「ファイル生成」パーツでは、レコードのデータを流し込んだExcelファイルを生成します。
※レコードの一覧を出力する処理(=エクスポート)ではありません。
エクスポートについては下記記事をご覧ください。
操作方法:エクスポート
ここではレコードの顧客情報をもとに、申込書のExcelファイルを作成するケースを例にとって設定の手順をご案内いたします。
雛形とするExcelファイルには、以下の制限がありますのでご注意ください。また、使用に際しては十分なテストを実施してください。
雛形として使用できるファイルの形式は、「.xlsx」もしくは「.xls」のいずれかです。
自動処理によって生成されるファイルは、雛形と同じ形式となります。※マクロが含まれる「.xlsm」などのファイル形式は、動作保証の対象外です。
ブック保護には対応しておりません。
以下の条件に該当していないかご確認いただき、矢印で示した対応例をご検討ください。
複数データを流し込んだ結果、下方向のセルにある他のキーワードを上書きしてしまうとファイル生成に失敗します。
→上書きされない位置にキーワードを配置してください。
大量のレコードが該当する検索結果など、大きすぎるデータを流し込もうとするとファイル生成に失敗することがあります。
→検索条件を厳しくして該当件数を減らすなど、取り扱うデータ量を減らしてください。
→ファイル生成ではなく、エクスポート機能をご検討ください。
Excelファイルを生成する自動処理の設定は、大まかに以下のような流れで行います。
具体的な流れについては下記記事をご確認ください。
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