ユーザが所属するユーザグループをCSVを使って一括で変更・更新する方法

「楽楽販売」では、人事異動や組織変更などでユーザの所属グループを変更する際、画面上で1人ずつ設定するのではなく、CSVファイルを使って全員分または複数人の設定を一括で更新することが可能です。

所属グループをまとめて変更したい場合は、以下の手順で「所属グループ一覧」から操作を行ってください。

操作手順

管理者権限を持つユーザで操作を行います。

Step 1. 現在の設定内容（CSV）をダウンロードする

まず、現在の所属状況が記載されたCSVファイルをダウンロードします。

1. 管理者設定 ＞ ユーザ設定 ＞ 「所属グループ一覧」をクリックします。
2. 画面内の「CSVダウンロード」ボタンをクリックします。
3. ダウンロード画面が表示されますので、ファイルをPCに保存してください。

Step 2. CSVファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルを開き、変更したい内容を編集します。
ファイル内には現在の設定状況が表示されていますので、2行目以降の対象ユーザとグループの交差するセルに対し、所属させる場合は「1」（または所属を示す値）、外す場合は空欄にすし、所属の有無を編集してください。

Step 3. 編集したファイルをアップロード（一括更新）する

1. 「所属グループ一覧」画面に戻り、「一括更新」ボタンをクリックします。
2. 「所属グループ一括更新」画面が開きますので、Step 2で作成したファイルを読み込ませて「次へ」をクリックします。
3. 更新内容のリストが表示されます。問題なければ「登録」をクリックしてください。
   ※処理完了まで時間がかかる場合がありますが、自動的に完了します。

設定の詳細について

ユーザ管理やグループ設定の詳細については、下記記事をご確認ください。

ユーザグループ設定：ユーザの追加／編集