DBグループ設定：DB新規追加／コピー

DBグループの作成後は、DB（データベース）を作成します。
DBの作成には下記の3つの方法があります

  1. 新規作成 …ゼロから作る方法です。
  2. DBコピー …既存のDBの設定をコピーして作る方法です。
  3. ファイルから作成…Excelなどの表を読み込んで作る方法です。

補足

仕様

  • 登録できるDB数に上限はありません。

  • DBは必ずいずれかのDBグループに所属します。

  • 所属するDBグループは後から変更できます。

新規作成

設定個所：左パネル＞データベース＞DBグループ＞[管理]

  1. データベースを追加したいDBグループ名の下にある［管理］ボタンを
    クリックします。
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  2. 「DB新規追加」ボタンをクリックします。
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  3. DB名とコメントを入力し「確定」ボタンをクリックします。
    ※コメントは管理のためのものです。入力は必須ではありません。
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この方法でDBを作成した場合は、引き続きDBの編集を行い、
項目などを作成してください。

DBコピー

既存のDBをコピーすると作成の手間を大幅に減らせます。
DBコピーでは下記の設定がコピーされ、設定内容が引き継がれます。

  •  DB全体設定
  • DB項目
  • 絞込み設定
  • 一覧、閲覧、入力画面設定（強調設定含む）
  • 集計設定（タイマー設定を除く）
  • メニュー設定
  • 通知メール設定
  • 承認設定
  • インポート設定（振分け設定を除く）
  • 自動処理
  • 業務フロー設定
設定箇所：左パネル＞データベース＞DBグループ＞[管理]
  1. コピーしたいDBグループ名の下にある ［管理］ボタンをクリックします。
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  2. コピーしたいDBの「コピー」ボタンをクリックします。
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  3. 注意事項が表示されますので必ずご確認の上、「コピー」ボタンを
    クリックしてください。
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  4. DBがコピーされ、完了です。
    （背景が黄緑色のDBがコピーされたDBです。）
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注意

DBコピー時の注意

  • DBのレコードはコピーされません。
  • アクセス権はコピーされません。

DBリンクについて

DBコピー時に、他のDBとのDBリンクの関係が保持されるパターンと
保持されないパターンがあります。
2つのパターンの違いはDBリンクの参照側と参照される側の違いです。
DBリンクについては下記記事をご覧ください。

項目設定：項目タイプ「DBリンク項目」

補足

コピー時のDBリンク関連の仕様

  1. 従属項目の参照先はそのまま保持されます。

  2. 参照専用項目の参照先はそのまま保持されます。

  3. 被リンク一覧は破棄されます。

▼DBリンクの関係が保持されるパターン
（参照している側 のDBをコピーした場合）
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▼DBリンクの関係が保持されないパターン
（参照されている側 のDBをコピーした場合）
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DBの並び替え

DBグループ内でのDBの表示順序は任意の順序に変更可能です。

設定個所：管理者設定＞DBグループ設定＞DB設定
設定個所：左パネル＞各DBグループの［管理］ボタン

変更するDBの左部分（下図黄枠）を上下にドラッグし、
希望の位置にドロップすることで順序を変更できます。

※下図はドラック中の表示です。
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なお、DB名などをクリックすると色が変わり（選択状態）、
複数のDBを選択することでまとめて上下に動かすことができます。