生成されるファイルのデザインは雛形の通りとなるため、生成したいファイルの外観をExcelで作成します。
企業ロゴなどの画像も、雛形に配置しておけばそのまま生成結果にも反映されます。
また、レコードの値を流し込みたいセルにはキーワード（「###キーワード名###」）を記入しておきます。
キーワード名は、設定者が識別できて他のセルと重複していなければどんな名前でも問題ありません。
注意点として、キーワード名前後の「###」は、必ず半角文字で入力してください。
イメージ項目とそれ以外の項目は同一セルに設定することはできません。
なお、明細のような複数データの場合は、キーワードを記入したセルとその下方向に連続でデータが流し込まれます。
「ファイル生成」パーツの詳細設定画面上部に、雛形ファイルに関するヘルプへのリンクがあります。
Excelファイルを生成する自動処理は以下の手順で作成します。
設定個所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定
| 設定項目 | 内容 |
| ファイル名 |
直接入力した文字列、作成日、任意のDB項目（10個まで）を組み合わせて設定しておくと、ファイル生成時の日付などに応じて自動命名されます。 |
| ファイルの保存先 | 生成されたファイルを保存する【本システム内】のフォルダを指定 ※指定しない場合、「システムフォルダ」に保存されます。 |
設定したら、「次へ」ボタンをクリックします。
※帳票をPDF形式で出力したい場合
「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。
9. 雛形となるExcelファイルを指定（ファイルをドラッグ＆ドロップするかクリック後
ファイルを選択）し、「読込」ボタンをクリックします。
10. 読み込んだ雛形ファイルにあるキーワードが一覧表示されますので、DBのどの項目の
値を流し込むか1つずつセットし、最後に「確定」ボタンをクリックします。
■ファイル生成パーツ詳細設定画面
11. 自動処理パーツの設定が完了すると、パーツが実行可能を示すグレーになります。
自動処理を実行するにはいくつかの方法がありますが、最も簡単なのはメニューに登録してそこから実行するものです。
自動処理を実行する方法の詳細は下記記事をご覧ください。
・自動処理設定：ボタンやプルダウンの操作
メニューは以下の手順で設定します。
設定個所：DB設定＞基本設定＞メニュー設定
自動処理の結果作成されたExcelファイルは、システム上のフォルダに格納されます。
生成したファイルをダウンロードするのに毎回フォルダを探すのが手間という場合は、「自動生成ファイル」項目を用意することで、DBの一覧画面からアクセスできます。
「自動生成ファイル」項目は、生成した Excelファイルに対するリンクを、レコードのデータとして登録するためのものです。
設定手順は以下の通りです。
これで設定は終了です。
ファイル生成の自動処理が実行されると、生成したファイルへのリンクが「生成ファイルリンク」項目に格納され、リンクをクリックすると生成したExcelファイルをダウンロードできます。