自動処理設定：「ファイル生成」パーツ

事前に用意した雛形にDB内のレコードのデータを流し込み、注文書や領収書などの
Excelファイルを自動生成するパーツです。

こちらの記事では、大まかな設定の流れと注意事項をご案内します。
詳細な設定手順は自動処理設定：Excelファイルの生成（具体的な手順）で具体例を紹介しておりますので参照ください。

※レコードの一覧を出力する処理（＝エクスポート）ではありません。
　エクスポートについては操作方法：エクスポートをご覧ください。

パーツ設定の流れ

1. Excelを使用して雛形ファイルを作成します。
   生成されるファイルのデザイン（レイアウトや色付けなど）は雛形通りになります。
   DBからデータ（お客様のお名前やご注文の内容・金額など）を流し込みたい
   位置（セル）にキーワードを記入しておきます。
2. パーツの詳細設定から生成結果のファイル名などを決定します。
3. 雛形ファイルをアップロードします。
4. 雛形ファイルの各キーワードにどのDB項目のデータを流し込むか割り当てます。

雛形に関する制限事項

雛形とするExcelファイルには、下記の制限がありますのでご注意ください。
また使用に当たっては十分なテストをしていただきますよう、お願いいたします。

• 雛形として使用できるファイルの形式は、.xlsxもしくは.xlsです。
  
  
• 自動処理によって生成されるファイルは、雛形と同じ形式となります。
  　※マクロが含まれる「.xlsm」などのファイル形式は動作保証の対象外です。
  
  
• ブック保護には対応していません。
  
  

処理に失敗してしまう場合など

いくつかの条件により、ファイル生成が上手く処理されないケースがあります。
そのような場合には以下の条件に該当していないかご確認の上、お手数ですが矢印で
示した対応例をご検討ください。

• 複数データを流し込んだ結果、下方向のセルにある他のキーワードを
  上書きしてしまうとファイル生成に失敗します。
  → 上書きされない位置にキーワードを配置してください。
  
  
• 大量のレコードが該当する検索結果など、大きすぎるデータを
  流し込もうとするとファイル生成に失敗することがあります。
  → 検索条件を厳しくして該当件数を減らすなど、取扱データ量を減らしてください。
  → ファイル生成ではなくエクスポート機能をご検討ください。
  
  

日時の出力

日時タイプの項目をExcelファイルに出力すると、その項目の「表示用書式」の設定通りの
書式で記載されます。

上記の表にない表示用書式でも、
Excelにそのまま出力するところまでは問題なく動作します。
しかしそのセルを計算に用いることはできません。

ファイルの出力

「楽楽販売」には、ファイルを保存できる項目タイプが3種類あります。
これらの項目をExcelファイルに出力した場合の結果は下記の表の通りです。

イメージタイプの画像出力では、雛形ファイルの対象セルの大きさ（短い方の辺）に合わせて、元の画像がリサイズされます。
元画像の縦横比は維持されませんのでご注意ください。









※3ヶ所に同じ画像を出力した結果です

帳票をPDF形式で出力したい場合

「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。