インポート一覧:追加/インポート全体設定

データを取り込むDBにインポート設定を新しく作ります。

設定箇所:DB設定>機能設定>インポート一覧

補足

アクセス権・権限

インポートの設定をするユーザー(管理者)には、対象DBの「管理」アクセス権と、「DB設定」権限が必要です。

  1. 機能設定の「インポート一覧」をクリックします。
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  2. 「新規追加」ボタンをクリックします。
  3. インポート全体設定画面が開きます。
    設定を行い「確定」ボタンをクリックします。

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    この画面の設定は、インポート設定内の「全体設定」です。
    確定後に表示されるインポート設定画面の最上部にある下のボタンから、
    設定内容はいつでも変更できます。
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設定名

内容

データ開始位置

読み込むCSVファイル内の、インポートすべきデータが始まる行を指定します。
見出し行などインポートしない部分を飛ばすための設定です。
1行目からインポートすべきデータが始まっている場合は「1」とします。

登録方法

インポートデータの取方法です。

従属項目の取得

チェックを入れておくと、「DBリンク項目」にインポート
するだけで「従属項目」を自動取得します。
詳細は下記記事をご覧ください。
インポート一覧:インポートデータの用意

レコード登録時の
承認フロー

プルダウンボックスで承認フローを選択しておくと、
インポート実行で新たに登録された全レコードをそのフローで承認依頼します。

インポート後に
実行する自動処理

プルダウンボックスで自動処理を選択しておくと、
インポート実行で登録または更新された全レコード・全明細行
にその処理を実行します。
詳細は下記記事をご覧ください。
インポート一覧:インポート後に実行する自動処理

補足

インポートと自動処理の上限

インポートするデータにも容量の上限がありますが、それとは別に
処理可能件数の上限があります。

登録方法:登録のみ(キー項目は自動発行)

インポートデータすべてを新規レコードとして登録します。
キー項目は項目設定に沿って自動発行するので、インポートデータ内に
キー項目は不要です。

ただし、下記のような用途には使えません。

  • インポートデータでレコードを更新したい
  • インポートデータにキー項目がある

明細行がある場合のインポートデータの注意点の詳細については、
下記の記事をご覧ください。
インポート一覧:インポートデータの用意

補足

その他使えないケース

キー項目の設定が「手入力」になっている場合も、この選択肢は選べません。

登録方法:登録のみ(キー項目はインポートデータを使用。
     既に存在する場合は登録を行わない)

データ中のある1列をキー項目として、インポートデータを新規登録します。
ただし、キー項目がないインポートデータは登録がされません。

明細行がある場合のインポートデータの注意点の詳細については、
下記の記事をご覧ください。
インポート一覧:インポートデータの用意

登録方法:更新と登録(インポートデータのキー項目が既に
     存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録)

レコードの更新をしたい時はこの設定を使います。
インポートデータと同じキー項目のレコードがデータベース内にあるか探し、
あれば上書き更新、なければ新規登録と動きが分岐します。

また、この方法で明細項目の更新も可能なので、明細更新に関する設定欄
(下図)が新たに現れます。
明細を追加するだけの場合、「指定しない」のままで設定不要です。
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レコードの更新にはインポートデータ内にキー項目が必要であると同様、
明細項目の更新にもキーとなる情報が必要です。

上記の設定は、明細更新のキーとしてどの項目を使うか選択するものです。

明細項目を作ると自動的に「明細キー」という特殊項目が作られます。
これも選択肢のひとつですが、他の明細項目でも項目設定で重複を禁止している場合、キーとして使えます。
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注意

更新インポートの注意

空データをインポートすると、その項目は空白になります。
事前に入力されていたデータは消えることになります。ご注意ください。
(後述のスキップ項目が設定されている場合、インポート前の値は変更されません。)

登録方法の使い分け

「登録方法」を選ぶ際は、下記の2点を考慮してください。
・インポートデータを新規に登録するのか、既存レコードを更新するのか
・インポートデータにキー項目と明細があるかないか

上記の2点と「登録方法」の関係を簡単にまとめると下記のようになります。

 

インポートデータの中身

キー項目なし
明細なし

キー項目なし
明細あり

キー項目あり
明細なし

キー項目あり
明細あり

レコード新規登録

登録のみ
(キー項目は
 自動発行)

登録のみ
(キー項目は
 自動発行)

登録のみ(キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない)

登録のみ(キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない)

レコード上書更新

不可

不可

更新と登録(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録)

更新と登録(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録)

補足

下記の登録方法で可能なことは、レコードの新規登録と同時に明細も登録することだけです。

  • 「登録のみ(キー項目は自動発行)」
  • 「登録のみ(キー項目はインポートデータを使用。既に存在する場合は登録を行わない」

既存のレコードに明細行を追加する場合は「更新と登録(インポートデータのキー項目が既に存在する場合はデータ上書き。それ以外は登録)」をご利用ください。