現在の「楽楽販売」の仕様では、自動処理(ファイル生成パーツ)によって作成されたPDF形式の伝票に対し、印刷時の設定(カラー/モノクロの選択、使用する給紙トレイの指定など)をシステム側から自動で切り替えたり、制御したりする機能はありません。
「楽楽販売」の役割は、データベース内のレコード情報を元にPDFファイルを生成し、システム内のフォルダへ保存することまでです。その後の「印刷」という動作は、ユーザーが利用しているWebブラウザ(Google ChromeやMicrosoft Edgeなど)や、パソコンにインストールされているプリンタードライバーの機能に依存する仕組みとなっているためです。
そのため、伝票の種類に応じて印刷設定を変更したい場合は、お手数をおかけしますが、ファイルをダウンロードまたはプレビュー表示した後に、各デバイスの印刷ダイアログ画面にて手動で設定を切り替えてください。
システムによる自動的な印刷設定の切り替えはできませんが、過去の問い合わせ事例に基づき、大量の伝票を効率的に印刷するための運用上の工夫をご案内します。
伝票を1件ずつ開いて印刷設定を行うのは非常に時間がかかります。自動処理の「ファイル生成」パーツにて、生成されたファイルの保存先を「トップフォルダ設定」で作成した任意のフォルダに指定してください。
その後、以下の手順でまとめて処理を行うことで、ブラウザを介さずOS側の設定を利用した効率的な印刷が可能になる場合があります。
【操作手順】
左パネルの「フォルダ」メニューから、対象のファイルが保存されているフォルダを開きます。
印刷したいファイルにチェックを入れ、画面下部のプルダウンメニューから「一括ダウンロード」を実行します。
※一括ダウンロード機能にはシステム負荷軽減のため、「1回の操作につき最大200件、合計ファイルサイズ32MBまで」という上限があります。超過する場合は、複数回に分けてダウンロードを行ってください。
パソコン(Windowsのエクスプローラーなど)に保存された複数のファイルをまとめて選択し、右クリックメニューの「印刷」を実行します。
※この際、あらかじめプリンター側の「標準の設定」を目的の形式(例:モノクロ・両面印刷など)に変更しておくことで、個別に設定を変更する手間を省ける可能性があります。
詳細な仕様や作成手順については、下記記事をご確認ください。
帳票をPDF形式で発行するためのオプション機能の概要や、フォントの設定手順について解説しています。
PDF出力オプション
生成したファイルをシステム内のフォルダへ保存する設定や、一括ダウンロードの操作手順について詳しく記載されています。
トップフォルダ設定:フォルダ
「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
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