マニュアル

承認操作:依頼側の操作

作成者: 非表示執筆者|2024.12.04

承認依頼

承認依頼は、レコード登録以降いつでもできます。
登録と同時に行うことも、一旦登録した後で依頼を行うこともできます。

レコード登録と同時に承認依頼

新規レコード登録時、「確定」ボタンの上に承認フローを選択するプルダウンが現れます。
「確定」ボタンをクリックする際にフローを選ばず、「--」を選択した場合は
レコード登録だけを行い、フロー名を選択すると、同時に承認依頼が行われます。














レコード登録後に承認依頼

承認依頼をせずに登録したレコードは、レコードの閲覧画面および編集画面のどちらから
でも、承認フローを選択して承認依頼を行えます。

■レコード閲覧画面








 


■レコード編集画面








 

承認再依頼

承認者が「差戻し」した、もしくは依頼者本人が「取り下げ」したレコードは、
「承認依頼待ち」タブに表示されます。








レコード閲覧画面および編集画面のどちらからでも再依頼できます。

■レコード閲覧画面









■レコード編集画面








編集画面で内容を修正後、「確定して承認依頼」ボタンをクリックすると編集内容確定と同時に承認依頼が行われ、レコードは「承認待ち」状態になります。

一方、「確定」ボタンをクリックすると、編集内容は確定しますが、承認依頼は行いませんので、レコードは「承認依頼待ち」状態のままです。
登録済みレコードの承認依頼と同じ要領で再度依頼をあげてください。

取り下げ

承認依頼の後で、「承認待ち」状態のレコードに不備を見つけた場合、
レコード閲覧画面最下部にある「承認確認」ボタンをクリックし、追加表示される
ウィンドウで「取り下げ」を行います。
















コメントを記入して(空欄でも構いません)「取り下げ」ボタンをクリックすると
依頼が取り下げられ、レコードは「承認依頼待ち」状態に戻ります。