下記のそれぞれについて、ユーザもしくはユーザグループごとにアクセス
を制御できます。
- DB全体／DBの項目／メニュー ／自動処理
- フォルダの管理と参照
- メールボックスの管理と参照
ユーザごとに設定
ユーザを1人ずつ選んで、個別にアクセス権を設定する場合の手順は下記の通りです。
設定箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞ユーザ管理
- ｢ユーザ設定」タブ内の「ユーザ管理」をクリックします。
- ユーザ設定一覧内の「アクセス権」ボタンをクリックします。
- 対象データの種類にチェックを入れ、「データベース」の場合は
さらに対象のDBグループ・DB名を選択した後、「表示」ボタンをクリックします。
- 対象ユーザに設定されているアクセス権が下段に一覧表示されます。
チェックが付いている場合、許可を意味します。
適宜編集し、最後に「確定」ボタンを押して完了です。
①そもそもDB自体にアクセスできるかなど、全体的な制御
②各項目を参照／編集できるか
③メニューを表示できるか
④自動処理を実行できるか
⑤システム連携を使用できるか
ユーザグループごとに設定
ユーザグループを1つずつ選んで、個別にアクセス権を設定する場合の手順は
下記の通りです。
設定箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞ユーザグループ設定
- ｢ユーザ設定」タブ内の「ユーザグループ設定」をクリックします。
- ユーザグループ設定一覧内の「アクセス権」をクリックします。
- 対象データの種類にチェックを入れ、「データベース」の場合はさらに
対象のDBグループ・DB名を選択した後、「表示」ボタンをクリックします。
- 対象ユーザグループに設定されているアクセス権が下段に一覧表示されます。
チェックが付いている場合、許可を意味します。
適宜編集し、最後に「確定」ボタンを押して完了です。
単体のDBを選択しない場合は下図のように表が変わります。
①DBごとの設定画面を表示
②そもそもDB自体にアクセスできるかなど、全体的な制御
③各項目を参照／編集できるか
④メニューを表示できるか
⑤自動処理を実行できるか
⑥システム連携を使用できるか
単体のDBを選択した場合と異なり、項目・メニュー・自動処理の設定は
DBごとにまとめられており、項目ひとつひとつの設定は表示されていません。
画面左方の「詳細」ボタンをクリックすると、DB単体の設定状態が表示され、
そこから変更も可能です。
チェックあり／なしが混ざっている状態のチェックボックスは、下記の表示になります。
補足
フォルダとメールボックスのアクセス権設定
データベース以外のアクセス権は、参照と管理の2種類のみです。
プルダウンボックスで「すべて」を選んでも、下図のように非常にシンプルな
設定画面になります。
単体のフォルダやメールボックスを選ぶと表が1行だけになりますが、
変化はそれだけです。