マニュアル

アクセス権設定:レコードアクセス権を設定する

作成者: 非表示執筆者|2024.12.03

レコードアクセス権とは、個別レコードへのアクセスを制限する機能です。

初期状態ではこの機能はオフ(制限をかけない)ですが、オンに切り替えると、
ログインユーザが条件を満たしているレコード以外は制限がかかります。

設定箇所:DB設定>アクセス権>レコードアクセス権設定

  1. 「アクセス権」タブ内の「レコードアクセス権設定」をクリックします。













  2. レコードへのアクセスを許可する関係者を選択します。

















レコードアクセス権を利用するには、まず「ユーザを指定する」を選び、
次にその下のチェックを適宜編集します。

チェックボックス別利用可能レコード

レコードを登録した
ユーザ
ユーザは 「自分で登録したレコード」 にのみ
アクセスできます。
以下の項目に
登録されたユーザ
ユーザは「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に
自分が登録されているレコード」 にのみアクセスできます。
上の両方に
チェックを入れた場合 
ユーザは 「自分で登録したレコード」 または、
「プルダウンで選んだユーザ選択肢項目に自分が
登録されているレコード」にのみアクセスできます。

DBリンクを使用している場合

リンク先DBのレコードアクセス権設定でレコードを参照できるユーザに
選択されていない場合は、 DBリンク項目の入力/編集ができません。

【例】

  • 顧客DBにはレコードアクセス権により、レコードを参照できるユーザ
    を設定している。
  • 注文DBから顧客DBにDBリンクが張られている。
上記のDB構成の場合、注文DBにあるリンク項目入力時に選択できる顧客レコードは、
顧客DBで参照できるレコードのみとなります。
顧客DBで見えない(制限されている)レコードは、注文DBにも入力できません。