左パネルのデータベースや「管理」ボタンを非表示にしてアクセス制限をかける方法

「楽楽販売」で左パネルの表示を制限し、中身の設定や一覧を見られないようにするには、以下2つの方法があります。

ユーザーの役割や、どこまで制限したいかの運用に合わせて最適な方法を選択してください。

最適な制限手法の選び方・判断基準

• データベース自体を左パネルから消したい場合
  ➔ 1. 「アクセス権」の「参照」を外す が適しています。データベース名そのものが表示されなくなり、一覧画面へのアクセスも完全に遮断できます。
• データベース名は表示させたいが、設定（スパナマーク）だけを隠したい場合
  ➔ 2. 「全体権限」の「DB設定」を外す が適しています。一般ユーザーに「使う機能」だけを提供し、システムの設計を誤って変更されるリスクを防ぎます。

各手段の詳細と設定手順

1. データベース自体を左パネルから消して、一覧も見られないようにする（アクセス権の設定）

＜メリット＞
データベースの存在自体を隠すことができるため、最も強力な制限が可能です。メニューや自動処理なども含め、そのデータベースに関するすべての情報がユーザーの画面から消えます。
＜デメリット＞
複数のユーザーグループに所属している場合、すべてのグループで権限を外さないと非表示になりません。

【設定箇所】管理者設定＞ユーザー設定＞ユーザー管理（またはユーザーグループ設定）

手順：
◆1. 対象ユーザーの「アクセス権」ボタンをクリックします。
◆2. 「対象データ」で「データベース」にチェックを入れ、非表示にしたい「データベースグループ」と「データベース」を選択して「表示」をクリックします。
◆3. 「参照」および「一覧参照」のチェックを外します。
◆4. 「確定」ボタンをクリックします。

※「参照」のアクセス権を外すと、左パネルからデータベース名が消えます。特定のメニューだけを隠したい場合は、「メニュー参照」のチェックを個別に外してください。

2. データベース名は表示させるが、設定画面（スパナマーク）だけを隠す（全体権限の設定）

＜メリット＞
ユーザーにデータの入力や閲覧は許可しつつ、データベースの削除や項目の追加といった「管理者向けの設定機能」だけをピンポイントで制限できます。
＜デメリット＞
データベースごとの個別設定ではなく、ユーザーが持つ「機能としての権限」を一括で制限する形になります。

【設定箇所】管理者設定＞権限設定＞全体権限一覧

手順：
◆1. 権限を変更したいユーザーの氏名をクリックします。
◆2. 以下のチェックを外します。
・「DB設定」：各データベースの右横にあるスパナマーク（管理ボタン）が非表示になります。
・「DBグループ設定」：左パネルの「データベース」という文字の右横にある「管理」ボタンが非表示になります。
◆3. 「確定」ボタンをクリックします。

※この設定により、ユーザーは「データを使う操作」はできますが、「システムを作り変える操作」ができなくなります。

【重要】アクセス権を外したのにデータベースが表示されたままになる原因と対処法

特定のユーザーに対して個別にアクセス権を「なし」に設定しても、そのユーザーが「アクセスを許可されているユーザーグループ（部署など）」に所属している場合、データベースは表示され続けます。「楽楽販売」のアクセス権は、個人設定とグループ設定の「どちらか一方で許可されていれば表示される（OR条件）」という仕組みになっているためです。

【確認・対処手順】
1. ユーザー管理画面で、対象ユーザーが所属しているすべての「ユーザーグループ」を確認します。
2. 各ユーザーグループのアクセス権設定を開き、該当のデータベースにチェックが入っていないか確認します。
3. グループ側のチェックも外すか、またはそのユーザーを該当グループから除外することで、正しく非表示にすることができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

アクセス権の各項目の役割に関するマニュアル

「参照」「管理」「レコード追加」など、それぞれのアクセス権を付与した際にユーザーができるようになる操作の詳細を解説しています。
アクセス権設定：各アクセス権の内容

ユーザーやグループごとにアクセス制限をかける手順

特定のユーザーや部署単位で、どのデータを見せるかをコントロールするための具体的な操作方法です。
アクセス権設定：ユーザー／ユーザーグループごとに設定

管理者設定の各権限（システム設定・DB設定など）の詳細

設定画面自体を表示させるかどうかを制御する「権限」の種類と、その影響範囲についてまとめています。
全体権限一覧：各権限の内容

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