情報整理(運用面)
1. 「楽楽販売」の運用テスト(売り手)
想定通り出力ができるか確認しましょう。
- 適格請求書の発行
- 修正インボイス(発行したインボイスの修正)
- 返還インボイス(値引きや返品が発生した場合の処理)
- 発行したインボイスの保存
2. 「楽楽販売」の運用テスト(買い手)
受領したインボイスが記載すべき内容を満たしているかどうかを、
誰がいつ、どのように
チェックするかを検討しましょう。
【例】適切な情報(税区分や事業者番号など)が登録されているか
3. 会計連携の運用テスト
最終的に会計ソフトに取り込めるデータが出力できるかを確認しましょう。
実際にデータを出力し、会計ソフトに取り込めるかテストすることをおすすめします。
4. 現在の業務フローと変更になる点の整理
- 申請者・承認者・経理担当者それぞれの立場からみた業務フローを整理しましょう。
- インボイスを受け取る機会のある部門/人はどこなのかも整理しましょう。
- 現在のフローにインボイス制度対応のために必要な工程を組み込んでいきましょう。
【例】
- 受領したインボイスの記載要件は各現場で受領者が確認する前提とするが、
税額の確認については経理担当者で行うこととする。
- これまで納品書は経理に送らず受領者の手元で管理していたが、納品書などとセットで
インボイスとして扱う場合や、納品書等をインボイスとして扱う場合は、
経理にインボイス(納品書)が到達するようなフローとする。
5. 社内への周知方法、ユーザマニュアルの検討
どのように社内へ周知するかを検討しましょう。
- 更新したマニュアルの掲載、配布
- 各部への説明会(インボイス制度について/業務フローの変更点など)を実施
※開催形式(対面かオンライン)も検討しましょう
- インボイス制度に関する相談先を周知する など
今後の新しい業務フローによっては
申請者や承認者が行う業務が大きく変わることも考えられます。
インボイス制度開始前に、自分たちの業務フローが「どう変わるのか」を
社内にイメージしてもらえるように進めましょう。
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