よくあるご質問

特定の条件で毎月自動メールを送信する方法

作成者: 非表示執筆者|Oct 24, 2024 7:29:20 AM

メール送付用の自動処理を作成し、
タイマー起動日を任意の日付に設定する事で対応可能です。

【例】毎月指定日に特定項目が未入力のレコードの担当者宛へメール送信したい

準備

あらかじめ該当のDBにて「担当者」項目(ユーザ選択肢タイプ)を作成します。

設定方法

  1. メール送付用の自動処理を作成します
    【設定箇所】DB設定>機能設定>自動処理設定
    • メール送信パーツを使った自動処理を作成してください。
      ※メール送信パーツ追加後、詳細設定内にある「メール送信先」では
       「DB項目の選択」をクリックし「リンク先を表示」をクリック後
       「担当者」項目を選択してください。
  2. タイマー起動用の絞込み設定を作成します
    【設定箇所】DB設定>表示設定>絞込み設定
    • 条件として「特定項目が値無しと等しい」といった内容を指定してください。
  3. 上記1で作成した自動処理にタイマー設定を作成します
    【設定箇所】DB設定>機能設定>自動処理設定>自動処理一括実行設定
    • 絞込み設定にて、プルダウンから2で作成した絞込み設定を選びます。
    • タイマースイッチを「ON」に設定し、
      タイマー起動スケジュールで「毎月」「任意の日付」を選んで確定します。

以降、毎月の指定日に特定項目が未入力のレコードが存在する場合、
上記1で設定した「担当者」項目のメールアドレス宛てに、
メールが配信されるようになります。
※レコード数分のメールが配信されるようになります。