現在の「楽楽販売」の仕様では、自動処理を実行した際に、選択したレコードの並び順や件数に応じて、特定の項目へ「1, 2, 3...」といった連番を自動的に割り当てる機能はございません。
自動処理は、あくまで設定されたパーツのロジックに従ってデータを登録・更新する仕組みであり、実行時に「何番目のレコードか」を動的に判定して値をセットする機能は備わっていないためです。
そのため、ご希望の運用を実現するためには、お手数をおかけしますが、以下の代替案による運用をご検討ください。
既存のレコードに対して直接連番を振ることはできませんが、以下の手順で「インポート機能」または「自動処理」を組み合わせることで、実質的に連番を付与することが可能です。
最も確実で、大量のレコードに対して一括で連番を付与できる方法です。Excelのオートフィル機能を使用するため、システム設定の複雑な構築が不要です。
【手順】
1. 対象のデータベースからレコードをCSV出力します。
2. ExcelでCSVファイルを開き、連番を振りたい項目列に対して、Excelのオートフィル機能(1, 2, 3...とドラッグして入力)を使用して連番を入力します。
3. 「インポート一覧」にて「更新と登録」設定を作成し、キー項目を一致させた状態でCSVファイルを読み込ませます。
4. インポートを実行することで、データベース上の該当項目へ一括で連番が反映されます。
件数が少なく、特定のレコードに対してのみ手動で連番を振りたい場合は、自動処理の「レコード更新」パーツを利用します。
【手順】
1. 自動処理を作成し、「レコード更新」パーツを配置します。
2. 更新対象の項目に対し、値を「直接入力」で「1」や「2」と指定します。
3. この自動処理をメニューの「ボタン」として配置し、各レコードに対して手動でボタンをクリックして値をセットします。
(例:1を振りたいレコードには1の実行ボタンを押す、2を振りたいレコードには2の実行ボタンを押す)
インポートや自動処理を利用する際は、既存データの誤上書きに十分ご注意ください。詳細な仕様や設定手順については、下記記事をご確認ください。
CSVファイルを用いたデータの一括登録・更新手順について詳しく解説しています。
インポート一覧:インポートの実行
自動処理でレコードの値を書き換える際の設定方法について記載されています。
自動処理設定:「レコード更新」パーツ
「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
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