「楽楽販売」の承認機能を利用している場合、各承認ポイント（承認のステップ）ごとに通知設定を行うことができます。この設定を有効にすることで、申請者が「承認依頼」ボタンをクリックした際、システムが自動的にそのステップの承認者を特定し、あらかじめ設定した文面のメールを即座に配信します。これにより、承認者が申請に気づかず業務が滞るリスクを防止し、スムーズな意思決定をサポートします。
【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 承認設定 ＞ 承認フロー設定
承認依頼メールを送信するには、承認フロー内の「どの段階で」「誰に」送るかを個別に設定する必要があります。以下の手順に沿って設定を行ってください。
◆1. 承認フローの選択
「承認フロー設定」の一覧から、設定を行いたいフロー（例：発注承認フロー）の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
◆2. 承認ポイント設定画面へ遷移
画面下部の「承認ポイント設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
◆3. 通知設定の開始
通知を送りたい承認ポイント（例：一次承認、部長承認など）の右端にある「通知設定」ボタンをクリックします。
◆4. 承認依頼通知の編集
初期表示されている「承認依頼通知編集」画面にて、以下の通り設定します。
・通知の有無：「通知する」を選択します。
・通知方法：「メール」を選択します。
・通知先（登録ユーザー）：右側のリストから「承認者」を選択し、「追加」ボタンで左側のボックスへ移動させます。
※これにより、そのポイントで承認を行うよう指定されているユーザー全員にメールが届きます。
◆5. 文面の設定と確定
必要に応じて「件名」や「本文」に補足メッセージを入力し、画面最下部の「確定」ボタンをクリックします。
※通知設定を編集した後は、必ず「確定」ボタンをクリックしてください。確定せずに他の承認操作（承認や差戻しなど）の編集画面へ切り替えると、入力内容が破棄されてしまいますのでご注意ください。
標準の「承認通知設定」ではメール本文の大部分がシステム固定の定型文となります。もし、「金額が100万円以上の時だけ特別な注意書きを添えたい」といった複雑な運用や、完全に自由なレイアウトのメールを送りたい場合は、自動処理機能を活用した代替案が有効です。
承認フローの各ポイントには、そのポイントでの操作（承認など）が完了した直後に自動処理を動かす設定があります。これを利用して、次の承認者へ独自のメールを飛ばす仕組みを構築できます。
【設定手順】
1. データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 自動処理設定 より、新しく「メール送信」パーツを含む自動処理を作成します。本文には「ターゲット」機能を用いて、レコード内の具体的な発注内容などを自由に差し込むことが可能です。
2. 承認フローの「承認ポイント設定」画面を開き、前段のポイント（例：申請者が操作するポイント）の「承認後に実行する自動処理」にて、作成した自動処理を割り当てます。
3. これにより、標準通知よりも詳細な情報を盛り込んだ、業務に特化した依頼メールを送信できます。
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
承認依頼だけでなく、承認完了時や差戻し時の通知設定、お知らせ機能との使い分けについて詳しく解説しています。
承認フロー設定：画面ごとの詳細
メール本文への項目値の埋め込み（ターゲット機能）や、宛先の動的な指定方法について解説しています。
自動処理設定：「メール送信」パーツ
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