手作業をゼロにして、書類作成時間を大幅削減!
PDF出力オプション
「PDF出力オプション」とは
PDF出力オプションは、その名の通り
「楽楽販売」で発行する帳票をPDFで発行できるようになるオプションです。
ボタンをワンクリックするだけで、登録したデータから見積書や請求書などの帳票が作成でき
帳票を作成するための作業時間を大幅に削減することができます。
※オプションをつけた場合でも、従来通りExcelの発行も可能です。
「PDF出力オプション」でできること
POINT
大量の帳票を自動でPDF化
帳票の発行件数が多くなると、「Excelをダウンロードする」「手動でPDFに変換・保存する」といった都度の作業が大きな業務負担(タイムロス)になります。PDF出力オプションを利用すれば、帳票発行とPDF化をシステム内で自動化できるため、手作業から解放され、日々の業務時間を大幅に削減できます。
POINT
帳票の改ざん防止と安全な送付
請求書や契約書などの重要書類をExcelファイルのまま取引先にメール送信すると、改ざんなどのビジネス上のリスクや不安が生じます。帳票をPDF化して出力・送信できるようにすることで、改ざんを防止し、外部の取引先とより安全で信頼性の高いスムーズな書類のやり取りが可能になります。
POINT
業務の「後回し」や「忘れ」を防止
「発行したファイルを一度手動でPDF化し、再度『楽楽販売』にアップロードする」というような手作業が挟まると、担当者が作業を後回しにしたり失念したりして、承認や後続の業務フローが止まってしまう原因になります。PDF出力オプションによってすべての作業をシステム内で一括完結させることで、業務の停滞を防ぎ、組織全体の生産性を向上させます。