よく使うデータの条件(【例】レコードの登録日が1か月以内など)を設定することで、
必要なレコードだけの一覧表を表示できます。
設定した絞込み条件は、レコード一覧画面のプルダウンから選択可能になります。
使用する絞込み条件は、レコード一覧画面の画面上部 「絞込み」 のプルダウンから
切り替えることができます。
また、ここで設定した内容を 「メニュー」 として登録することによって、
左パネルから1クリックで呼び出せるようにもなります。
絞込み設定は下記の手順で作成します。
設定個所:DB設定 >表示設定 >絞込み設定
複数条件がある場合には、 「追加」ボタンをクリックし引き続き条件を入力してください。
上記の条件入力欄は簡易検索のものですが、
右下のリンクにより高度な検索と切り替えられます。
高度な検索では、DBリンク項目で繋がった他のDB項目を条件にできたり、
日付項目において「以前」「以後」が利用できるなど、
より複雑な設定が可能になります。
【例】日付が「先月以降」のレコードを絞り込む場合
<検索条件>
高度な検索で下記を設定する
「作成日」が(今月初めから)「1か月前」「以後(≧)」
↓
<検索結果>
作成日が「先月以降」
絞込み条件を複数組み合わせて使用する際は、そのつなぎ方が重要となります。
繋ぎ方には ANDとORの2種類があり、その違いは以下の通りです。
| 繋ぎ方 | 検索結果 |
| AND | 組み合せたすべての絞込み条件に一致するレコードを抽出。 |
| OR | 組み合せた絞込み条件のどれか1つに一致するレコードを抽出。 |
<検索条件>
・絞込み条件1:(居住エリア)が 「関東」 と等しいAND
・絞込み条件2:(年代)が 「20代」 と等しい
↓
<検索結果> 関東在住の20代
<検索条件>
・絞込み条件1:(購入金額)が 「100000」 より大きい OR
・絞込み条件2:(購入回数)が 「10」 より大きい
↓
<検索結果> 購入金額が 100,000円以上か、10回以上購入した顧客