社内教育資料の作り方

こちらの記事では「楽楽販売」の設定完了後に実施する
ご利用者様へ向けた展開の進め方をご説明いたします。

記事の最後には、利用者向け説明会のためのひな形も掲載されています。
ぜひご活用ください。

利用者に展開するまでにやること

「楽楽販売」の設定が完了したら、
利用者様への展開に向け下記の準備をしましょう。

システム関連でやること

• テストデータの動作を確認する
• 「楽楽販売」に利用ユーザを登録する
  

説明会関連でやること

• 運用開始までのスケジュールを決定する

• 説明会資料を作成する

•  開催方法を決める

•  日時を決める

•  参加者を決める

•  参加者に説明会日程を周知する

•  説明会を実施する

資料を作成する

説明会の開催にあたり、説明会資料を用意しておくとスムーズです。
こちらの記事よりダウンロードできるテンプレートの必要箇所を埋めるだけ！
4STEPで作成しましょう。

STEP1　課題と目的を書く

【導入目的】

課題と導入目的を記入しましょう。
ここで利用者様にお知らせすることでより効果を実感しやすくなります。

STEP2　業務フローを図にする

【業務フロー】

業務ごとに、どの作業を誰が行うかを図にしてみましょう。
「楽楽販売」でどんな作業をどのような流れで実施するのかが明確になります。

STEP3　画面のキャプチャを埋め込む

【操作方法】

実際の「楽楽販売」の画面キャプチャを撮影し、点線部分に埋め込みましょう。
このページのみを抜粋し、配布用のマニュアルにすることも可能です。

STEP4　仕上げ

• URL、ID、パスワード
• スケジュール
• 問い合わせ先
  

テンプレート資料

社内説明会用のサンプルやフォーマットは下記よりダウンロードできます。

社内説明会用資料_ひな型