自動処理パーツ設定での対象レコード（選択レコード／検索レコード／更新レコード）の選択基準について

対象レコード（選択レコード／検索レコード／更新レコード）はどれを選ぶ？

自動処理で更新・参照したいデータが「自分自身」か「検索で見つけた別データ」か「前のパーツで変更した後の最新データ」かによって、選択するレコードを指定します。

「楽楽販売」の自動処理設定（レコード更新パーツやメール送信パーツなど）では、
「どのデータを対象にして処理を行うか」を指定する必要があります。
業務の目的やデータの状態に合わせて、正しく「対象レコード」を選択することが大切です。

一目でわかる！3つの対象レコードの決定基準

具体例で学ぶ！よくある業務フローでの使い分け

【業務フロー例】
担当者が「売上明細DB」で売上データを登録した際、以下の3つの自動処理を連続で実行する場合を例に解説します。

シーン1：登録した売上データ自身のステータスを変更する（【選択レコード】）

売上データが登録された際、そのレコードの「処理ステータス」を「未請求」から「請求待ち」へ変更します。

• 設定方法： 「レコード更新パーツ」を追加し、対象レコードに【選択レコード】（自分自身）を指定します。
• 理由： 今登録された（操作した）売上データそのものを書き換えるためです。

シーン2：「得意先マスタ」を探して最終売上日を更新する（【検索レコード】）

売上データに入力された得意先コードをキーに「得意先マスタDB」を検索し、該当する得意先の「最終売上日」を今日の日付に書き換えます。

• 設定方法：
  1. 「レコード検索パーツ（パーツ名：得意先検索）」で得意先マスタを特定。
  2. 次の「レコード更新パーツ」の対象レコードに【検索レコード（得意先検索）】を指定します。
• 理由： 今登録された（操作した）売上データではなく、検索で見つけてきた別DB（得意先マスタ）のデータを書き換えるためです。

シーン3：自動計算した日付を使ってメールを送信する（【更新レコード】）

パーツ1で売上データの「売上日」を基準に「次回フォロー日」を自動計算して更新し、その計算された最新の次回フォロー日を本文に入れて担当者へメール通知します。

• 設定方法： 「メール送信パーツ」の挿入項目で、参照元として【更新レコード（パーツ1）】の次回フォロー日を指定します。
• 理由： 【選択レコード】を指定してしまうと、処理が始まる前の「空の値（または変更前の古い日付）」がメールに差し込まれてしまうため、直前のパーツで変更された「更新後の最新データ」を指定する必要があります。

つまずきやすい注意点（選び方を間違えるとどうなる？）

• 【選択レコード】と【更新レコード】の選び間違い：
  自動処理の中で計算・変更した項目を、後続のメール本文や別パーツで使いたい時に【選択レコード】を選んでしまうと、変更前の古い値（または未入力状態の空文字）がセットされてしまいます。処理内で変化させた項目を使う場合は必ず【更新レコード（パーツ名）】を選んでください。
  
  
• 【検索レコード】の選び忘れ：
  レコード検索を行った後にレコード更新パーツを配置した際、対象レコードを【選択レコード】のままにしておくと、検索した別DBではなく自分自身のレコードが誤って上書きされてしまう原因になります。

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自動処理の各パーツの詳細や、具体的な設定手順については下記マニュアルをご確認ください。

選択レコード／更新レコード／検索レコードの違い

自動処理の各パーツでどの時点のデータを参照すべきかの仕様と判定基準について詳しく解説しています。
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