「楽楽販売」の各機能は、ユーザごとに使用に制限をかけられます。
機能を使うために必要な許可を権限と呼びます。
15種類の権限と、機能と可能な操作は下記の通りです。
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権限名 |
権限があると使える機能・可能な操作 |
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システム設定 |
管理者設定＞システム設定 タブ内の全操作 |
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ユーザ設定 |
ユーザの新規作成・編集・閲覧・削除・パスワード変更 |
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権限付与 |
ユーザへの権限の付与、アクセス権の付与 |
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権限テンプレート設定 |
権限テンプレートの新規作成・編集・削除 |
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ログ閲覧 |
操作ログの閲覧 |
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ログ出力 |
操作ログの出力 |
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メールボックス設定 |
メールボックスの新規作成・編集・削除・アクセス権の付与 |
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DBグループ設定 |
DBグループの新規作成・編集・削除 |
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DB設定 |
DBの新規作成・編集・アクセス権の付与 |
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トップフォルダ設定 |
トップフォルダ、サブフォルダの新規作成・編集・削除 |
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システムフォルダ管理 |
システムフォルダ内のファイルを参照・移動・削除・ダウンロード |
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インポート状況確認 |
他のユーザが実行したインポートの状況確認（※） |
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トップページ設定 |
トップページ、トップメニュー、 |
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テンプレート |
テンプレートファイルの出力・読込 |
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システム連携 |
システム連携設定、「楽楽明細」連携設定 |
補足
「インポート状況確認」権限
インポートの実行状況を確認する画面を表示するだけであれば
「インポート状況確認」権限は不要です。
この権限なしでも自身が実行したインポートの状況だけは確認できます。
「インポート状況確認」権限では、他ユーザが実行した分まで
全て表示できるようになります。
インポート状況確認画面を開くのに必要な権限／アクセス権は下表の通りです。
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メニューの有無 |
必要な権限／アクセス権 |
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インポートメニューが設定されて |
DBの「参照」アクセス権 およびインポートメニューの |
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インポートメニューが設定されていないか、 アクセス権がなく参照できない場合 |
「DB 設定」権限 および |
権限は貴社内での役職、部署、職種ごとに必要な権限を設定します。
下記は設定例です。
【設定例】
| 立場 | 与える権利の例 |
| 全社的なシステム担当者 | 全ての権限 |
| 人事担当者 | ユーザ設定 |
| 各部署の管理職 | DBグループ設定、DB設定など 部署内で使用する機能に関する設定 |
| 各部署のシステム担当者 | DB設定 |
| 一般社員 | 権限なし |
補足
「権限付与」権限
「権限付与」権限はユーザに権限を付与できる権限です。
自身に権限をつけることもできます。
「権限付与」を持っていれば、全権限を持っていると状態とほぼ同じ状態となります。
全社システム担当者にのみ付与するなど、お取り扱いには特にご注意ください。
なお、新規ユーザを作成する際の権限テンプレートによる権限付与だけは、
「権限付与」の権限がなくて も「ユーザ設定」権限さえあれば可能です。
（上記の例のように、人事担当者には「権限付与」権限が不要な場合もありえます。）