マニュアル

DBグループ設定:DB新規追加/コピー

作成者: 非表示執筆者|2024.12.03

DBグループの作成後は、DB(データベース)を作成します。
DBの作成には下記の3つの方法があります

  1. 新規作成 …ゼロから作る方法です。
  2. DBコピー …既存のDBの設定をコピーして作る方法です。
  3. ファイルから作成…Excelなどの表を読み込んで作る方法です。

新規作成

設定個所:左パネル>データベース>DBグループ>[管理]

  1. データベースを追加したいDBグループ名の下にある[管理]ボタンを
    クリックします。



  2. 「DB新規追加」ボタンをクリックします。






  3. DB名とコメントを入力し「確定」ボタンをクリックします。
    ※コメントは管理のためのものです。入力は必須ではありません。








この方法でDBを作成した場合は、引き続きDBの編集を行い、
項目などを作成してください。

DBコピー

既存のDBをコピーすると作成の手間を大幅に減らせます。
DBコピーでは下記の設定がコピーされ、設定内容が引き継がれます。

  •  DB全体設定
  • DB項目
  • 絞込み設定
  • 一覧、閲覧、入力画面設定(強調設定含む)
  • 集計設定(タイマー設定を除く)
  • メニュー設定
  • 通知メール設定
  • 承認設定
  • インポート設定(振分け設定を除く)
  • 自動処理
  • 業務フロー設定
設定箇所:左パネル>データベース>DBグループ>[管理]
  1. コピーしたいDBグループ名の下にある [管理]ボタンをクリックします。



  2. コピーしたいDBの「コピー」ボタンをクリックします。







  3. 注意事項が表示されますので必ずご確認の上、「コピー」ボタンを
    クリックしてください。













  4. DBがコピーされ、完了です。
    (背景が黄緑色のDBがコピーされたDBです。)








DBリンクについて

DBコピー時に、他のDBとのDBリンクの関係が保持されるパターンと
保持されないパターンがあります。
2つのパターンの違いはDBリンクの参照側と参照される側の違いです。
DBリンクについては下記記事をご覧ください。

項目設定:項目タイプ「DBリンク項目」

▼DBリンクの関係が保持されるパターン
(参照している側 のDBをコピーした場合)










▼DBリンクの関係が保持されないパターン
(参照されている側 のDBをコピーした場合)









DBの並び替え

DBグループ内でのDBの表示順序は任意の順序に変更可能です。

設定個所:管理者設定>DBグループ設定>DB設定
設定個所:左パネル>各DBグループの[管理]ボタン

変更するDBの左部分(下図黄枠)を上下にドラッグし、
希望の位置にドロップすることで順序を変更できます。

※下図はドラック中の表示です。







なお、DB名などをクリックすると色が変わり(選択状態)、
複数のDBを選択することでまとめて上下に動かすことができます。