自動処理設定：「メール送信」パーツ

メール送信を行うパーツです。
送信先は、本システムに登録されているユーザ・ユーザグループだけではなく、
DBの「Eメール」項目に格納されているメールアドレスや「ユーザ選択肢（1件選択）」や
「ユーザ選択肢（複数選択）」項目に格納されているユーザ宛にも送信することができます。

また、メールの件名・本文にDBのレコードのデータを流し込むことや、
自動処理で作成したExcelファイルを添付することもできます。

「メール送信」パーツで送信したメールの履歴は、ログ一覧で確認できます。

「楽楽販売」はメール配信サービスではないので、外部へのメール送信は1日100通までの
制限があります。
（本システムのユーザとして登録されているアドレスは例外です。
　詳細は下記記事をご覧ください。）
　「楽楽販売」からのメール送信数が1日100通を超えた場合の挙動

メールマガジンなどの大量配信用途をご検討のお客様には、
「配配メール」という専用のサービスを提供しています。

送信先とFrom（詳細設定1/2）

「メール送信」パーツの詳細設定では、はじめに送信先と送信元アドレスを設定します。

TO ／ CC ／ BCC

宛先の指定方法は下記の3通りです。

CCとBCCの入力欄は初期状態では上図のように閉じていますが、「設定を表示」を
クリックすると設定欄が表示されます。設定方法はTOと同じです。

From ／ Reply

送信元アドレスの指定方法は下記の2通りです。

本文と添付ファイル（詳細設定2/2）

次に、メール本文と添付ファイルを設定します。
件名と本文には一般的なメール同様に文章を入力できる他、「ターゲット」機能が
あります。

ターゲット

例えば、氏名とメールアドレスが登録されているDBからそのアドレス宛にメールを送る
自動処理の場合、メールに記載されるべき宛名は処理対象のレコードによって異なります。

どのレコードを処理するかによって宛名が変わるため、事前に行う詳細設定には
太郎様とも次郎様とも書けません。

このようなケースで、対象レコードによって変化する文字列をメールに挿入するのが
「ターゲット」機能です。

ターゲットの設定手順は下記の通りです。

1. 本文編集欄の下にある「ターゲット」のプルダウンボックスと「選択」ボタンで
   文中に挿入したいデータを選択し、「件名に挿入」または「本文に挿入」をクリック
   します。
   
   
   
   
   
2. 下図のように###で挟まれた英数字が件名または本文に挿入されます。
   自動処理を実行すると、この部分が先ほど選んだデータ（今回は顧客名）に
   変換されます。
   
   
   
   
   
   
   ###で挟まれた部分に手を加えないよう注意しながら、文章を編集します。
   もちろん、文章編集の後にターゲットを挿入しても構いません。
   
   
   
   
   
   
   

明細情報を記載する方法

明細項目もヘッダ項目と同様にターゲットとして挿入できますが、下表のようにそのまま
記載するとカンマ区切りとなり、やや読みにくい結果になります。

【例】LOOP機能の応用

• LOOP行はBEGINもENDも実際には出力されないため、設定画面での記述より
  上に詰まって出力されます。
  
  
• 明細項目をターゲットに指定すると、すべての行が行番号順に出力されますが、
  「メール送信」パーツの前に「レコード検索」パーツを置き、ターゲット挿入時の
  プルダウンボックスで【検索レコード～】を選ぶと上記【例】のようなこともできます。
  
  この例は検索条件を「単価が1万円以上」と設定し、検索結果の順序を単価の
  昇順とした場合の結果です。
  詳しい設定方法はレコード検索パーツの記事をご覧ください。
  
  
• LOOPは何セットでも使用できます。
  ただし、入れ子のような組み合わせはできません。
  ENDの上に空行をおかない場合、この例のように間を空けず連続して出力されます。

データの表示形式の指定

ターゲットで追加した項目が「数値」項目や「数値計算」項目、「日時と日時の計算」項目
のとき、メール内は項目設定に従った形式で記載できます。

ファイル添付

「メール送信」パーツではファイルを添付することもできます。
ファイルは4つまで添付でき、1ファイルあたり1MBが上限です。
メール本文設定画面の最下部にて指定します。

添付できるファイルは下記の3通りです。

• ファイルタイプおよびイメージタイプの項目に格納されたファイル
• メール送信パーツの詳細設定でアップロードしたファイル（※1）
• 自動処理で生成したExcelファイル （※2）

※1 このパーツが送信するメールには常に同じファイルが添付されます
※2 同じ自動処理内で生成したものか、自動生成ファイル項目にリンクがある
　　ファイルを添付できます

添付ファイルは通常zip形式で圧縮して送信されますが、圧縮せずに送ることもできます。

【設定画面】










①「そのままのファイル形式で送信する」を選ぶと添付ファイルを圧縮しません。
②レコードに登録されたファイルや生成ファイルを添付します。
③お使いのパソコン内のファイルをアップロードできます。

画面最下部の「確定」ボタンをクリックすれば詳細設定は完了です。

100通制限の詳細とカウント基準

「メール送信」パーツによるメール送信には 「1日100通」 という上限が定められています。この制限の詳細についてご説明します。

• 本システムのユーザとして登録されているメールアドレス（登録アドレス）は
  カウントしません。
  
  
• 本システムのユーザとして登録されていないメールアドレス（登録外アドレス）宛の
  メールをカウントしますが、正確には通数カウントと併せてアドレスでもカウントしています。
  
  
• 宛先の指定方法とカウント数は無関係です。
  「登録ユーザ以外」の直接入力欄で指定されたアドレスであっても、ユーザとして
  登録されていればカウントしません。
  
  
• システム設定 > 送信メールサーバ設定を行い、お客様がご用意した
  サーバからメールを送信する状態であれば、この制限はかかりません。
  宛先に関係なく、何通でも送れるようになります。

下記2つの条件両方に該当する時、そのメール送信は行われず処理自体もエラーとなります。

• メール送信パーツ実行時点で、その日の外部送信カウントが100を超えている。
  処理開始時点のカウントが100以下の状況で、自動処理を実行しその日の外部送信カウントが100を超える場合、該当の自動処理は成功しメールが送信されます。
  
  
• 実行されるメール送信パーツの宛先内に、登録外アドレスを含んでいる。
  宛先の内1つでも登録外なら、登録アドレス宛にも送られません。