明細行数に応じて帳票を発行する

実現したい内容

「ファイル生成」パーツを使用して、明細行数が多く2ページ以上にわたる帳票を発行したい場合、単純に ###キーワード### を帳票のフォーマット内に配置すると、出力時に1ページ目の枠が押し広げられ、レイアウトが崩れてしまうことがあります。

これを防ぎ、明細行数に応じて複数ページにわたる帳票を綺麗に発行するための設定方法を説明します。

運用ルールに合わせて、以下の2つのパターンのいずれかで設定を行います。

• パターン①：フォーマットは固定でよい（空白ページを許容する）場合
• パターン②：出力行数に応じて最適なフォーマットにしたい（空白ページをなくしたい）場合

設定の基本ルール：Excelの関数機能を利用する

複数ページにわたる帳票を発行する際、レイアウト崩れを防ぐための最も基本的な考え方は、「印刷範囲外のセルにデータを出力し、Excelの関数で表示用セルに参照させる」という方法です。

1. 雛形ファイルの「1シート目」の印刷範囲外（右側の見えない列など）に、出力用キーワード（###キーワード###）を設定します。
   ※「楽楽販売」の仕様上、データが出力されるのはExcelの「1シート目（一番左のシート）」のみとなります。
2. 印刷範囲内（実際に帳票として表示・印刷させたいセル）に、Excelの関数を入力して枠外のデータを参照させます。
   ※単純な =（イコール）で参照すると、データがないセルに「0」が表示されてしまうため、=IF(参照セル="","",参照セル) のような関数を使用することをおすすめします。
   例：下図の例では、C10のセルに「=IF(L20="","",L20)」を入力。

サンプルのひな形資料は、下記よりダウンロードできます。
【楽楽販売】ファイル生成_雛形ファイル.xlsx

パターン①：フォーマットは固定でよい（空白ページを許容する）場合

出力されるデータが1ページ分だけであっても、あらかじめ用意した複数ページ分（例：最大3ページ）のフォーマットでファイルが生成されても構わない場合の設定です。
自動処理の設定がシンプルで済みます。

概要

• 最大想定ページ数分のフォーマットを持った雛形ファイルを1つ作成する
• 自動処理では「ファイル生成」パーツを1つだけ設定する

詳細

1. 上記「設定の基本ルール」に従い、最大想定ページ数分の枠と関数を仕込んだ雛形ファイルを1つ作成します。
2. 自動処理設定にて、上記で作成した雛形ファイルを指定した「ファイル生成」パーツを登録します。

パターン②：出力行数に応じて最適なフォーマットにしたい（空白ページをなくしたい）場合

出力される明細行数に応じて、不要な空白ページが発生しないように、最適なページ数のひな形を出し分けたい場合の設定です。
明細行数をカウントし、条件分岐パーツを使って処理を分けます。

必要なパーツ

このパターンを実現するには下記の2種類のパーツが必要になります。

・「条件分岐」パーツ（条件に応じて分岐）
→条件（明細行数）に応じて処理を分岐させます。

・「ファイル生成」パーツ（帳票発行）
→帳票を発行します。

概要

• 条件に応じたひな形ファイルをそれぞれ作成する
  【例】
  ・明細行数が少ない場合（25行以下：1ページ用）のひな形ファイル
  ・明細行数が多い場合（26行以上：2ページ用）のひな形ファイル
• 明細行をカウントするためのDB項目を追加する
• 自動処理を作成する

詳細

1. 上記「設定の基本ルール」に従い、ページ数に応じたひな形ファイルをそれぞれ作成します。
2. 項目設定にて明細行数をカウントするための項目を追加し、計算方法を下記のように設定します。
   ※DB項目の追加／設定方法については、下記記事をご確認ください。
   　【構築の進め方】（STEP2）データベース項目の設定
   　項目設定：項目タイプ「数値計算」
   
   ・項目タイプ：数値計算
   ・項目名　　：【例】明細行数
   ・計算方法　：明細項目のレコード数
   ・計算する項目：明細
3. 自動処理設定にて、実行単位「レコード単位」を選択のうえ自動処理を作成し「条件分岐」パーツを登録します。
   ※自動処理の設定方法については、下記記事をご確認ください。
   　【構築の進め方】（STEP3）自動処理の設定
   　自動処理設定：「条件分岐」パーツ
4. 「条件分岐」パーツにて、処理を分岐させるための条件を設定します。
   【例】明細行数が25行以下か、それより多いかどうかで分ける場合下記のように設定
5. 「条件分岐」パーツの分岐先にそれぞれ「ファイル生成」パーツを登録します。
   
   ▼YESの分岐先（明細行数が25行以下）
   明細行数が少ない場合（1ページ用）のひな形ファイルを指定した「ファイル生成」パーツ
   
   ▼NOの分岐先（明細行数が26行以上）
   明細行数が多い場合（2ページ用）のひな形ファイルを指定した「ファイル生成」パーツ

帳票をPDF形式で出力したい場合

「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。

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