アクセス権設定：各アクセス権の内容

アクセス権とは、DB上のデータを利用できるかどうか許可／制限する機能です。
権限と似ていますが、権限は本システムの【機能】を使えるかどうか、
アクセス権は【データ】を使えるかどうかを管理します。
別の機能のため、混同しないようご注意ください。

DBのアクセス権は基本的に一覧／入力／閲覧画面での操作に対応し、
それ以外の機能（インポートや自動処理）の動作には影響しません。

例えば「レコード追加」アクセス権が無いユーザーは一覧画面に
「新規登録」ボタンが表示されませんが、インポートタイプメニューからの
インポートによるレコード追加は可能です。
※DB設定＞機能設定＞インポート一覧からのインポートでは、
　レコード追加ができませんのでご注意ください。

注意

メニューの参照にはアクセス権が必要

アクセス権の無いメニューをトップメニューに設定しても、メニュー名自体が
表示されず参照できません。

DB／フォルダ／メールボックスのそれぞれにアクセス権があります。
下記はDBのアクセス権です。

種別	アクセス権名	アクセス権がある場合
DB	参照	このDBのデータを利用するための基本で、 DB自体を左パネルに表示させることができます。
	一覧参照	DBの初期一覧画面（メニューを使わない一覧）を参照できます。
	管理	DBの設定を変更・削除できます。（別途「DB設定」権限も必要です。）
	レコード追加	DBに新しいレコードを追加できます。新規登録ボタンや入力メニューが表示されます。
	レコード削除	DBのレコードを削除できます。（＝「削除」ボタンが表示されます。）
	エクスポート	DBのデータをCSV形式で出力できます。
	項目編集	DBのデータを入力・編集できます。（項目ごとに設定が可能です。）
	項目参照	DBのデータを参照できます。（項目ごとに設定が可能です。）
	メニュー参照	メニューを参照できます。（メニューごとに設定が可能です。）
	自動処理実行	一覧／閲覧画面で自動処理を実行できます。（自動処理ごとに設定が可能です。） ※インポート後と承認後の自動処理実行は、　実行アクセス権がなくても有効です。

「参照」アクセス権の詳細

「参照」は最も影響範囲が広く重要です。
他のアクセス権があっても「参照」のアクセス権が無い場合、
そのDBの利用は大きく制限されます。

「一覧参照」だけでは一覧画面を開けず（左パネルにDB名が表示されません。）、
「管理」だけでは管理画面に入れません。（DBグループの管理からDB一覧を開けても、
参照不可なDBは管理ボタンが表示されません。）

注意

自動処理とアクセス権

自動処理を使う際は「自動処理実行」アクセス権があれば良く、
実行内容はアクセス権の影響を受けません。
一方で、自動処理を設定する際には、「システム設定＞全体詳細設定＞自動処理に関する設定」によって求められるアクセス権の幅が大きく変わります。

フォルダ／メールボックスのアクセス権は下記の通りです。

種別	アクセス権名	アクセス権がある場合
フォルダ	参照	フォルダ自体が左パネルに表示されます。フォルダ内のファイルを参照できます。
フォルダ	管理	フォルダの設定変更ができます。（※）サブフォルダの追加・削除やファイルの削除できます。 ※別途「トップフォルダ設定」の権限も必要。
メールボックス	参照	メールボックス自体が左パネルに表示されます。受信したメールを参照できます。
メールボックス	管理	メールボックスの設定を変更・削除できます（※）。受信したメールを削除できます。自動処理をかけていないメールに処理を実施できます。 ※別途「メールボックス設定」の権限必要。