【動画マニュアル】インポート設定（基礎編）

インポート機能とは

インポート機能とは、楽楽販売のデータベースに、CSVやExcelファイルを読み込ませることで、顧客情報や商品情報などの大量のデータを一括で登録・更新できる機能です。

現在Excelなどで管理しているデータを、1件ずつ手入力することなく一括で楽楽販売に取り込めるため、作業時間を大幅に短縮できます。
こちらの記事では、インポート機能の基本となる設定方法と手順を解説します。

動画マニュアル

実行イメージや設定方法は動画でもご確認いただけます。

目次

00：22～　　インポート機能の概要
01：34～　　完成イメージ
03：00～　　インポート機能の設定方法について
　└ 03：57～　全体設定について
　└ 05：18～　項目設定について
08：04～　　インポート用メニューの追加・設定方法
08：40～　　応用編動画のご案内

インポート実行までの4ステップ

動画の解説に沿って、インポートを完了させるための4つのステップをご紹介します。

STEP1：事前準備（DBとファイルの用意）

インポートを始める前に、まず以下の2点を準備してください。

• 楽楽販売側の項目設定：データの受け皿となるDB項目が作成されていること。
• インポート用ファイル：CSV形式、またはExcel形式のファイル。

※1行目に項目名があり、2行目以降にデータが入っている構成が一般的です。

 詳細な入力ルールや制限については、下記記事をご確認ください。
インポート一覧：インポートデータの用意 

STEP2：インポート設定の追加（全体設定）

次に、データの取り込みルールを決める「基本設定」を作成します。

設定箇所

DB設定（スパナマーク）＞機能設定タブ＞インポート一覧 から「新規追加」をクリックします。

主な設定項目

• データ開始位置：ファイルの何行目からデータが始まるかを指定します（例：2行目）。
• 登録方法の選択：
  • 登録のみ：すべて新規データとして追加します。
  • 更新のみ ／ 登録と更新：既存データの上書きなど、運用に合わせて選択します。

登録方法の詳細は下記記事をご確認ください。
インポート一覧：インポート全体設定

STEP3：項目設定（ファイルとDB項目の紐付け）

ファイルの「列」と、楽楽販売の「どの項目」を対応させるかを紐付けます。
動画で紹介された以下の3つのパターンに注意して設定しましょう。

• パターン① 並び順が一致しない場合：矢印ボタンで、ファイルの列順に合わせて項目の位置を調整します。
• パターン② 取込不要な列がある場合：その列に「スキップ項目」を割り当てます。
• パターン③ DB側に余分な項目がある場合：削除ボタンで設定から除外します。

設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
インポート一覧：項目設定

STEP4：インポートの実行（読込と確認）

準備ができたら、インポートを実行します。取り込み方は2通りあります。

• ファイルのアップロード：CSVファイルをドラッグ＆ドロップして読み込みます。
• テキスト貼り付け：Excelのセル範囲をコピーして、直接画面に貼り付けます。

「読込」を行うとプレビュー画面が表示されます。「入力エラー（赤字表示）」がないか、項目と内容がズレていないかを最終確認し、問題なければ「実行」を押して予約完了です。

詳細は下記記事をご確認ください。
インポート一覧：インポートの実行

知っておくと便利な活用機能

一般ユーザー向けのメニュー作成

設定権限がないユーザーでもインポートを行えるよう、「メニュー設定」から「インポートタイプ」のメニューを追加できます。
作成したインポート設定をメニューに割り当てることで、現場のユーザーがメニュー画面から直接実行可能になります。

設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
メニュー設定：インポートタイプ

固定値設定

ファイル側に列がなくても、取り込むすべてのデータに一律で同じ値（登録担当者やステータスなど）を自動入力させることができます。

詳細は下記記事をご確認ください。 
インポート一覧：固定値設定

まとめ

楽楽販売のインポートは、「全体設定」→「項目紐付け」→「データ用意」→「実行」の4ステップで完了します。
実行前には必ずプレビューで結果を確認できるため、安心して進めることができます。