既にDBに登録されているレコードを更新するパーツです。
詳細設定の手順
- 更新対象となるレコードを選択します。
今回は「注文DB」のレコードを更新しますので、「注文DB」を選択して、
「次へ」ボタンをクリックします。
- 自動処理で各DB項目にどんな値をセットするかを指定します。
- 画面最下部の「確定」ボタンをクリックすれば詳細設定は完了です。
明細の更新
明細項目を「レコード更新」パーツで更新するときは、4つの方法があります。
新しい明細行を末尾に追加
指定したデータを明細行の末尾に追加します。
- 指定した項目のうち、［複］が付いているデータは複数件のデータが格納されている
ものです。 - 追加される明細数は、指定した複数件のデータの最大明細数に合わせて決まります。
- 明細項目内で、複数件のデータと1件のみのデータが混在する場合には、1件のみの
データ項目内には、追加される明細数分だけ同じ値が複製されます。
複数件のデータがない場合には明細は登録されません。 - 明細項目内で、複数件のデータと複数件のデータが混在する場合には、
最大明細行に満たないデータ項目内には、不足明細分だけ（値なし）で登録されます
【例】追加対象のデータが1件の場合と複数件ある場合
上記の場合、明細1と明細2では追加されるデータの件数が異なる可能性があります。
例えば、明細1には「AAA」というデータが1件入り、明細2には「BBB」「CCC」という2件のデータが追加される場合などは、2つのデータにおいて追加データ件数が異なります。
この場合、明細1には「AAA」というデータが、明細2のデータの件数に合わせて複製されます。
条件を指定して明細行を更新
明細のデータを更新、あるいはデータを末尾に追加します。
※DBに明細キー（明細項目作成で自動追加）もしくは、重複不可に設定した
明細項目が必要です。
- 明細キーまたは重複不可に設定した明細項目と、指定した項目の値が等しいか判定し、
明細行を更新します。 - 合致する明細がない場合に、明細の末尾に追加を行うかエラーとするか、
処理を選択できます。
条件による判定は明細行1件ずつとなり、判定が合致するごとに指定した項目の値で明細行を更新します。
※更新する値に[複]が指定されている場合は、[複]表記のレコードの並び順が優先されて
明細行が更新されます。
明細行をすべて削除してから追加
更新前の明細データをすべて削除した上で、更新する明細データを追加します。
更新前の明細データの行数など関係無く、強制的に明細データ全体を更新データの内容に
置き換えます。
元々3明細あった更新元データをすべて削除し、1件のみの明細データで更新する場合、
下記の図のようになります。
すべての明細行の値を一括更新
更新データを使い明細行を一括で更新します。
- 1件のみのデータを指定した場合は、すべての明細を同一更新情報で書き換えます。
（1件のみのデータとは項目名に［複］が表示されないものを指します。） - 複数件のデータを指定した場合は、行番号順にデータが存在するだけ書き換えます。
- 書き換え対象のデータが存在しない場合はエラーとなります。
【例】1件のデータで一括更新する場合
【例】複数件のデータで一括更新する場合
書き換え対象の明細行数が更新元の明細行数より少ない場合、エラーになり処理は中断します。
「選択肢（複数件選択）」項目／「ユーザ選択肢（複数選択）」項目の更新
「選択肢（複数件選択）」項目、「ユーザ選択肢（複数件選択）」項目を自動処理で更新するときは、“値の書き換え” と “追加更新”の2種類の更新方法があります。
値の書き換え
項目を他の「選択肢（複数件選択）」項目の値で書き換える更新です。
追加更新
項目に他の「選択肢（複数件選択）」項目の値を追加する更新です。
既に選択されている選択肢は追加されず差分のみを追加します。
値なしに更新（書き換え）
「選択肢（複数件選択）」項目のデータを値なしの状態にするときには、書き換えの設定を
使います。
- プルダウンで（直接指定）を選択します。
- ボックスの左欄には何も追加しません。
- 「登録方法」にて「書き換え」を選択します。
「ファイル」項目／「イメージ」項目の更新
「レコード更新」パーツでは、「ファイル」項目と「イメージ」項目にファイルを
アップロードすることはできません。
ただしパーツ設定で（値なし）を選択すれば、アップロードされたファイルを削除
できます。
「自動生成ファイル」項目でも同様に（値なし）に設定できますが、これはリンクを
削除するだけです。フォルダに格納されている生成ファイルは消えません。