レコード一覧画面では、各レコードの閲覧画面を開くことなく、一覧上で現在の承認状況(承認状態や承認者、承認日時など)を直接表示・確認することが可能です。
一覧画面の表示項目(カラム)に承認関連の項目を追加・カスタマイズすることで、作業効率や進捗確認のスピードを大幅に向上させることができます。
レコード一覧画面への承認状況表示設定手順
設定箇所:DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定
- 対象のレコード一覧画面を選択し、「設定」をクリックします。
- 「追加する項目」プルダウンから、表示させたい承認関連項目(例:承認状態、最終承認者、最終承認日など)を選択し「追加」をクリックします。
- 追加した項目をドラッグアンドドロップで任意の位置に移動し、表示順序を調整します。
- 「承認状態」を追加した場合、項目一覧の「設定」ボタンから、表示形式を任意の形式に変更し「確定」します。
※詳細な表示形式については下記の記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定:項目設定(特殊な項目の表示)
※注意点および仕様制限
- アクセス権限の影響: ユーザのロールやレコードアクセス権の設定によっては、一覧上に表示されている項目であっても閲覧・確認できない場合があります。
- 非表示項目の制御: 一覧画面の設定で項目を追加しても、項目自体の権限設定で非表示とされている場合はユーザ画面上に表示されません。
関連ヘルプ・関連記事案内
詳細な承認機能の設定や一覧画面のカスタマイズ方法については、下記記事をご確認ください。