自動処理設定：レコード単位／明細単位

自動処理を設定する手順には、レコード単位／明細単位のどちらかを選ぶ設定項目があります。

この設定は、明細情報を含むレコードをどう扱うかを決めるもので、選択により
自動処理の挙動が大きく変わる場合があります。

実際のレコードを例にとって説明します。
こちらは、7行分の明細情報を含む1つのレコードです。

レコードの扱いの差

まず、上の例をどう扱うかご覧ください。

レコード単位

これをレコード単位で扱うと、数は「1件」です。

明細はまとめてしまうので何行あっても関係なく、どんなレコードでも（明細がなくても）
1件です。

明細単位

同じレコードを明細単位で扱うと、その数は「7件」に分かれます。
この7件のヘッダ情報部分は全く同じ内容です。

行数によってカウントは変わり、明細が1行も存在しないレコードは明細単位での取り扱い
対象になりません。

使い道に応じて

レコード単位と明細単位は、処理の目的に応じて適切な方を選びます。
【例】

• すべての明細行の情報をリストにしてExcelファイルに書き出したい場合
  ⇒レコード単位を使います。
  　明細情報が1まとめなので簡単です。
  　明細単位にすると、情報がばらけてしまうので
  　処理が難しくなってしまいます。
  
  
• 一定金額を越えている明細行だけ、値引きをしたい場合
  ⇒レコード単位では、明細がまとまってしまっているためできません。
  　明細単位で、1行ごとに処理をすればできます。
  
  

実行単位と取得単位

自動処理の設定の中で、レコード単位か明細単位かを選択するのは次の2箇所です。

• 自動処理ごとの全体設定（実行単位）
  
  
• 「レコード検索」パーツの詳細設定（取得単位）

自動処理の実行単位

実行単位の選択

実行単位は、自動処理を新規に作成する場合のみ選択できます。
作成後は実行単位を変更できません。

設定個所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

実行単位は処理の起点

引き続き、明細が7件あるレコードを例にご説明します。

実行単位の違いによって、一見同じ操作でも行われる処理は次のように異なります。

このレコードを対象にレコード単位の自動処理を実行すると、自動処理が1回実行されます。
自動処理の中でこのレコードは【選択レコード】として扱われます。

同じように、このレコードを対象に明細単位の自動処理を実行した場合は、自動処理は各行に対して1回ずつ、合計で7回実行されます。
1行目を【選択明細】とする自動処理が1回、2行目を【選択明細】とする処理が1回、同様に7行目まで続きます。







※レコード閲覧画面では、任意の明細行に対して1行ずつ処理を実行することもできます。

実行単位の選択基準

簡単にまとめると、下記のような基準で使い分けます。

• 明細行ごとに異なる操作をしたい ⇒ 明細単位
• すべての明細行に同じ操作をしたい ⇒ レコード単位
• 明細項目に対して特に何もしない ⇒ レコード単位

特殊な実行単位

メールボックスに設定する自動処理は特殊で、メール1通につき1回起動します。
レコード単位も明細単位も選択できません。
※本機能はオプションのため、ご利用にはお申し込みが必要です。
　詳細は下記記事をご覧ください。
　メールボックスオプション