新規追加したユーザーを各DBのユーザ選択肢項目に一括で追加したい

ユーザー追加時の項目更新を効率化する方法

「新しいユーザーを登録するたびに、各DBのユーザー選択肢項目を一つずつ更新するのが大変」「一度に設定する方法はないか」というお問い合わせを多くいただきます。

仕様では、複数のDBに存在するユーザー選択肢項目の内容を一括で直接更新する機能はございませんが、「ユーザーグループ」機能を活用することで、ユーザー追加時のメンテナンス作業を大幅に効率化することが可能です。

効率化の代替案：ユーザーグループによる管理

個別のユーザーを直接選択肢に登録するのではなく、あらかじめ「部署」などの単位で作成した「ユーザーグループ」を選択肢として指定しておく方法です。

設定のメリット

• 新規ユーザーが増えた際、対象の「ユーザーグループ」にユーザーを追加するだけで完了します。
• グループを紐付けている全てのDB項目に、新しいユーザーが自動で反映（表示）されるようになります。
• DBごとの項目設定を一つずつ編集する手間がなくなります。

設定の手順

1. 管理者設定 ＞ ユーザグループ設定 にて、適切なグループ（例：営業部、承認者グループなど）を作成し、ユーザーを所属させます。
2. 各DBの「ユーザー選択肢項目」の設定画面にて、選択肢として上記で作成した「ユーザーグループ」を指定します。

上記設定により、新たにユーザ追加した際には、ユーザグループに該当のユーザを
 追加いただくことで 自動で「ユーザ選択肢」項目の選択肢に反映されます。

ユーザグループ設定

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