レコード一覧画面の「強調設定」で複数の条件(区分ごとの色分けなど)で行全体に色を付ける方法・設定手順

「強調設定」にて「レコード単位の強調」に対象項目を指定することで行全体の色分けが可能です。

レコード一覧画面では、特定の項目(例:「区分」など)に対して「強調設定」を複数追加することができます。システムが上から順番に条件を判定し、一致した条件の書式(背景色や文字色)を適用する仕組みになっています。
この設定を行った項目を「レコード単位の強調」として指定することで、「返品なら赤」「入金なら青」といった、条件に応じた行全体の色分け表示が実現できます。

この設定を行うことで、ユーザーは一覧画面を見ただけでデータの性質を直感的に判別できるようになり、チェック漏れや処理ミスの防止に繋がります。

1つの項目(区分など)に対して「強調設定追加」を繰り返し、複数の色分け条件を登録する手順

【設定箇所】 左パネル > [対象のデータベース] > 設定(スパナアイコン) > 表示設定 > レコード一覧画面設定

以下の手順で、1つの項目の中に複数の色分けルールを作成し、それを行全体に反映させます。

1. 対象項目の強調設定画面を開く
・ 「レコード一覧画面設定」の一覧から、設定を変更したい画面の「設定」ボタンをクリックします。
・画面下部の項目リストから、条件の基準となる項目(例:「区分」)の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。

2. 1つ目の条件(返品は赤)を設定する
・「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・「項目の値が『返品』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「赤」に設定して「確定」します。

3. 2つ目の条件(入金は青)を追加する
・再度「強調設定追加」ボタンをクリックします。
・今度は「項目の値が『入金』と等しい場合に強調する」という条件を指定し、背景色を「青」に設定して「確定」します。
 これで、1つの項目の中に2つのルールが並んだ状態になります。

4. 行全体(レコード単位)に色を反映させる
・項目リストの「レコード単位の強調」列にある「選択」ボタンをクリックします。
・表示されたリストから、先ほど設定を行った項目(例:「区分」)を選択します。
 これにより、「区分」項目で設定した複数の色分けルールが、レコードの行全体に適用されます。

5. 設定を保存する
・画面最下部の「確定」ボタンをクリックして、一覧画面の設定を保存します。

※「レコード単位の強調」として指定できる項目は、1つの一覧画面設定につき1項目のみです。そのため、色分けの基準となる条件は必ず1つの項目内にまとめて作成してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

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レコード一覧画面設定:コメント表示設定/強調設定

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