集計機能では、初期状態において「集計結果にすべての組み合わせを表示する」設定が有効になっています。
この仕様により、内訳項目として指定した項目(例:担当者と月など)の組み合わせにおいて、対象となるデータが1件も存在しない場合でも、集計表には「0」として行や列が表示されます。
このチェックを外すことで、システムは「集計データが存在する組み合わせ」のみを抽出して表示するようになり、結果として合計値が0の不要な行を画面上から除外して、実績のあるデータのみを一覧に表示させることが可能です。
【設定箇所】 左パネル > 対象のデータベース > 設定(スパナアイコン) > 機能設定 > 集計設定
集計表から「0」のデータを一括で非表示にするための具体的な操作手順は以下の通りです。
1. 対象の集計設定を開く
「集計設定一覧」画面にて、設定を変更したい集計名の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 全体設定の編集画面へ遷移する
画面上部にある「全体設定」の項目横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 表示条件を変更する
「内訳項目の組み合わせ」という項目を確認し、「集計結果にすべての組み合わせを表示する」のチェックボックスをオフ(チェックが入っていない状態)にします。
4. 設定を確定する
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定変更により、データが存在しない(合計が0になる)内訳の組み合わせは集計表に表示されなくなります。ただし、グラフ表示においては仕様上、引き続き「0」として表示される点にご留意ください。
上記の設定を行っても、内訳項目ごとの「小計」欄に「0」が表示されて画面が煩雑に見える場合は、以下の手順で小計表示自体をオフにしてください。
1. 集計設定のメイン画面にて、「内訳項目設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 「設定済みの内訳項目」の一覧から、対象項目の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「小計表示」のプルダウンにて「なし」を選択し、「更新」ボタンをクリックします。
4. 最後に画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
「データは存在するが、プラスとマイナスが相殺されて合計が0になっている行」を非表示にしたい場合や、特定の数値範囲(例:10,000円以上のみ)で集計結果をフィルタリングしたい場合は、標準の集計画面では対応できません。その場合は、以下の自動処理を活用した集計の運用をご検討ください。
集計:自動処理を活用し、業務データを集計する
詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
集計単位(ヘッダ・明細)の選び方や、内訳項目の配置、範囲集計の設定手順について詳しく解説しています。
集計設定
集計結果をレコードとして蓄積し、通常のデータベースと同じように絞り込みや検索を行うための設定手順です。
集計設定:集計対象DB
「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。
現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。
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