属の有無を入力ください。

  5. 「一括更新」をクリックします。
  6. 所属グループ一括更新画面が開きます。
  7. 作成したリストを読み込ませて「次へ」をクリックします。
 
  8.リストの中身が表示されるので、問題なければ「登録」をクリックします。
















処理にしばらく時間がかかりますが、自動的に完了画面になるので操作は不要です。

エラーの対処

何らかのエラーが発生すると、上記8の画面の後の完了画面で、
エラーの件数とその詳細をダウンロードするリンクが表示されます。
詳細を確認の上、リストの修正を行ってください。

CSVからの所属ユーザグループの更新手順は以上です。