「楽楽販売」のDB作成数・登録件数・項目数・メール送信数などの上限値と制限オーバー時の挙動

作成者: 非表示執筆者｜Aug 26, 2026, 7:41:02 AM

「楽楽販売」ではシステムの安定稼働と正確性を保つため、データベース数や項目数、メール送信数などに一定の上限値や推奨値が設けられています

ご契約プラン（スタンダードプラン／プロプラン）やオプションの適用状況によって上限値は異なります。
上限に達した際の挙動は、「ボタン」が操作不能になるものや、実行時にエラーメッセージが表示されるものなど、機能ごとに異なります。
上限値を正しく把握することで、スムーズなシステム運用と拡張計画の立案ができます。

【設定・確認箇所】
管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理

データベースの作成上限数と21個以上作成した際の自動課金の仕組み

「楽楽販売」で作成できるデータベースの数には、契約上の上限と料金体系による区分があります。

データベース作成数の上限と料金の変動

20データベースまで： 基本料金に含まれています。
21データベース〜50データベース： 21個目を作成した時点から、追加費用が発生します。
51データベース以上： システム上の制限で作成できなくなることはありませんが、50データベースを超過して利用される場合は、サポートチームより運用の確認や調整のご連絡を差し上げる場合がございます。

※データベース数のカウントは毎月月末時点の状態で行われます。
21データベース以上利用する際、事前の申込書提出は不要で、月末の利用状況に応じて自動的に課金対象となります。
初期セットアップされているサンプルデータベースもカウント対象に含まれるため、不要な場合は削除して整理することをおすすめします。

1データベースあたりの項目数制限（100項目）と上限拡張オプション

1つのデータベース内に作成できる項目の数には上限があります。
項目を増やしすぎると、画面の表示速度やデータの更新速度が低下する原因となるためです。

項目数が上限に達した際の挙動

標準設定では1データベースあたり100項目まで作成できます。
上限の100項目に達すると、項目設定画面において「追加」ボタンがグレーアウトし、新しい項目を追加できなくなります。

上限を200項目に拡張する方法

「上限値拡張オプション」を契約することで、1データベースあたりの上限を200項目まで引き上げることができます。
また、データベースリンク項目の数も標準の10項目から20項目へ拡張されます。

※項目削除の際は、削除完了までシステムロックが発生し、他の設定変更やレコード操作が一時的に制限されるため、利用者の少ない時間帯に作業を行ってください。

1レコードあたりの最大明細行数と超過時の対処

1つのレコード（親データ）に紐づけられる明細行の数には上限があります。

明細行数の上限値

スタンダードプラン： 100行（「上限値拡張オプション」適用で最大200行）

上限に達した場合の挙動

画面からの手動入力時は、上限に達すると明細行の「追加」ボタンが表示されなくなります。また、インポート機能で上限を超える明細を追加しようとすると、「登録できる明細の上限を超えているので、明細を追加できません。」というエラーが記録され、該当レコードの取り込みが失敗します。

※1レコードあたりの明細行数が恒常的に上限を超える場合は、明細データを別データベースに切り分けて管理する「ヘッダ・明細分離構成」への見直しを推奨します。

1日あたりのメール送信上限（100件）とカウントのルール

「楽楽販売」の標準メールサーバーを利用する場合、外部（登録ユーザー以外）へのメール送信数に制限があります。

送信上限数とカウント対象

1日あたり100件（100宛先）が上限です。カウントは「通数」ではなく「宛先アドレス数」で行われます。

カウント対象： 「Eメール」項目に登録されたアドレス、または直接入力した外部アドレス宛の送信。
カウント対象外： 「楽楽販売」のユーザーとして登録されているメールアドレス宛の送信。

上限超過時の挙動と回避策

上限に達した後は、その日のうちは自動処理や通知メールの送信がすべて失敗します。この制限を回避するには、以下のいずれかの対応が必要です。

外部メールサーバー設定： 貴社でご利用のSMTPサーバーやExchange Online等を経由して送信する設定を行う。
メールサーバーオプション： 大量配信に対応した専用オプションを契約する。

レコード登録件数の推奨値（50,000件）と動作パフォーマンスへの影響

データベースに登録できるレコードの総数には、システム上の厳密な「禁止上限」はありませんが、快適に利用するための推奨値として1データベースあたり50,000件を定めています。

推奨値を超えた場合の挙動

50,000件を超えてもデータの登録はできますが、検索や一覧表示、集計処理などのレスポンスが著しく低下する可能性があります。特に明細項目があるデータベースの場合、件数は「レコード数」ではなく「総明細行数」でカウントされる点に注意してください。

※動作遅延が顕著に見られる場合は、不要な過去データの削除や、別データベースへのデータ移行（アーカイブ化）を検討してください。

一括自動処理・タイマー実行の件数制限（5,000件）

サブメニューからの実行やタイマーによる一括自動処理には、一度に処理できる件数に上限があります。

一括処理の上限とエラーメッセージ

最大5,000件まで一括処理ができます。絞り込み条件に合致するデータが5,001件以上存在する場合、「対象のデータ数が5000件を超えているため実行できません。絞込み設定をご確認ください。」というエラーが表示され、予約自体が行われません。

※5,000件を超えるデータを処理したい場合は、IDの範囲指定などで絞り込み条件を分割し、複数回に分けて実行してください。

現在使用容量の確認方法と容量不足時の警告表示

ご契約のディスク容量（標準1GB〜）の使用状況は、リアルタイムに近い状態で確認できます。

容量の確認手順

管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理画面にて「使用容量を更新」ボタンをクリックしてください。データベース、フォルダ、メールボックスごとの内訳が表示されます。

容量不足時の警告

使用容量が契約容量の残り100MB以下になった場合、または超過した場合には、画面右上の「現在使用容量」部分に警告マークが表示されます。超過後すぐにシステムが停止することはありませんが、データの削除や「容量追加オプション」の検討が必要となります。