承認フロー設定：画面ごとの詳細

補足

使用中フローに対する保護

このフローに承認依頼がされていて、なおかつ承認も否認もされていないレコードが
1件でもある状態では、上の画面から行う変更はできません。
具体的にはポイントの追加／削除／並び替えの3点が制限されます。他の画面での変更は使用中のフローに対してでも可能です。 この制限を解除するには、最後まで承認する、もしくは否認してこのフローの「途中」にあるレコードを0件にする必要があります。

補足

承認後自動処理

• この設定は、承認者が手動で承認操作を行った場合のみ有効です。
  ここで何らかの処理を設定してあっても、他の自動処理によってレコードが承認された場合には実行されません。
  
  
• 自動処理を実行するには本来その為のアクセス権が必要ですが、この設定は例外です。ここで設定した処理は、承認者がその実行アクセス権を持っていなくても実行されます。

補足

項目の編集制限

• 項目の編集制限は、依頼者だけでなく承認者も含めた全ユーザにかかります。
  ミスがあって直したい場合は、差し戻しなどの操作を行って承認依頼前の状態に
  戻すことで編集できます。
  
  
• 「最初の承認ポイントで項目の編集が不可になっている」場合、レコード内容を
  編集できなくなるのは「最初のポイントで承認されてから」ではなく、「承認依頼をした時点から」です。

注意

（※）通知設定時の注意

設定を編集した後は必ず「確定」ボタンをクリックしてください。
確定をクリックせずに他の承認操作の「編集」ボタンをクリックしてしまうと、
それまでに行った編集は保存されず消えてしまいます。

補足

通知設定時の依頼者への通知条件

通知の有無で「通知する」を選択した場合、通知先に申請者が追加されていない場合にも申請者には各承認操作実施時に通知されます。

ただし申請者自身が承認操作を行った場合は、通知が行われません。

補足

「メール送信先」 と 「CC」

• メールのToアドレスは「メール送信先」とその下の「メール送信先
  登録ユーザ以外」に設定した宛先です
  
  
• さらに下の「CCの設定を表示」というリンクをクリックすると同じ形の
  設定欄がもう1セット表示されます。こちらに設定した宛先は、
  表示にある通りCCアドレスとして送信されます。
  
  
• 承認関連メールにBCCの宛先を追加することはできません。

補足

通知の件名

件名はシステム固有の内容が表示されます。
任意の内容を設定することはできません。

補足

通知の保護

鍵アイコンをクリックして、通知保護のON／OFFを切り替えることができます。
保護されていない通知は、 通知から2週間経過後に削除されます。