マニュアル

操作方法:エクスポート

作成者: 非表示執筆者|2024.12.04
データベースに登録されているレコードを、CSV形式でダウンロードできます。
エクスポートは、レコード一覧だけでなく、集計結果についても行うことができます。

なお、エクスポートにはアクセス権が必要です。
データをダウンロードできるユーザーを制限または許可するには、アクセス権の設定を行ってください。 

エクスポート手順は以下の通りです。

 1. エクスポート対象となるデータが表示されている画面右上のリスト表示ボタンを
   クリック後、「CSV出力」ボタンをクリックします。








「CSV出力」ボタンはレコード一覧画面と集計結果画面に表示されます。

 2. ボタンの下に小ウィンドウが表示されます。
   必要に応じて、各設定項目にチェックを入れ、「ダウンロード」ボタンをクリックします。














各設定項目の詳細は以下の通りです。

項目名を隠す

チェックを入れると、出力ファイルに項目名が
表示されなくなります。

UTF-8で出力する

チェックを入れると、出力ファイルの文字コードが
UTF-8」になります。

チェックを付けない場合、出力ファイルの文字コードは 「Shift-JIS」です。

 3. 画面中央に小ウィンドウが表示され、ファイル生成の進捗状況が確認できます。





 4. 進行状況が100%になるとダウンロードするファイルが表示されます。



 

 

 5. ファイル名をクリックするとダウンロード画面が表示されますので、
   お使いのパソコンに保存してください。

また、エクスポートファイルの容量が5MB以上の場合
以下のように複数個に分割されます。
すべてダウンロードの上、必要に応じてお使いのパソコン上で1つのファイルに統合してください。











エクスポートされるCSVに含まれる項目は、ボタンを押した時画面に表示されている項目そのままです。 
一覧画面に表示しきれないレコードが2ページ以降にある場合でも、
全ページ分がエクスポートされますが、絞り込み・検索・フィルターは適用されます。