添付ファイルの誤送信や流出を防ぐ
暗号化オプションのご紹介
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メール送信時に添付ファイルを自動でパスワード付きZIPへ暗号化
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解除用のパスワードメールもシステムが自動で別送し、送付の手間をゼロに
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手作業を挟まないため、パスワードの送り間違いや添付ミスを完全に防止
「添付ファイル暗号化オプション」とは
添付ファイル暗号化オプションとは、「楽楽販売」から見積書や請求書などの帳票をメールで送付する際、
添付ファイルを自動で暗号化(パスワード付きZipファイルへの圧縮)するオプション機能です。
このオプションを利用することで、帳票作成から暗号化、メール送信までの一連のフローを
システム上で一気通貫して自動化することができます。
添付ファイルを自動で暗号化(パスワード付きZipファイルへの圧縮)するオプション機能です。
このオプションを利用することで、帳票作成から暗号化、メール送信までの一連のフローを
システム上で一気通貫して自動化することができます。
「添付ファイル暗号化オプション」でできること
POINT
帳票作成から暗号化・メール送信まで完全自動化
見積書や請求書などの帳票作成から、ファイルの暗号化、そして取引先へのメール送信までの一連の流れを「楽楽販売」上でシームレスに自動化できます。
これにより、システムから帳票をダウンロードして手動で暗号化し、個別にメールを送るという煩雑な作業がなくなり、業務効率が大幅に向上します。
POINT
暗号化対応漏れ(セキュリティリスク)の防止
添付ファイルの暗号化がシステムによって自動で実行されるため、担当者の手作業による「暗号化し忘れ」を完全に防ぐことができます。
社内規定や取引先からの指定でファイル暗号化が必須となっている場合でも、対応漏れによるセキュリティ違反や取引先からのクレームといったリスクを未然に回避し、安全な運用を実現します。