承認機能における承認操作の際、標準設定の通知先以外の宛先（関係者やDB項目の宛先など）へメールを送信する方法

承認フロー設定の「承認後に実行する自動処理」機能を利用するか、自動処理の「レコード承認パーツ」と「メール送信パーツ」を組み合わせることで、標準通知先以外の宛先へ柔軟にメールを送信できます。

標準機能である「承認通知設定」は、承認者や申請者への定型通知を目的としています。
そのため、「DB項目に入力されたEメールアドレス宛に送る」「特定の条件を満たした場合のみメールを送る」「メール本文にDBの各種項目データを挿入する」といった柔軟な運用を行うには、自動処理機能を組み合わせて構築するのが有効です。

標準の「承認通知設定」と「自動処理」の違い

設定方法（目的に応じた2つの方法）

方法1：「承認後に実行する自動処理」を活用する（推奨）

承認者が画面上の「承認」ボタンを押した直後に、あらかじめ設定しておいた自動処理を自動起動させ、標準設定以外の宛先へメールを送信します。

【設定手順】

1. メール送信用の自動処理を作成する
   【設定箇所】 [DB設定] ＞ [機能設定] ＞ 自動処理設定
   「新規追加」より自動処理を作成し、「メール送信」パーツを配置します。送信先として「DB項目の選択（Eメール項目やユーザー選択肢項目）」や「直接入力」を指定し、ターゲット機能で本文を作成します。
2. 承認ポイントに自動処理を紐付ける
   【設定箇所】 [DB設定] ＞ [承認設定] ＞ [承認フロー設定] ＞ 承認ポイント設定
   該当する承認ポイントの「設定」を開き、「承認後に実行する自動処理」のプルダウンで、手順1で作成した自動処理を選択して「確定」をクリックします。

■ 方法1のメリットと注意点

• 承認者は通常通り「承認」ボタンを押すだけで自動送信されるため、運用の負担が増えません。
• 承認を行ったユーザーに自動処理の実行アクセス権がなくても動作します（仕様上の例外）。
• ※この自動処理が起動するのは、承認者が手動で「直接」「承認」操作を行った時のみです（差戻し・否認時や、他の自動処理によって承認された場合は起動しません）。

方法2：自動処理で「レコード承認パーツ」＋「メール送信パーツ」を組む

自動処理内で承認操作そのものとメール送信を連続して実行させる方法です。
「特定条件（例：金額100万円以上）の時だけメールを送りたい」場合などに適しています。

【設定手順】

1. 自動処理パーツを設定する
   【設定箇所】 [DB設定] ＞ [機能設定] ＞ 自動処理設定
   以下のパーツを順番に配置・設定します。
   • 【パーツ1：レコード承認パーツ】 処理対象レコードに対し「承認」（または差戻し・承認依頼等）の操作を指定
   • 【パーツ2：条件分岐パーツ】（必要に応じて）特定条件を満たしているか判定
   • 【パーツ3：メール送信パーツ】 条件条件（YESルート）の先に配置し、標準通知先以外の送信先・本文を設定
2. メニュー等に処理ボタンを配置する
   作成した自動処理をメニュー設定にて一覧・閲覧画面のボタンとして割り当てて実行します。

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承認設定や各パーツの詳しい設定方法、および通知仕様については下記マニュアル・FAQをご確認ください。

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承認フロー設定：画面ごとの詳細

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自動処理内で承認・差戻し・承認依頼などの操作を行う「レコード承認パーツ」の仕様解説です。
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DB項目の流し込みや宛先指定が可能な「メール送信パーツ」の設定方法です。
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