自動処理：明細行数に応じて帳票を発行する

実現したい内容

明細行数に応じたひな形で帳票を発行したい

ファイル生成で明細行数が多すぎて雛形ファイルに収まらない、
明細行が多い場合は複数ページにわたってファイル出力したいなど、
明細行数に応じてひな形を変えたい場合の実現方法を説明します。

必要なパーツ

条件（明細行数）に応じて処理を分岐させ帳票を発行する必要があるため、必要なパーツは下記になります。

「条件分岐」パーツ（条件に応じて分岐）

条件に応じて処理を分岐させます。

「ファイル生成」パーツ（帳票発行）

帳票を発行します。

設定方法

概要

• 条件に応じたひな形ファイルをそれぞれ作成する
  【例】
  ・明細行数が少ない場合（25行以下）のひな形ファイル
  ・明細行数が多い場合（26行以上）のひな形ファイル
  
  
• 明細行をカウントするためのDB項目を追加する
  
  
• 自動処理を作成する

詳細

1. 条件に応じたひな形ファイルをそれぞれ作成します。
   
   
2. 項目設定にて明細行数をカウントするための項目を追加し、計算方法を下記のように設定します。
   ※DB項目の追加／設定方法については、下記記事をご確認ください。
   　【構築の進め方】（STEP2）データベース項目の設定
   　項目設定：項目タイプ「数値計算」
   
   ・項目タイプ：数値計算
   ・項目名　　：【例】明細行数
   ・計算方法　：明細項目のレコード数
   ・計算する項目：明細
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 自動処理設定にて、実行単位「レコード単位」を選択のうえ自動処理を作成し
   「条件分岐」パーツを登録します。
   ※自動処理の設定方法については、下記記事をご確認ください。
   　【構築の進め方】（STEP3）自動処理の設定
   　自動処理設定：「条件分岐」パーツ
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「条件分岐」パーツにて、処理を分岐させるための条件を設定します。
   【例】明細行数が25行以下か、それより多いかどうかで分ける場合下記のように設定
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
5. 「条件分岐」パーツの分岐先にそれぞれ「ファイル生成」パーツを登録します。
   
   ▼YESの分岐先（明細行数が25行以下）
   明細行数が少ない場合（25行以下）のひな形ファイルを指定した「ファイル生成」パーツ
   
   ▼NOの分岐先（明細行数が26行以上）
   明細行数が多い場合（26行以上）のひな形ファイルを指定した「ファイル生成」パーツ
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

（番外編）「条件分岐」パーツを使わず、Excelの機能を使う方法

「条件分岐」パーツではなくExcelの機能を利用し、明細行数に応じてExcelの適切な範囲に内容を出力する方法を説明します。

1. 雛形ファイルの印刷範囲外のセル（枠外）に出力キーワード文字を設定します。
   ※雛形ファイルは、複数ページ分を用意しておくなど、大量のデータ出力に対応できるものに適宜修正します。
   サンプルのひな形資料は、下記よりダウンロードできます。
   【楽楽販売】ファイル生成_雛形ファイル.xlsx
   
   
   
   
2. 印刷範囲外に出力したデータをExcelの参照項目機能を使用し、表示させたいセルに設定します。
   ※雛形ファイルには既に参照項目機能が設定されています
   例：下図の例では、C20のセルに「=J20」を入力。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. ファイル生成パーツにて上記で作成した雛形ファイルを設定します。

帳票をPDF形式で出力したい場合

「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。