マニュアル

通知設定:レコード操作時に通知する

作成者: 非表示執筆者|2024.12.04

こちらの記事ではレコードが登録/更新/削除されたときの通知機能の設定方法をご説明します。

設定箇所:DB設定>機能設定>通知設定

設定手順

 1. 「通知設定」をクリックします。




 2. 通知タイミングの「設定」ボタンをクリックします。







 3. 詳細設定画面に表示されている通知条件/通知内容にてそれぞれ設定を行います。















 4. 通知条件では、『通知する/しない』を選択するほか、『通知条件』を指定できます。
   それぞれの設定を行い「確定」ボタンをクリックします。












 5. 通知内容では通知方法を設定します。
   通知方法はメール/お知らせのいずれかを選択できます。
  ※ただし、レコード削除の場合は既に対象レコードがデータベース上から消えており
   対象レコードへ遷移できないため、通知方法はメールのみです。



  メールの場合  通知先ユーザに通知メールが送信されます。
  お知らせの場合 通知先ユーザのお知らせ画面
         (上パネル>ユーザ名>お知らせ)に通知が表示されます。

  お知らせ画面は下記の手順で確認できます。


 


















 

 

 6. 「通知内容設定」で通知先を設定します。









通知先(登録ユーザ)

個別のユーザまたはユーザグループを指定できます。

通知先(登録ユーザ以外) 
※通知方法が「メール」の場合のみ

メールアドレスを直接入力できます。
(複数登録可)


 7. 「通知内容設定」で文面を設定します。 ※通知方法が「メール」の場合のみ










FROM

送信元アドレスを、全体詳細設定で登録されているメールアドレスか、操作(登録)をしたユーザのアドレスにするか選択できます。

件名 

通知の件名を設定します。

本文

通知メールの本文を設定します。


 8. 本文で「文例を表示する」をクリックすると、メールの雛形を表示させることが
     できます。





 9. 本文や件名には「自動入力キーワード」を登録できます。
  【キーワード使用例】












  上記で「###」で囲まれている部分は、メール文中では自動的にレコードの値に
  置換されます。なお、「実行タイプ名」及び、「レコード処理タイプ」が「更新」の
  際には、キーワード部分は変更前・後のデータを表示します。

  【キーワード表示例】







自動入力キーワード一覧

画面の下部に、メール本文に使用できる自動入力キーワード一覧が記載されています。















キーワードは大きく分けて2種類あります。

DB項目以外のキーワード

データベース名やレコードのURL、操作日時など

DB項目ごとにデータを表示する
キーワード

データベースに設定している項目