レコード一覧画面では、特定の項目(例:「区分」など)に対して「強調設定」を複数追加することができます。システムが上から順番に条件を判定し、一致した条件の書式(背景色や文字色)を適用する仕組みになっています。
この設定を行った項目を「レコード単位の強調」として指定することで、「返品なら赤」「入金なら青」といった、条件に応じた行全体の色分け表示が実現できます。
この設定を行うことで、ユーザーは一覧画面を見ただけでデータの性質を直感的に判別できるようになり、チェック漏れや処理ミスの防止に繋がります。
【設定箇所】 左パネル > [対象のデータベース] > 設定(スパナアイコン) > 表示設定 > レコード一覧画面設定
以下の手順で、1つの項目の中に複数の色分けルールを作成し、それを行全体に反映させます。
1. 対象項目の強調設定画面を開く
・ 「レコード一覧画面設定」の一覧から、設定を変更したい画面の「設定」ボタンをクリックします。
・画面下部の項目リストから、条件の基準となる項目(例:「区分」)の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。
2. 1つ目の条件(返品は赤)を設定する
・「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・「項目の値が『返品』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「赤」に設定して「確定」します。
3. 2つ目の条件(入金は青)を追加する
・再度「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・今度は「項目の値が『入金』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「青」に設定して「確定」します。
これで、1つの項目の中に2つのルールが並んだ状態になります。
4. 行全体(レコード単位)に色を反映させる
・項目リストの「レコード単位の強調」列にある「選択」ボタンをクリックします。
・表示されたリストから、先ほど設定を行った項目(例:「区分」)を選択します。
これにより、「区分」項目で設定した複数の色分けルールが、レコードの行全体に適用されます。
5. 設定を保存する
・画面最下部の「確定」ボタンをクリックして、一覧画面の設定を保存します。
※「レコード単位の強調」として指定できる項目は、1つの一覧画面設定につき1項目のみです。そのため、色分けの基準となる条件は必ず1つの項目内にまとめて作成してください。
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
レコードのセルや行に対して、文字の色や背景色を指定して目立たせる「強調設定」の基本的な使い方や、複数の条件を設定した際の優先順位について詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定:コメント表示設定/強調設定
特定の項目だけでなく、レコード1行全体に色を付けるための「レコード単位の強調」機能の設定手順を簡潔にまとめています。
一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法
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