「楽楽販売」の絞込み設定では、複数の条件を「かつ（AND）」または「もしくは（OR）」でつなぎ合わせることができます。
今回のケースでは、「入社日に値が入っている」という条件と「退職日が空欄である」という条件の両方を満たす必要があるため、繋ぎ方を「AND検索」に指定することで、現在在籍しているユーザーのみを正確に抽出できます。
【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定
以下の手順で、2つの日付項目を組み合わせた絞込み条件を作成してください。
◆1 絞込み設定の新規追加
「絞込み設定」の一覧画面にて「新規追加」ボタンをクリックし、任意の絞込み名（例：在籍中ユーザー一覧）を入力します。
◆2 1つ目の条件（入社日が入力済み）を設定する
条件の1行目にて、以下の通り設定します。
・対象項目： 「入社日」
・比較演算子： 「（値なし）」 「と等しくない」
※「値なしと等しくない」と設定することで、何らかの日付が入力されているレコードを対象にします。
◆3 2つ目の条件（退職日が未入力）を設定する
「追加」ボタンをクリックして条件の2行目を表示させ、以下の通り設定します。
・対象項目： 「退職日」
・比較演算子： 「（値なし）」 「と等しい」
※「値なしと等しい」と設定することで、退職日が空欄のレコードを対象にします。
◆4 検索方法を「AND検索」に指定する
画面上部にある「検索方法」のラジオボタンにて、必ず「AND検索（すべての条件に一致）」を選択してください。
※ここが「OR検索」になっていると、退職済みであっても入社日が入っていれば表示されてしまう、といった意図しない挙動になります。
◆5 設定の確定
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※すでに登録済みのレコードに対して絞込みが正しく機能するか、一覧画面で作成した設定を適用して確認してください。
過去のお問い合わせ事例では、同様の設定を行っても「入社前のデータが表示されてしまう」といったトラブルが発生しています。
この原因の多くは、複数の条件を繋ぐ設定が「OR検索（いずれかの条件に一致）」になっていることです。OR検索の場合、「入社日が入っている」か「退職日が空である」のどちらか一方でも満たせば画面に表示されるため、入社前の未来の日付が入っているレコードなども抽出されてしまいます。必ず「AND検索」が選択されているかを確認してください。
もし「入社日」や「退職日」が明細項目として作成されている場合、絞込みの挙動に注意が必要です。「楽楽販売」の仕組み上、1つのレコード（親データ）に含まれる複数の明細行のうち、1行でも条件に合致する行があれば、そのレコードに紐付く「すべての明細行」が画面に表示されます。
特定の条件に合致した「行だけ」を抜き出して表示し、合致しない行を非表示にすることは、データの整合性を保つための仕組み上、現在の仕様ではできません。
明細項目で絞り込む際は、この「レコード単位での抽出」という挙動を前提とした運用をご検討ください。
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
絞込み設定の新規追加手順や、AND/OR検索の使い分け、メニューへの割り当て方法について詳しく解説しています。
絞込み設定
「等しい」「含む」「以後」といった演算子の違いや、値がないレコードがどのように判定されるかの詳細が記載されています。
検索方法：検索条件の構成
「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。