画面の設定のよくある質問
（一覧／入力／閲覧／集計／トップページ）

「一覧編集モード切替」という機能を利用することで
レコード1件ごとに編集画面を開くことなく、レコード一覧画面から直接レコードの編集が可能になります。

設定方法

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定
2. 該当のレコード一覧メニュー「設定」をクリック
3. 画面中ほどにある表示設定「設定」をクリック
   ＞「一覧編集モード切替」にチェックを入れる＞確定をクリック
4. 該当のレコード一覧メニューにて
   「一覧編集モード」のON／OFF切替ボタンが表示されるようになります。
   
   

使用方法

1. 該当レコード一覧画面にて「編集モード」をONにする
   
   
   
2. 変更したい項目をクリックし、項目単位で編集を行う項目をクリックすると下記のように単価を直接編集が可能になります。
   

 （記事ID：2015）

DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で以下の事が可能です。

• 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、
  レコード数の合計・レコード数の構成比の集計
• 集計結果のグラフ表示
• 集計メニューの作成
• タイマーを使用した自動実行
  （起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、
  　起動日の深夜0時から順次実行)
• 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録）

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞集計設定

詳細は下記ページをご覧ください。
・集計設定

（記事ID：2005）

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
   
   1. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
      表示項目名を設定の上「追加」をクリック
      
      
      
3. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
   
   
4. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   
   
   

上記設定により一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。

一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。

・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2027）

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する

（記事ID：2026）

レコード入力画面の「レコード入力画面項目制限設定」にて
条件に設定できる項目タイプは以下の通りとなっております。

大まかに言えば
「空欄にすることも含め自由に編集できる項目」には入力制限をかけられます。

入力制限の「条件」に設定できる項目タイプ

※すべてヘッダ項目の場合のみ

• テキスト(1行)
• 数値
• 数値計算
• DBリンク項目
• 選択肢(1件選択)
• 選択肢(複数件選択)
• ユーザ選択肢(1件選択)
• ユーザ選択肢(複数件選択)
• 日時と日時の計算

上記以外の項目タイプ（キー項目や自動計算／自動採番系）および
明細項目の項目は条件項目として設定することができません。

関連記事

レコード入力画面の設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
レコード入力画面設定

（記事ID：2061）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、Excelの「ウィンドウ枠の固定」機能のように、スクロールしても項目名が書かれた行（項目行）や特定の列を固定して常時表示させることができます。

データ量や項目数が多いレコード一覧画面でも、スクロール時に「どの項目のデータか」「どのレコードのデータか」を常に見失うことなく確認できるようになります。

レコード一覧画面の「項目行（縦スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を縦にスクロールした際、一番上の項目行（ヘッダー行）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

1. 設定画面を開く
各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定 の順に画面を遷移します。

2. 対象の一覧画面を選択する
項目行を固定したい一覧画面の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

3. 全体設定を変更する
画面内にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。

4. 固定表示を有効にする
「項目行の固定表示」の項目で「固定表示する」にチェックを入れます。

5. 設定を確定する
画面下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

レコード一覧画面の「特定の列（横スクロールの固定）」を固定表示する設定方法

レコード一覧画面を横にスクロールした際、特定の列（例：顧客名や案件IDなど）が隠れないように固定する設定方法を説明します。

※列固定を行うには、事前に上記で説明した「項目行の固定表示」設定が有効になっている一覧メニューである必要があります。

1. 固定したい列を選択する
レコード一覧画面上で、固定したい任意の列の項目名（ヘッダー部分）にマウスのカーソルをあわせます。

2. 操作パネルを表示する
項目名の右側に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）のアイコンをクリックします。

3. 列の固定を実行する
表示されたメニューの中から「この項目列まで固定する」をクリックします。
クリックした列より左側の列がすべて固定表示されます。

関連情報

活用イメージは下記記事をご確認ください。
Excelのように見やすく・簡単に集計する方法（簡易集計・CSV出力・項目行の固定表示）

（記事ID：2047）

以下2つの方法がございます。

1. レコードアクセス権設定を活用
   ＜メリット＞　設定の手間が少ない
2. 絞込み設定を活用
   ＜メリット＞　汎用性があり、様々なパターンに対応可能

1.レコードアクセス権設定を活用

DB設定 ＞ アクセス権 ＞ レコードアクセス権設定　を活用します。

• 利用例：登録ユーザ以外を【参照可・編集不可】にしたい

上記設定により登録ユーザのみ、そのレコードの更新・削除操作が可能となります。

また「以下の項目に登録されたユーザ」にチェックを入れると、
登録ユーザ以外に任意のユーザ選択肢項目に登録されているユーザに対しても
権限を付与することができます。

2.絞込み設定を活用

詳細は下記記事をご覧ください。

・【テンプレート】絞込み設定を活用し、ログインユーザに応じて参照できるレコードを制限する方法

（記事ID：2235）

名寄せリスト

名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。

重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。
名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。

グループリスト

グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。
重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ）

（記事ID：2025）

集計用のデータベース・処理を作成することで実現できる可能性があります。
具体的なイメージは下記の記事をご参照ください。

集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

（記事ID：2228）

「明細キー」を追加することで各明細行にユニークな番号を表示可能

明細行を含めて各データを識別するためのユニークな番号（固有番号）が必要な場合は、「楽楽販売」が自動的に生成している「明細キー」を画面に表示させる方法が有効です。

「明細キー」とは

「明細キー」は、レコードのキー項目と行番号を組み合わせた「（キー項目の値）-（数値）」という形式で構成されます。

一度発行された「明細キー」は、明細の行数が増減したり、他の行が削除されたりしても、その値が変わることはありません。
そのため、特定の明細行を確実に特定するための「固有のID」として、画面表示や他データベース（DB）とのデータ連動に活用できます。

詳細については下記のマニュアルをご確認ください。
明細キーの仕様

明細キーの表示手順

表示したい画面ごとに設定が必要です。

1.レコード一覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック
   
   
   設定により、以下のように表示されます。

2.レコード閲覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード閲覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

設定により、以下のように表示されます。

3.レコード入力画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

一覧画面、閲覧画面と同様に入力画面上に「明細キー」を含むデータが表示されます。

（記事ID：2058）

メニュー設定より制御が可能です。

設定手順

DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 該当のレコード一覧タイプメニューの[設定]をクリックし、表示設定の[設定]をクリック
   
2. レコード操作のボタンより「編集ボタン」、「削除ボタン」のチェックを外し[確定]をクリック
   

上記設定にて、一覧画面の各ボタンが非表示となります。
閲覧画面上からも該当のボタンが非表示となります。
一覧画面では表示、閲覧画面では非表示にする、といった設定は行うことができません。

（記事ID：2226）

レコード一覧画面設定から設定が可能です。

 【設定箇所】

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 該当の一覧画面の設定＞項目設定
3. 追加する項目プルダウンから「参照専用項目」を選択、
   さらに表示したいリンク先の項目を選択し追加してください

（記事ID：2041）

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   

 （記事ID：2034）

レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。

設定箇所

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」
3. 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック
   ※再取得したくない場合は、チェックを外します。

• 無効にする
  「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、
  または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。
  登録済みレコードの編集時には自動取得されないため
  「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。
• 常に有効にする
  新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時に
  DBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。

（記事ID：2018）

レコード単位の強調設定を行う事で可能です。

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定>レコード一覧画面設定
2. 行全体を強調したい条件とする項目で「強調設定」を作成
   ※上記例の場合は「注文金額」の項目で強調設定を作成
   ※強調設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   　・レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリック
4. リストから任意の項目を選択
   ※上記例の場合は「注文金額」を選択

※「レコード単位の強調」は1つの一覧画面設定につき1項目のみ設定可能です。

（記事ID：2056）

「楽楽販売」の一覧画面において、特定の条件に合致する明細行のみを絞り込んで表示することはできません。

特定の明細行のみを一覧画面に表示する機能は非対応（仕様）

現在の「楽楽販売」の仕様上、特定の絞り込み条件に合致する明細行のみを一覧画面に抽出して表示することはできません。
絞り込みを実行した場合は、条件に合致する明細行が含まれるレコード全体が表示される仕様です。

特定の明細行のみを区別したい場合や、特定の明細行のデータを集計したい場合は、下記に示す2つの代替案をご確認ください。

【代替案1】強調設定を用いて特定の行を色づけて目立たせる方法

一覧画面で特定の明細行のみを抽出することはできませんが、強調設定機能を使用することで、条件に合致する特定の行に色をつけて視覚的に見分けやすくすることができます。

強調設定の登録・操作手順

特定の条件を満たす行を色づける際の設定手順は下記の通りです。

 設定個所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞設定 

1. 強調表示させたい項目名の横「強調設定」ボタンをクリックします。
2. 「強調設定追加」ボタンをクリックします。
   
   
3. 色づけを行いたい条件（例：「納品日（明細）」が「値なし」と等しい、など）とを設定します。
4. 適用するデザインとして、背景色や文字色などの色づけ設定を指定し、追加後に設定を確定します。

上記の設定を行うことで、一覧画面上で条件を満たす特定の行だけが色づけされ、レコード全体が表示されている状態でも目的の明細行を簡単に判別できます。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

【代替案2】集計設定を用いて未納品の売上額などを確認する方法

特定の明細行に含まれる数値データを集計して確認することが目的である場合は、集計設定機能を用いることで目的のデータをご確認いただけます。

集計設定の登録・操作手順

 設定箇所：DB設定＞機能設定＞集計設定 

1. 「＋新規追加」ボタンをクリックします。
2. 以下の内容に各項目を設定し、追加後に設定を確定します。
   • 集計単位：明細単位
   • 集計項目：小計の合計
3. 作成した集計設定内の「絞り込み設定」において、集計したい条件を設定します。。
   • 例）検索方法：AND検索
     「納品日（明細）」が「値なし」と等しい
     「数量（明細）」が「1以上（＞＝）」

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
集計設定

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2272）

現状の仕様では非表示にすることができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2051）

集計設定にて設定可能です。

1. 集計内訳項目設定の「設定」をクリック
2. 「内訳項目」欄にて日時タイプを選択
3. 「集計区分」欄にて「範囲で指定」にチェック
4. 「範囲指定」欄にて以下のように指定
   
   ＜週別集計の場合＞
   • 週単位
   • 基準・単位：基準値となる曜日を指定
   
   
   ＜月別集計の場合＞
   • 月単位
   • 基準・単位：基準値となる日を指定
   ※凡例を「表示」ボタンを押すと集計サンプルが表示されます。
   
   
   
5. 画面下の「追加」ボタンをクリック

※内訳並び、配置などは希望に合わせて設定してください

（記事ID：2048）

初期値は「項目設定」と「メニュー設定」の2か所で設定することができます。

入力メニューごとに異なる初期値を設定したい場合は「メニュー設定」で実現可能です。

例

• 部署ごとに入力メニューを分け、それぞれで異なる初期値を設定したい

設定方法

1. DB設定＞基本設定＞メニュー設定より入力メニューを作成します。
   
   
   
2. 作成したメニューの「設定」をクリックします。
   
   
   
3. 「入力項目設定」の横の「設定」ボタンから
   メニューに応じた初期値を設定することができます。
   
   
   
4. メニューに応じた初期値を設定します。
   
   
   

1～4を必要なメニューの数だけ設定をくりかえします。

（記事ID：2081）

「楽楽販売」の一覧画面の上部に表示されている「絞り込み検索用のプルダウン（検索窓）」を、ユーザーに見せないように「非表示にしたい」「消したい」場合の設定手順をご案内します。
メニュー設定の「表示制限」機能を使用することで、プルダウンの表示・非表示を個別に制御することができます。

【設定方法】

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定を開きます。
   
2. 表示／非表示を設定したいメニューの「設定」をクリックします。
   
3. 「全体設定」の横の「設定」ボタンをクリックします。
   
4. 絞込み設定／一覧画面プルダウンの表示より、表示／非表示を設定することができます。
   チェックを外すと非表示となります。
   

設定後、実際の画面を確認し、指定したプルダウンが非表示になっているかをご確認ください。

（記事ID：2112）

DB全体で共通の設定　または　一覧メニューごとに分けて設定　が可能です。

1.DB全体で共通の設定

• • 「デフォルトレコード入力画面」にて表示したい入力画面を選択
    
    ※「デフォルトのメニュー」が指定されている場合は、　該当のメニューに割り当てられているレコード入力画面設定が反映されます。
    
    

2.一覧メニューごとに分けて設定

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞メニュー設定

• 設定したいメニューの「設定」ボタン＞
  レコード入力画面に関する設定＞レコード入力画面設定　にて表示したい入力画面を選択
  

（記事ID：2049）

「楽楽販売」に登録済みの明細行（データ）の並び順を変更したい場合、目的によって操作方法が異なります。

「明細行のデータそのものの順番（行番号）を入れ替えたい」のか、それとも「一覧画面で見やすく並び替えたい（ソートしたい）だけ」なのか、用途に合わせて以下の方法をお試しください。

1. 明細行の行番号（データ順）を変更したい場合

登録されているデータの順番そのものを入れ替えたい場合は、レコードの編集画面から操作します。

手順：
レコード入力（編集）画面を開き、明細行の左端に表示されている「ソートアイコン（並び替えボタン）」をクリックしたまま、ドラッグ&ドロップで任意の場所に移動させます。
この操作により、明細行の行番号が変更され、保存後の並び順が確定します。

2. 表示上だけ並び順を変更したい場合

データ自体は変更せず、画面に表示される順番だけを見やすいように変えたい場合は、以下の2つの方法があります。

① 一時的に並び替えたい場合

一覧画面の項目名（ヘッダー部分）をクリックすることで、その項目を基準に「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」を切り替えることができます。
※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用され、他のユーザや元データには影響しません。

② 常に特定の並び順で表示したい場合（初期設定）

一覧画面を開いた際のデフォルトの並び順を固定したい場合は、管理画面から設定を行います。

設定箇所：
管理画面 ＞ 対象のDB ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定
対象となる一覧画面の「設定」ボタンを押し、画面上部にある「全体設定」をクリックします。
設定項目にある「明細の並び順」にて、基準としたい項目と順序（昇順・降順）を指定してください。

設定の詳細について

一覧画面の並び順設定に関する詳細は、下記記事をご確認ください。

一覧画面のデータの並び順を変更したい（昇順・降順）

（記事ID：2361）

楽楽販売のレコード入力画面で、「（同じ画面の）他の項目で選んだ内容に応じて、DBリンク項目の選択肢を動的に絞り込みたい」というお問い合わせをよくいただきます。

（例：【例】顧客ごとに扱える商品が異なり、見積DBの入力画面で入力した顧客IDに応じて商品を選択する場合 など）

この操作は、メニュー設定の「リンク先レコードの絞込み」機能を利用することで実現可能です。

DBリンク項目を絞り込んで表示する方法

DBリンク項目で表示される選択肢（リンク先のレコード）は、デフォルトではリンク先の全レコードが表示されますが、設定によって表示を絞り込むことが可能です。

絞込みの方法には、主に以下の2通りがあります。

1. あらかじめ作成した絞込み条件を適用する

リンク先のDBにて作成済みの絞込み条件（例：「有効なレコードのみ」など）を、DBリンク項目に固定で適用する方法です。

2. 入力値に応じて動的に絞込み条件を変更させる

こちらが、今回のご質問に該当する方法です。
レコード入力画面の他の項目の入力値（例：「顧客ID」項目で選択された値）を利用して、DBリンクの選択肢を動的に絞り込む（＝連動させる）設定です。

設定箇所について

詳細な設定方法につきましては、下記記事をご参照ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

（記事ID：2319）

「楽楽販売」の一覧画面では、特定の条件に合うデータだけを表示させる「フィルター（絞り込み）」を行うことが可能です。
「常に特定の状態のデータだけを表示させておきたい」場合や、「今だけこの条件で検索したい」場合など、目的に応じて以下の機能をご利用ください。

2つの方法があります。
※DBに項目タイプ「日時」があることが前提です。

1.絞込み設定を使用する方法

「今月の売上データ」や「対応中の案件」など、決まった条件で常にデータを絞り込んでおきたい場合は、「絞込み設定」を作成します。
一度設定すると、一覧画面上のプルダウンで簡単に切り替えができるようになります。絞り込みたい条件をくりかえし使う場合は、絞込み設定がオススメです。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞絞込み設定

「絞込み新規追加」をクリックし、絞込み条件に以下のような条件を設定。

【例】

• 12月24日を検索する場合
  日時が2008/12/24 00:00:00　以後
  日時が2008/12/25 00:00:00　より過去
• 12月を検索する場合
  日時が2008/12/01 00:00:00　以後
  日時が2009/01/01 00:00:00　より過去

2.項目操作パネルを使用する方法

一時的な絞り込み（頻繁に同じ条件での絞り込みは行わない）場合は、
項目操作パネルの仕様がオススメです。

• 該当の項目名にカーソルをあてて項目操作パネルをクリックし任意の条件を設定。

 （記事ID：2089）

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2347）

「レコード更新の排他制御」機能を使用することで実現可能です。

複数ユーザによる同一レコードへの同時編集が発生した際に、
編集の禁止や編集確認の通知を行うことができます。

【設定手順】
　管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定＞レコード操作に関する設定

1. レコード更新の排他制御より「排他制御する」にチェックを入れる
2. 制御方式にて同時編集時の動作を指定する
3. 確認ダイアログ内に競合しているユーザ名を表示する場合は
   確認メッセージにてチェックを入れ、確定する

各制御方式の挙動については以下をご確認ください。

1. 他のユーザが先に更新している場合は、上書きするかどうか確認ダイアログを表示する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集を行い「確定」ボタンをクリックすると、以下のメッセージが表示され、上書き更新を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、他ユーザにより先に確定された内容は破棄され、自身が入力した内容で上書きされます。
   
   
   
2. 他のユーザが編集中の場合は、編集を禁止する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   同時編集が行えなくなります。
   先に編集中のユーザが入力を確定するまで、編集を行うことができません。
   
   
3. 他のユーザが編集中の場合は、確認のうえ編集を許可する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   入力を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、先に編集中のユーザは編集権限がなくなり
   入力内容の確定ができなくなります。
   
   
   ※排他制御機能は異なるユーザアカウントでログインしている場合のみ有効となります。

（記事ID：2104）

一覧画面の「表示タイプ」で設定できます。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【表示イメージ】

詳細は下記記事をご覧ください。

・レコード一覧画面設定

（記事ID：2093）

本ページでは、レコード一覧画面に表示されている項目を整理し、不要な項目を「非表示」にする設定方法について説明します。

「レコード一覧画面設定」で項目の非表示／再表示設定が可能です

「楽楽販売」では、ユーザが見やすいように一覧画面の表示項目を自由にカスタマイズすることができます。
業務で使用しない項目や、一覧画面には表示させる必要がない項目は、以下の手順で「非表示」に設定してください。

項目を非表示にしたい場合

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 一覧画面に表示させたくない項目の「非表示」ボタンをクリックするか、
   チェックボックスをつけたうえで画面下部の「非表示」を実行します。

設定保存後、レコード一覧画面に戻り、対象の項目が表示されなくなったことをご確認ください。

非表示にした項目を再度表示させたい場合

一度非表示にした項目を元に戻したい（再表示したい）場合は、同設定画面にて以下の操作を行ってください。

1. 画面中央付近にある「追加する項目」のプルダウンメニューをクリックし、再表示したい項目を選択します。
2. 項目の横にある「追加」ボタンをクリックします。
3. 画面下の項目名一覧に、選択した項目が追加されたことを確認してください。
   ※必要に応じて並び順を調整し、保存してください。

より詳細な設定オプションや画面の見方については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2341）

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

（記事ID：2346）

「楽楽販売」の一覧画面において、「同じ契約のレコードをひとかたまりに見せたい」「案件ごとにグループ化して表示したい」という場合は、「グループリスト」機能を使用することで実現可能です。
Excelのピボットテーブルやグループ化のように、指定した項目（キー）ごとにデータを束ねて表示することができます。

設定手順

レコード一覧画面の設定にて、表示タイプを変更することで設定します。

• 設定箇所：DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定

1. 設定を変更したいレコード一覧画面の設定画面を開く。
2. 「全体設定」の「表示タイプ」のプルダウンから、「グループリスト」を選択。
3. 新たに表示される「グループ化する項目」にて、まとめたい基準となる項目（例：「契約No.」や「案件名」など）を指定。
4. 画面下の「確定」をクリック。

これにより、一覧画面では指定した項目ごとにレコードがグループ化された形式で表示されるようになります。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定

（記事ID：2354）

レコード一覧画面設定の表示タイプである「名寄せリスト」を使用することで重複しているレコードのみ一覧画面上に表示することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. レコード一覧画面設定の「レコード一覧画面新規追加」をクリック
2. 表示タイプを「名寄せリスト」に設定し名寄せする項目を設定
   
   
   
3. 該当のDBの一覧画面設定に手順2.で作成したレコード一覧画面を設定

 （記事ID：2116）

レコード一覧画面にコメントを表示する方法は下記です。

1. 「表示制御」にて「表示する」にチェックする
2. 表示するコメントを選択する
   ・DB項目設定の内容を表示：DB項目に設定したコメントが表示
   ・この設定の内容を表示　  ：「コメント」に入力された内容が表示

※作成したレコード一覧画面をメニューに割り当てる方法は、
　下記記事の「レコード一覧タイプのメニュー設定方法」をご覧ください。

・【構築の進め方】（STEP4）メニューの設定

（記事ID：2137）

「自動処理を作成したのに、画面にボタンが表示されない」「どこでボタンを表示させるのか分からない」という場合の解決策をご案内します。
自動処理は作成しただけでは画面に表示されません。作成後、「メニュー設定」にてボタンを表示させる設定（割り当て）を行う必要があります。

設定手順

自動処理ボタンを表示させたいメニューの設定画面から、以下の手順で割り当てを行います。

• 設定箇所：管理 > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

1. 自動処理ボタンを表示させたい「メニュー」の「設定」ボタンをクリック
2. 設定画面内の「処理設定」を開く
3. 「処理の追加」ボタンをクリックし、追加したい自動処理を選択して「追加」をクリック
4. 処理設定のリストに追加された、該当する自動処理の「ボタン」列にあるチェックボックスにチェックを入れる
   ※このチェックを忘れると、処理は紐づけられますがボタン（トリガー）が表示されません。
5. 画面下部の「確定」をクリックして設定を保存する

設定完了後、実際にユーザが使用する一覧画面などを再読み込みし、ボタンが表示されているかご確認ください。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

（記事ID：2351）

絞込み条件の入力欄で「（○○のリンク先の項目）」を選択してください。
※○○の部分はDBリンク項目の項目名が入ります。

（記事ID：2157）

以下のいずれかで設定が可能です。

• 省略表示　…　指定した文字数より後を非表示
• 折り返し　…　指定した文字数で改行

※データの表示において、特定の文言（「株式会社」など）のみを非表示、省略することはできません。

詳細は下記記事をご覧ください。

・項目設定　入力幅／表示幅を制御する方法

（記事ID：2230）

楽楽販売の特定のメニュー画面を開いたときに、「メニューの上部」や「下部」に、お知らせや注意書きといったメッセージを表示させたい、ことはありませんか。

この記事では、メニューごとに個別のメッセージを設定する方法を解説します。

メニュー上部・下部にメッセージを表示する設定手順

設定は「DB設定」から行います。手順は以下の通りです。

1. [DB設定]タブ ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定] を開きます。
2. メッセージを表示させたい対象メニューの「設定」ボタンをクリックします。
3. 全体設定の「設定」ボタンをクリックします
4. 「上部メッセージ」「下部メッセージ」の項目にある、「表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。
   （※ここにチェックを入れないと、メッセージの入力欄が表示されません）
5. チェックを入れると表示される入力欄に、表示させたいメッセージ（HTML使用可）を入力します。
6. 最後に「設定」ボタンをクリックして保存します。

以上の設定で、対象のメニュー画面を開いた際に、指定した位置（上部または下部）にメッセージが表示されるようになります。

詳細は下記記事もご参照ください。

メニュー設定：メニューの追加手順

【補足】トップ画面のメッセージ機能との違い

今回の設定は、特定のメニュー画面（例：案件一覧画面など）の上下に表示する機能です。

もし、楽楽販売にログインした直後のトップページに全社的なお知らせを表示させたい場合は、今回の設定とは異なります。

トップ画面のメッセージは、管理者設定から設定できます。
詳細は下記記事をご確認ください。

全体メッセ－ジ設定

（記事ID：2307）

下記のレコードの基本情報は内訳項目に使用することは出来ません。

• 登録日
• 更新日
• 登録者ユーザ
• 更新ユーザ
• ID

別途、項目タイプ「ユーザ選択肢」「日時」などの項目を作成ください。

（記事ID：2173）

マスタDBのように他のDBから「リンクされているDB」について、
「被リンク」項目という表示用の項目を作成することが可能です。

「被リンク」項目を作成するとレコードデータ内にリンクボタン設置され、
クリックするとリンク元DBの該当データを抽出表示する事が可能です。

【例】
　「注文データベース」から「顧客マスタデータベース」へのDBリンク項目がある場合
　顧客マスタへ「被リンク」を作成することで、
　選択した顧客がこれまでにした注文を「注文DB」で一覧表示できる

• 顧客マスタデータベース
  
  
• 注文データベース
  
  

【設定方法】
　詳細は下記記事をご覧ください。
　・レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）
　

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、「条件A または 条件B」のように、設定した複数の条件のうち、どちらか片方（いずれか）に合致するデータを表示させたい場合の設定方法について解説します。

「どちらかの条件を満たしていればヒットさせたい」という場合は、絞り込み設定にて「OR条件」を指定します。

設定方法

「絞込み設定」における「条件」の指定にて設定を行います。

設定箇所：DB設定＞表示設定＞絞込み設定

複数の検索条件を設定した上で、それらの結合条件として「OR検索」を選択してください。
これにより、「すべての条件を満たす（AND）」ではなく、「どれか1つでも条件を満たしていれば表示する（）」という絞り込みが可能になります。

設定の詳細について

検索条件の詳細については、下記記事をご確認ください。

検索条件の構成

（記事ID：2340）

リンク先DBの「デフォルトレコード閲覧画面」で設定が可能です。

• リンク先DBのDB設定＞基本設定＞DB全体設定

• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されている場合
  …デフォルトのメニューに設定されている｢レコード閲覧画面｣が表示されます
• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されていない場合
  …｢デフォルトレコード閲覧画面｣にて設定されている
  　レコード閲覧画面が表示されます。

（記事ID：2091）

「先月のデータだけ見たい」「今月以降の予定を絞り込みたい」など、DB設定の「絞込み設定」で、"今"を基準にした相対的な日付（「先月」「今月」「Xか月前」など）で絞り込みたいというケースはありませんか。

この記事では、特にご質問の多い「先月以降」を例に、日付項目を使った絞り込みの方法を解説します。

簡易検索では「先月以降」の指定ができません

DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定 で利用できる「簡易検索」では、「Xか月前」や「X日後」といった相対的な日付指定ができません。

この場合、「高度な検索」機能を利用することで、ご希望の条件（例：「先月以降」）での絞り込みが可能になります。

「高度な検索」を使った設定手順

1. 「絞込み設定」を開き、[新規追加]ボタンをクリックします。
2. 絞込み名を入力します（例：「【月次確認用】先月以降のデータ」など）。
3. 条件入力欄の右下にある [高度な検索へ] をクリックします。
4. 以下の例を参考に、絞り込みたい日付項目と条件を指定します。
5. [確定]ボタンをクリックして保存します。

この「高度な検索」を使うことで、「以前(≦)」や「以後(≧)」といった、より複雑な日付指定が可能になります。

【設定例】「先月以降」や「今月」で絞り込む場合

よく使われる「日付」に関するキーワードでの設定例を2つご紹介します。

パターン1：「先月以降」のレコードを絞り込む

「先月1日の0時」以降のデータをすべて表示したい場合の設定です。

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月前」 「以後(≧)」

＜検索結果＞
作成日が「先月1日 」以降のレコードが絞り込まれます。

パターン2：「今月」のレコードだけ絞り込む

「今月1日」から「今月末日」までのデータを表示したい場合の設定です。この場合、2つの条件を「かつ(AND)」で組み合わせます。

＜条件1＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「0か月前」 「以後(≧)」

＜条件2＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月後」 「より前(<)」

＜検索結果＞
作成日が「今月1日」から「今月末日」までのレコードが絞り込まれます。

（記事ID：2306）

メニュー設定で設定可能です。

【設定箇所】
　DB設定 ＞基本設定タブ ＞メニュー設定

1. 入力メニューの「設定」ボタンを押す
2. 全体設定「登録後の画面遷移」のチェックを外す
   ※入力確定後、デフォルト画面の一覧画面に遷移します。
   ※一覧参照権限のないユーザの場合はチェックが外れていても画面遷移しません。

（記事ID：2153）

「楽楽販売」の一覧画面において、1ページあたりの表示件数を「100件よりも多くしたい」「ページ切り替えなしで多くのデータを一括表示したい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

スタンダードプランの仕様では、一覧画面での表示件数は最大100件までとなります。
そのため、設定変更によって100件より多く表示させることはできません。

解決策（代替案）

「プロプラン」をご利用いただくことで、表示件数の上限を最大500件まで拡張することが可能です。
500件までの表示をご希望の場合は、プロプランへの変更をご検討ください。

プロプランの詳細については、下記記事をご確認ください。

• プロプランのご案内

プロプランの詳細や料金については、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。

• 契約変更／料金確認フォーム

（記事ID：2350）

「楽楽販売」のレコード一覧画面を開いた際、初期状態で表示されるレコードの件数（1ページあたりの表示数）は変更することが可能です。

「毎回手動で表示件数を増やすのが面倒」「最初からもっと多くのデータを1画面で見たい」という場合は、下記の設定にてデフォルトの件数を変更してください。

設定方法

対象となる一覧画面の設定（ビューの設定）にて変更します。

設定箇所：
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞全体設定

設定項目の中にある「デフォルト表示件数」にて、希望する件数を選択してください。
こちらで設定した件数が、ユーザが画面を開いた際の初期値として適用されます。

設定上の注意点（上限について）

デフォルト表示件数として設定できるのは、最大で100件までとなります。
100件を超えるデータを一度に表示させることは仕様上できませんので、ページ送り機能と併せてご利用ください。

設定の詳細について

一覧画面のその他の設定項目や詳細については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

（記事ID：2335）

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

（記事ID：2348）

いいえ。
集計結果を蓄積するDB（集計結果格納テーブル）は課金対象ではございません。

課金対象のDB数は下記にて確認する事が可能です。

DB設定＞管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理

（記事ID：2085）

一覧画面の右上にある検索ボックス（フリーワード検索）で検索した際、
「画面に表示されている項目だけを検索対象にしたい」または
「逆に、表示されていない項目も含めてすべての項目を検索対象にしたい」といったご要望はありませんか？

この検索対象の範囲は、「キーワード検索対象」の設定から変更することが可能です。

キーワード検索の対象範囲 設定方法

以下の手順で、検索対象を「表示項目のみ」または「すべての項目」に切り替えることができます。

1. 「DB設定」メニューを開きます。
2. 「基本設定」内の「メニュー設定」をクリックします。
3. 対象の「レコード一覧タイプ」の行にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「全体設定」タブを開きます。
5. 「キーワード検索対象」の項目で、ご希望の設定を選択します。

各設定の違いについて

「キーワード検索対象」の設定には2つの選択肢があります。それぞれの仕様は以下の通りです。

「表示項目のみ」を選択した場合

一覧画面に表示されている項目のみを検索対象とします。
「画面に出ている項目だけを検索したい」「見えている項目だけで十分」という場合はこちらを選択してください。

「すべての項目」を選択した場合

一覧画面に表示されていない項目（非表示項目）も含めて、すべての項目を検索対象とします。
「非表示の項目も検索対象にしたい」「DBに登録されている情報すべてを検索したい」という場合はこちらを選択してください。

まとめ

一覧画面の検索ボックスの使い勝手は、この「キーワード検索対象」の設定によって大きく変わります。
「フリーワード検索」や「いずれかの項目」での検索を行う際は、この設定がどちらになっているかを確認してみてください。

（記事ID：2308）

いいえ、「確定」ボタンを押さない限り削除されませんのでご安心ください。
「キャンセル」ボタンを押して一覧画面に戻ると削除されていないことが確認できます。

（記事ID：2143）

一覧画面の絞り込み設定において、意図しないレコードが表示される場合や、条件を満たしているはずのレコードが表示されない場合は、下記いずれかの原因が考えられます。

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない
2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている
3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない場合の対応策

一覧画面上に該当項目を表示し、再度検索を行ってください。

• 一覧画面に表示されている検索対象のプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 一覧画面の「表示項目変更」設定において、すべての項目にチェックを入れる

2. 絞り込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている場合の対応策

レコードの絞り込み設定を解除するか、設定されている検索条件の内容を見直してください。

通常の絞り込み設定を解除して再検索する手順

• 一覧画面の絞り込みプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 検索ボックスおよび詳細設定の検索条件をクリアする
• 一覧画面の項目操作パネルにある項目フィルタの設定を解除する

「単価未入力」などの条件で意図したレコードが表示されない場合の解決策

「値なしと等しい」という条件で絞り込み設定を行っている場合、対象レコードの該当項目に初期値や元の値として「0（ゼロ）」が入力されていると、「値なし」の条件に合致しないため検索対象から除外されます。

「値なし（未入力）」と「0」のデータ項目をいずれも抽出したい場合は、絞り込み設定を条件ごとに2つに分け、該当メニューの「絞り込み設定の初期選択」にて、双方の条件を組み合わせる（OR検索を行う）設定を推奨いたします。

絞り込み設定の変更例

以下の通り、絞り込み設定を2つに分けて登録します。

• 絞り込み設定1：「単価（明細）」が「値なし」と等しい OR 「単価（明細）」が「0」と等しい
• 絞り込み設定2：「出荷状況」が「出荷済み」と等しい

3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている場合の対応策

レコードアクセス権が適用されていない状態で、再度検索を実行してください。

• 該当レコードへのアクセス権限を持たないユーザーによる検索の代行を行う
• レコードアクセス権が適用されない「ユーザー選択肢」項目に、検索を実行するユーザーを登録する
• アプリ設定からレコードアクセス権機能の使用自体を解除する

（記事ID：2136）

「承認待ち一覧」の表示項目について

現状の仕様としてトップページの「承認待ち一覧」に表示される項目を任意に変更、カスタマイズ（追加・削除） することはできません。

承認待ち一覧 項目変更 項目追加 できない 承認待ちリスト カスタマイズ 表示内容 変更したい 任意の項目

集計機能で描画したグラフは印刷することができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2213）

一覧画面における合計表示の仕様について

一覧画面全体で合計の表示・非表示を切り替えることは可能ですが、特定の項目（列）の合計のみを個別に非表示にする機能はございません。

現在の仕様と設定範囲

一覧画面の合計表示に関する設定は、画面全体に対して適用されます。設定の詳細は以下の通りです。

• 合計の表示設定：「レコード一覧画面全体設定」にて、「合計の表示」のチェックボックスで切り替えます。
• 制限事項：「表示する」に設定した場合、合計が算出可能な項目（数値、計算項目など）はすべて合計行に値が表示されます。特定の列だけを選択して除外することはできません。

一覧画面の全体設定に関する具体的な操作手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

一覧小計 非表示 特定の項目だけ消したい 合計行 出さない 日時と日時の計算 合計 できない

絞込み設定はそのままご利用いただけます。（削除前と同様の動作をします）

選択肢を削除した後も、削除以前のデータの値を「楽楽販売」側で保持しています。
ただしレコードの新規登録時や編集画面では、
削除した選択肢は表示されませんので、ご了承ください。

（記事ID：2201）

レコード一覧画面において、特定の項目にすでに登録されている別のレコードと同じ値が入力された（重複した）場合に、自動で色を付けて強調表示する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、レコード一覧画面の「強調設定」機能において「別のレコードと値が重複していること」を直接の条件として指定することはできません。

直接的な設定はできませんが、他のレコードと値が重複しているデータを一覧画面上で判別しやすくするための代替案として、下記の2つの方法をご検討ください。

代替案1：レコード一覧画面の「名寄せリスト」機能で重複データのみを抽出する

レコードに色を付けるのではなく、特定の項目で値が重複しているレコードだけをレコード一覧画面上に抽出・表示させる方法です。

「名寄せリスト」の設定概要

レコード一覧画面設定の「表示タイプ」で「名寄せリスト」を選択し、「名寄せする項目」に重複をチェックしたい項目を設定します。

この設定を行うことで、指定した項目に同じ値が入力されている複数のレコードのみが画面にまとまって抽出されるため、どのデータが重複しているかを簡単に確認できます。

関連情報

詳細は下記記事をご覧ください。
DB内で重複しているレコードを確認する方法
レコード一覧画面設定の表示タイプ「名寄せリスト」と「グループリスト」の違い

代替案2：自動処理で「重複フラグ」を立ててレコード一覧画面の強調設定を適用する

どうしてもレコード一覧画面上で、他のレコードと値が重複しているデータに色を付けて強調表示したい場合は、自動処理機能と強調設定機能を組み合わせることで実現できます。

設定・運用の流れ

1. 重複判定用の項目を作成する
   対象のDBに、目印となる「重複フラグ（チェックボックス等）」の項目を新しく作成します。
2. 自動処理を設定する
   レコードが登録・更新された際、自動処理の「レコード検索パーツ」を用いて、同じ値を持つ別のレコードがすでに存在するかどうかをシステムに検索させます。
   もし同じ値の別レコードが存在（重複）していた場合は、手順1で作成した「重複フラグ」に自動でチェックを入れる処理を作成します。
3. レコード一覧画面の強調設定を行う
   一覧画面の「強調設定」メニューにおいて、「重複フラグにチェックが入っている場合」という条件を指定し、背景色や文字色を変更する設定を行います。

この設定を行うことで、自動処理によって重複データに自動でフラグが立ち、そのフラグを条件として従来の強調設定が連動するため、結果として重複しているレコードに色を付けることが可能となります。

関連情報

レコード検索パーツの設定方法の詳細について下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

レコード一覧画面における通常の強調設定（色や文字サイズの変更）の基本的な操作手順については、下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

（記事ID:2400）

レコード一覧画面設定における強調表示機能は、1つの設定につき1つの項目（1つの条件）のみを対象とする仕様です。

そのため、異なる項目の複数条件によってレコード全体（行全体）の色付けを切り替えることはできません。
例えば、「対応期日」が過ぎているレコードは行全体を赤背景にし、
「対応ステータス」が完了のレコードは行全体をグレーの背景色するなど、「レコード単位の強調」を複数の条件で行いたい場合、下記の代替案をご検討ください。

【代替案】フラグ項目と自動処理を活用して複数条件でレコード全体を異なる色に強調表示する方法

複数上限で行全体を強調させたい場合、それぞれの条件を判定するための「フラグ項目」を別途作成し、そのフラグ項目の値に基づいて強調表示を行う方法が現在の仕様における最も確実な解決策です。
フラグ項目を活用することで、ユーザーが設定したそれぞれの条件に応じて異なる背景色や文字色を設定できます。

以下の手順で、フラグ項目を作成し、自動処理で値を更新した上で、レコード一覧画面の強調表示設定を行ってください。

1. 強調表示の判定用としてフラグ項目を作成する

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞項目設定

「選択肢(1件選択)」タイプなどで、強調表示判定用のフラグ項目を新規作成します。
選択肢には「対応期日超過フラグ」「対応完了フラグ」など、ユーザーにとってわかりやすい明確な選択肢名にすると、後の設定がスムーズです。

2. 自動処理によるフラグ項目の値を自動更新する

【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツとレコード更新パーツを組み合わせて、作成したフラグ項目に値をセットする自動処理を作成します。

自動処理の設定方法の詳細については、下記記事をご確認ください。
【動画マニュアル】ステータスの更新（自動処理：レコード更新パーツ）

最新のフラグ状態を維持するための自動処理の実行設定

作成した自動処理を「入力画面自動処理設定」や「タイマー起動」で実行することで、常に最新のフラグ状態を維持できます。
詳しい設定手順については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）
自動処理設定：一括実行（タイマー起動）

3. レコード一覧画面設定で作成したフラグ項目に強調表示設定を適用する

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

作成したフラグ項目に対して強調表示の設定を行います。

1. 対象の一覧画面の「設定」ボタンをクリックします。
2. 色付けたい項目の「強調設定」をクリックし、フラグ項目の値に応じて、背景色や文字色などの任意の色の条件を設定します。
   ※複数の条件を指定したい場合は「強調設定追加」ボタンから1つずつ追加してください。
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリックし、レコード全体（行全体）が強調表示されるように設定を保存します。

複数の強調設定がある場合の優先順位と注意点

1つのフラグ項目に対し、複数の強調設定がある場合、上から順に条件の判定が行われ、最初に一致した強調表示の設定が適用されます。
そのため、優先順位を考慮して、強調設定の順序を調整してください。

関連マニュアル

一覧画面設定の仕様の詳細は、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

一覧画面において、項目単位ではなくレコード全体（行単位）で強調表示する方法の詳細は、下記記事をご確認ください。
一覧画面で項目単位ではなく、行単位で強調する方法

（記事ID：2417）

レコード一覧画面で行だけでなく列も固定して表示できます

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、事前に管理者ユーザーが項目行の固定設定を行っていれば、各ユーザーが個別に設定を行うことで、任意の列も固定してExcelのように表示できます。

ユーザーが画面をスクロールしても特定の行や列を常に画面に表示させたい場合に、この設定をご活用ください。

列を固定表示するための前提条件（管理者ユーザーによる設定）

各ユーザーがレコード一覧画面で列の固定表示（列固定）を行うには、事前に管理者ユーザーが該当の一覧画面に対して「項目行の固定表示」を設定している必要があります。

関連記事

管理者ユーザーによる「項目行の固定表示」の設定手順の詳細については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面でExcelのように任意の行や列（ウィンドウ枠）を固定表示する方法

各ユーザーがレコード一覧画面で任意の列を固定する手順（列固定の方法）

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」設定を行った一覧画面を割り当てた一覧メニューにおいて、各ユーザーが以下の手順で操作を行うことで、特定の列を固定できます。
この設定において、管理者ユーザー側での一括設定は不要です。

1. 各ユーザーが、レコード一覧画面で固定したい任意の列の項目名にカーソルをあわせます。
2. 各ユーザーが、項目名にカーソルをあわせた際に表示される横4本線（項目操作パネルの表示/非表示）をクリックします。
3. 各ユーザーが、項目操作パネル内に表示される「この項目列まで固定する」をクリックします。

列の固定表示機能に関する制限事項

「楽楽販売」の列固定機能をご利用の際は、以下の仕様および制限事項にご注意ください。

管理者ユーザーが全ユーザーの列固定を一括で設定することはできません

「楽楽販売」の仕様上、列の固定（列固定）は管理者ユーザーが全ユーザーに対して一括で設定することはできません。

必ず各ユーザーがご自身の端末から個別に列固定の設定を行ってください。

設定した列固定は別端末には反映されません（ブラウザのローカルストレージへの保存）

各ユーザーが項目操作パネルから設定した「この項目列まで固定する」の設定情報は、ユーザーが利用しているブラウザのローカルストレージに保存されます。
そのため、同じ端末を利用する別ユーザーには列固定の設定が反映されますが、別のパソコンやスマートフォンなどの別端末には列固定の設定は反映されません。
別端末でも列を固定したい場合は、再度その端末から設定を行ってください。

管理者ユーザーが「項目行の固定表示」を設定していない一覧メニューでは列固定ができません

列固定は、管理者ユーザーが事前に「項目行の固定表示」の設定を行っている一覧メニューでのみ、各ユーザーが設定できます。
もし設定メニューや横4本線が表示されない場合は、管理者ユーザーに前提条件の設定状況をご確認ください。

（記事ID：2403）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、レコードを選択するためのチェックボックスは、そのメニューに対して「一括処理」や「自動処理」が設定されている場合にのみ表示される仕様です。
そのため、レコード一覧画面でチェックボックスが表示されないのは、メニューに「一括処理」または「自動処理」が割り当てられていないことが原因と考えられます。

チェックボックスを表示させるための設定手順

以下の手順で、対象のメニューに一括処理または自動処理を割り当てることで、チェックボックスを表示させることができます。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 処理設定画面を開く

対象の一覧メニューの設定画面を開きます。
次に「処理設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックしてください。

2. 処理を追加する

「処理の追加」ボタンをクリックし、以下のいずれかを追加します。
・一括処理：プルダウンより「一括承認」「一括削除」「一括再取得」「一括再計算」のいずれかを選択します。
・自動処理：あらかじめ作成済みの自動処理を選択します。

3. 設定を確定する

追加した処理の実行方法（ボタン、プルダウンなど）を選択し、「確定」ボタンをクリックして保存します。

※上記設定を行うことで、一覧画面にチェックボックスが表示されるようになります。
もし一括処理や自動処理を実際には実行したくない場合でも、チェックボックスを表示させるためには何らかの処理を割り当てる必要がある点にご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面にボタンやプルダウンを表示させるための設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

レコード一覧画面の表示に関する設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

（記事ID：2425）

 自動生成ファイル名が長く、一覧画面の項目が横に広がる場合の解決策

自動生成されたファイルリンクの名前が長いために、一覧画面の項目が横に広がってしまい画面が見づらくなる場合があります。

この場合は、自動生成されるファイル名は変更せずに、一覧画面上での項目の表示幅のみを制限して、見た目をコンパクトにすることができます。

一覧画面の項目表示幅を制限してコンパクトにする設定方法

ファイル名が長い場合に、一覧画面の項目の表示幅を制限する手順は以下の通りです。

設定箇所：DB設定＞項目設定

1. 対象となる「自動生成ファイル」項目の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」内にある「項目データの詳細な表示方法を設定する」のチェックボックスにチェックを入れます。
3. 「一覧画面での表示幅」のチェックボックスにチェックを入れ、表示させたい幅（文字数）を入力します。
4. 「確定」ボタンをクリックします。

設定した表示幅をファイル名がオーバーした場合の表示形式

「一覧画面での表示幅」で指定した文字数よりも実際のファイル名が長い場合の挙動は、「一覧画面でのデータの表示」の設定に基づいて、以下のように表示形式を選択できます。目的に合わせて設定してください。

ファイル名を途中で改行してすべての文字を表示したい場合（指定した幅で折り返す）

「指定した幅で折り返す」を選択している場合、ファイル名が設定した表示幅の箇所で自動的に改行され、すべての文字が一覧画面上に表示されます。

設定した幅に収まらない文字を非表示にしたい場合（指定した幅までで省略表示する）

「指定した幅までで省略表示する」を選択している場合、設定した表示幅に収まらない文字は非表示となり、ファイル名の末尾が「...」と省略されて一覧画面上に表示されます。

設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2396 ）

レコード一覧画面の最下部に表示される「合計」欄については、
文字サイズを大きくしたり、色を変更することは仕様上できません。

レコード自体の文字サイズ、色の変更については「レコード一覧画面設定」で強調設定を設定することで対応が可能です。
設定方法の詳細は下記記事をご覧ください。
一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2399）

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、Excelのフィルター機能のように、設定されている「色」そのものを条件に指定して、色付きの項目やレコードのみを絞り込み表示（検索）する機能は、仕様上ご用意がありません。

そのため、検索窓や絞り込み設定において「背景色が赤色のレコード」といった直接的な指定をすることはできません。

直接的な設定はできませんが、レコード一覧画面の「強調設定」に指定している条件と同じ内容を「絞り込み設定」にも作成することで、結果として色が付いているレコードのみを絞り込んで表示させることが可能です。

代替案：強調設定と同じ条件で「絞り込み設定」を作成する

レコード一覧画面で色が付いているということは、すでに何らかの「強調設定の条件」を満たしている状態です。
その条件と全く同じ内容の絞り込みメニューを別途作成することで、目的のデータを検索できるようになります。

設定・運用の流れ

1. 現在の「強調設定」の条件を確認する
   現在、レコード一覧画面でどのような条件をもとに色を付けているか、設定内容（例：「ステータス」が「未対応」の場合、など）を確認します。
   設定画面の詳細は下記記事をご覧ください。
   一覧画面にてレコードや項目ごとに色／文字サイズを変更する方法
   
   
2. 確認した条件で「絞り込み設定」を追加する
   設定箇所：DB設定>表示設定>絞込み設定
   手順1で確認した強調設定と同じ条件（例：「ステータス」＝「未対応」）を指定した新しい絞り込みメニューを作成します。
   こちらの絞込設定を適用することで、結果的に「色のついたレコードのみ」を表示することが可能です。
   
   絞込み設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   絞込み設定

（記事ID：2401）

利用するユーザごとに利用権限を制御することができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
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（記事ID：2209）

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード全体に対する編集権限の制御は可能ですが、明細行単位で条件（日付など）を判定し、特定の明細行の編集ボタンのみを動的に非表示にしたり、編集を制限したりする機能はありません。

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（記事ID：2421）

一覧画面で設定した「一覧画面での表示幅」が反映されず、セルが短く表示される原因

一覧画面において、項目設定で「一覧画面での表示幅」を「幅を指定する」に設定しても、指定した幅通りに画面に反映されない（セルが短く表示される、縮んでしまう）場合があります。

これは、「一覧画面での表示幅」で指定する幅が、常にそのサイズで固定される仕様ではないためです。
実際の登録データの文字数や項目名の文字数が、設定した表示幅の文字数よりも少ない（短い）場合には、文字数に合わせてセルの幅も自動的に縮まり、設定した幅よりも小さく表示されます。

本設定は、登録データが長くなった際に、指定した幅以上にセルが広がらないようにするための「上限設定」として機能します。

一覧画面の表示幅を常に一定のサイズに固定することはできません

大変恐れ入りますが、現在の「楽楽販売」の仕様では、登録データの文字数に関わらず、一覧画面のセルの表示幅を常に特定のサイズで完全に固定することはできません。

設定方法の詳細は下記の記事をご確認ください。
入力画面や一覧画面の表示幅・レイアウトを変更したい（入力幅と表示幅の設定）

（記事ID：2395）

現在の「楽楽販売」の仕様では、ファイル生成した帳票を一括で印刷する機能はありません。
そのため、帳票を印刷するためには、一度対象のファイルをダウンロードした上で印刷していただく必要があります。

帳票を一括でダウンロードする方法

直接の一括印刷はできませんが、自動処理で生成したファイルをフォルダに格納し、一括ダウンロードすることで作業負担を軽減できます。

下記の手順で格納先フォルダを指定し、一括ダウンロードができます。

1. フォルダを作成する
   【設定箇所】管理者設定＞データ設定＞トップフォルダ設定
   　　　　　　もしくは左パネル＞フォルダ ＞ ［管理］ 
   
   具体的な手順は下記のマニュアルをご確認ください。
   トップフォルダ設定：フォルダ
   
   
2. ファイル生成パーツで保存先のフォルダを指定する
   【設定箇所】DB設定＞機能設定＞自動処理設定
   「ファイル生成パーツ」の詳細設定画面にて「ファイルの保存先」を手順1で作成したフォルダを選択します。
   
   設定方法の詳細は下記マニュアルをご確認ください。
   自動処理設定：「ファイル生成」パーツ
   
   
3. 一括ダウンロードをする
   【設定箇所】管理者設定＞データ設定＞トップフォルダ設定
   　　　　　　もしくは左パネル＞フォルダ ＞ ［管理］ 
   
   対象のファイルにチェックをつけたうえで、画面最下部のプルダウンより「一括ダウンロード」を実施します。

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（記事ID：2449）

レコード入力画面で設定した初期値が表示されない原因

項目設定で初期値を設定したにもかかわらず、レコード入力画面に初期値が表示されない（反映されない）という事象が発生することがあります。

この事象は、レコード入力画面設定にて対象の項目が「編集不可」に設定されており、かつメニュー設定にて「強制登録」が設定されていない場合に、初期値が画面に表示されないという「楽楽販売」の仕様によるものです。

レコード入力画面設定にて該当の項目を「編集不可」や「非表示」にしている場合、そのままでは初期値は画面に表示されず、登録時も空欄（値なし）となってしまいます。
編集不可の項目に項目設定で設定した初期値を反映させるには、メニュー設定の「入力項目設定」にて該当項目の「強制登録」にチェックを入れる必要があります。

以下の手順で設定を行うことで、レコード入力画面を開いた際に項目設定で初期値設定した値が自動的にセットされた状態で表示されます。

設定手順

以下の手順で、対象のメニューに対して強制登録の設定を行ってください。
【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. メニュー設定画面を開く

対象となるメニューの「設定」ボタンをクリックします。

2. 入力項目設定を開く

メニュー設定画面にある「入力項目設定」の「設定」ボタンをクリックします。

3. 初期値と強制登録の設定

1. 「項目」のプルダウンから、初期値を表示させたい項目を選択します。
2. 「強制登録」のチェックボックスにチェックを入れます。
3. 「追加」ボタンをクリックし、最後に画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

以上の手順で、「強制登録」にチェックを入れることで、編集不可の項目や非表示の項目であっても、項目設定で設定した初期値がシステム上で正しく反映されます。

関連マニュアル

入力画面の項目設定や強制登録の仕様について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

（記事ID：2470）

左パネルの表示幅をユーザー個人で変更して見やすくする解決策

「楽楽販売」の画面左側に表示される左パネル（メニューなどが表示されるパネル）の表示幅は、ユーザー個人の好みに合わせて任意に調整することができます。

左パネル内のメニュー名が長くて見切れてしまう場合や、メインの作業画面を広く使いたい場合は、以下の手順で表示幅を変更してください。

左パネルの表示幅を調整する手順

左パネルの表示幅を変更する手順は以下の通りです。

1. 左パネルの右端（スクロールバーの右辺り）にマウスカーソルを合わせます。
2. マウスカーソルが左右の矢印に変わったら、クリックしたまま左右にドラッグして任意の幅に調整します。

この操作で調整した左パネルの表示幅は、次回のログイン時にもそのまま保持されます。
ログアウトしても設定が変わらない仕様となっているため、ユーザーごとに使いやすい幅で便利にご利用いただけます。

管理者がすべてのユーザーの左パネル表示幅を一括で固定することはできません

大変恐れ入りますが、「楽楽販売」の仕様上、管理者がシステム設定などで、すべてのユーザーの左パネルの表示幅を一括で特定のサイズに固定（統一）することはできません。

各ユーザー自身で上記のドラッグ操作を行い、表示幅の調整を行っていただくようご案内ください。

（記事ID：2397）

「一覧編集モード」をONにしても編集ができない場合、メニュー設定にて「編集」ボタンの表示設定が有効になっていない可能性が考えられます。

「一覧編集モード」機能を利用するためには、対象のメニュー設定において「編集」ボタンの表示設定が有効である必要があります。
編集ボタンが表示されていないメニューでは、一覧編集モードをONにしてもデータの直接編集を行うことができません。

原因の確認と対処手順

以下の手順で、メニュー設定にて「編集」ボタンが有効になっているかをご確認ください。

【設定箇所】DB設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定 

手順：
1. 対象のメニュー設定画面を開きます。
2. 「表示設定」の「設定」ボタンをクリックします。
3. レコード操作のボタンの「編集」の表示設定を確認し、チェックが入っていない場合はチェックを入れて「確定」ボタンをクリックします。
※「編集」ボタンにチェックを入れることで、一覧編集モードでの編集ができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

一覧編集モードの制限事項や、編集可能な項目タイプについての詳細が記載されています。
一覧編集画面

（記事ID：2458）

「レコード入力画面に関する設定」にて、初期表示したい画面を選択することで遷移先を指定可能

一覧画面内の左上にある「新規登録」ボタンから開く入力画面を、メニューごとに遷移先の画面を個別に指定することで、利用者の役割や業務フローに合わせた画面の出し分けができます。

この設定を行うことで、例えば「営業用一覧メニューからは営業専用の入力画面を、経理用一覧メニューからは経理専用の入力画面を直接開く」といった運用が実現でき、ユーザーが画面を切り替える手間を省くとともに、入力ミスの防止にもつながります。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

メニューごとに使用する入力画面を個別に指定し、必要に応じてプルダウンを非表示にして画面を固定する手順

特定のメニューから遷移する入力画面を固定・指定する具体的な手順は以下の通りです。

◆1 対象メニューの設定画面を開く
左パネルのデータベース一覧から、設定を変更したいデータベースの右側にあるスパナアイコン（DB設定）をクリックします。
「基本設定」タブ内の「メニュー設定」をクリックし、対象となる「レコード一覧タイプ」のメニューの右端にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2 レコード入力画面の割り当て
メニュー設定画面を下にスクロールし、「レコード入力画面に関する設定」セクションにある「レコード入力画面設定」の「設定」ボタンをクリックします。
表示された画面の「レコード入力画面設定」プルダウンから、そのメニューの「新規登録」ボタンを押した際に最初に表示させたい画面を選択します。

◆3 画面の固定（任意設定）
ユーザーに他の入力画面へ切り替えさせたくない場合は、同じ画面内にある「入力画面プルダウンを表示する」のチェックを外します。
これにより、入力画面上部の画面切り替え用プルダウンが非表示になり、手順2で指定した画面に固定できます。

画面下部の「確定」ボタンをクリックします。

※「新規登録」ボタンだけでなく、一覧画面の「編集」ボタンをクリックした際の遷移先も、この設定で指定した画面が適用されます。

関連マニュアル

詳細なについては、下記記事をご確認ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

遷移先となる「レコード入力画面」自体の作成方法や、項目の並び替え、非表示設定などの手順については下記マニュアルをご確認ください。
レコード入力画面設定

（記事ID：2462）

 「ページURLをコピー」では検索条件を引き継げません

特定の一覧画面にアクセスするURLは一覧画面右上の「ページURLをコピー」をクリックすることで取得できます。

ただし詳細検索機能や項目操作パネルを利用した一時的なフィルタリング条件（検索条件）は、「ページURLをコピー」機能で取得したURLに引き継ぐことはできません。

詳細検索は画面上での一時的な絞り込みであるため、詳細検索を実行する前後でレコード一覧画面のURLは変化しない仕様となっています。

特定の顧客名などで絞り込んだ状態の画面を他のユーザーに共有したい場合は、詳細検索によるURL共有はできませんので、以下に記載する一覧メニューを分ける代替案をご実施ください。

特定の検索条件を保持したままURLを共有したい場合の代替案

「楽楽販売」の詳細検索では画面のURLは変わりませんが、作成する一覧メニューごとで異なるURLが発行されます。

そのため、特定の検索条件があらかじめ適用された専用の一覧メニューを新しく作成することで、フィルタリング条件を保持した状態のURLを「ページURLをコピー」機能で取得し、他のユーザーへ共有できるようになります。

手順1：特定の条件を指定した「絞り込み設定」を作成・保存する

まず、共有したい特定の検索条件（例：特定の顧客名での絞り込みなど）を定義した絞り込み設定を作成します。

• 設定箇所：DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞り込み設定

上記の「絞り込み設定」画面にて、共有したいフィルタリング条件を設定し、任意の名称で設定を保存してください。

手順2：メニュー設定の全体設定で「絞込み設定の初期選択」に割り当てる

次に、手順1で作成した絞り込み設定が初期状態で適用される専用の一覧メニューを設定します。

• 設定箇所：左パネル ＞ DB設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定 ＞ 全体設定

「メニュー設定」内の「全体設定」画面にある「絞込み設定の初期選択」項目にて、手順1で作成・保存した絞り込み設定を選択し、メニュー設定を保存します。

手順3：作成した一覧メニューの画面から「ページURLをコピー」を実行する

メニュー設定の保存が完了した後、新しく設定した一覧メニューのレコード一覧画面にアクセスします。
画面に目的の絞り込み設定が初期状態で適用されていることを確認し、「ページURLをコピー」機能をつかってURLを取得してください。
この方法で取得したURLであれば、検索条件（フィルタリング）が保持された状態で他のユーザーに共有可能です。

メニュー設定の割り当て方法や詳細な管理画面の操作手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定
【動画マニュアル】一覧メニュー／絞込み設定

（記事ID：2393 ）

レコード一覧画面で特定の項目や行に背景色がついている場合、それは「レコード一覧画面設定」にて、特定の条件や設定に基づいて視覚的に目立たせる「強調設定」が適用されている状態です。
この設定を解除することで、背景色を標準の表示に戻すことができます。

強調設定を解除する手順

以下の手順で、該当するレコード一覧画面の強調設定を削除してください。

1. レコード一覧画面設定画面を開く

【設定箇所】DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

2. 対象の一覧画面設定を編集する

背景色がついてしまっているレコード一覧画面設定の「設定」ボタンをクリックします。

3. 強調設定を削除する

画面下部の項目リストにて、強調設定が適用されている項目の右端にある「強調設定」ボタンをクリックします。
設定されている条件が表示されますので、不要な設定を削除し、「確定」ボタンをクリックして保存してください。

※レコード全体に行の色がついている場合は、項目ごとの設定ではなく「レコード単位の強調」設定が適用されている可能性があります。
その場合は、設定画面内の「レコード単位の強調」設定を確認し、設定を解除してください。

関連マニュアル

強調設定の詳細や、一覧画面の表示制御については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

レコードのセルや行に対して、文字の色や大きさ、背景色などを指定し、表示を強調させる方法について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

（記事ID：2415）

一覧画面で数値や日付などを昇順（小さい順・早い順）に並べ替えた際に空欄が上にきてしまう原因

「楽楽販売」の一覧画面において、数値や日付、時間などの項目を昇順（小さい順、早い順）に並べ替える設定にした場合、標準仕様では値が登録されていないレコード（空欄）が最上部に表示されます。

現在の「楽楽販売」の仕様では、単一の項目に対する昇順の並べ替え設定だけでは、空欄のレコードを最後（下）に表示することはできません。

昇順に並び替えつつ空欄のレコードを最後に表示する解決策

数値や日付・時間などの項目を昇順に並べつつ、値が入っていない空欄のレコードを最後（下）にまとめて表示したい場合は、ソート（並べ替え）専用の項目を1つ新設し、自動処理と組み合わせることで実現できます。

空欄のレコードを最後に表示するための設定手順

以下の3つのステップに沿って、項目の新設、一覧画面の設定、自動処理の設定を行ってください。

1. ソート用の「空欄フラグ」項目を新設する

並べ替えの対象となる項目に値が入っているかどうかを判別するための項目を新しく作成します。

設定箇所：DB設定>基本設定>項目設定

対象のDBに、以下の内容で項目を追加します。
項目名：空欄フラグ（任意の名称で問題ありません）
データタイプ：数値

2. 一覧画面の「初期表示並び順」を設定する

設定箇所：DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

対象の一覧画面の設定画面を開き、「初期表示並び順」を以下のように2段階で設定します。

1. 初期表示並び順 1：「空欄フラグ」項目 ／ 並び順：「降順」
   （これにより、値があるデータ「1」が上に、空欄「0」が下に集まります）
2. 初期表示並び順 2：並び替えの対象となる項目（数値、日付、時間など） ／ 並び順：「昇順」
   （これにより、値があるデータの中で、数値の小さい順や日時の早い順に並び替わります）

3. フラグを自動でセットする自動処理を作成・実行する

レコードの登録や更新があった際、自動で「空欄フラグ」に値をセットするための自動処理を作成します。

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

条件分岐パーツを用いて、以下のルールで値を更新する自動処理を設定します。

• 条件分岐パーツの条件：並び替えの対象となる項目が「値なし」と等しい
• YES方向（値がない場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「0」をセット
• NO方向（値がある場合）：レコード更新パーツで「空欄フラグ」に「1」をセット

設定完了後、すでに登録されている既存のレコードに対しても一括でフラグを立てるために、この自動処理を一度実行してください。

条件分岐パーツの設定方法は下記記事をご覧ください。
自動処理設定：「条件分岐」パーツ

（記事ID:2398）

DBリンク項目の「表示項目設定」で変更可能

検索ウィンドウ内の表示順は、DBリンク項目自体の設定内にある「表示項目設定」に登録された項目の並び順、およびその項目の値（昇順）に基づいて決定される仕組みとなっています。
そのため、後からマスタに追加したレコードが意図しない順番（末尾など）に表示されてしまう場合は、この「表示項目設定」の順序を調整することで、任意の項目を基準とした並び順に変更できます。

【設定箇所】
DB設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定

設定手順

データを入力する側（DBリンク項目を作成している側）のデータベースにて、以下の設定変更を行ってください。

◆1 対象項目の設定画面を開く

「項目設定」の一覧から、対象となる「DBリンク項目」の「設定」ボタンをクリックします。

◆2 表示項目の並び順を調整する

項目詳細設定画面の中ほどにある「表示項目設定」を確認します。
並び順を設定したい項目を追加し昇順／降順を選択します。
ここに表示されている項目のうち、一番上に配置されている項目が優先的な並び替えの基準となります。
並び替えの基準にしたい項目の左側にあるアイコンをドラッグ＆ドロップし、リストの最上部へ移動させてください。

◆3 設定を確定する

画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※検索ウィンドウの仕様上、「キー項目」を表示項目に含めることは必須ですが、必ずしもリストの最上部（一番左）に配置する必要はありません。
並び順を優先したい項目を「キー項目」より上に配置することで、その項目に基づいたソート順でレコードが表示されるようになります。

関連マニュアル

詳細については、下記記事をご確認ください。
項目設定：項目タイプ「DBリンク項目」
DBリンク項目の検索ウィンドウに表示する項目の追加方法

（記事ID：2483）

明細項目自体に直接「登録できる明細の行数を制限する」機能は備わっていません。
そのため、初期状態のままではユーザーが1レコードに対して明細行を何行でも追加できてしまう仕様となっています。

【代替案】数値計算項目を活用し、明細行数を制限する

1レコードに入力できる明細行の数を「最大10行まで」のように上限を制限したい場合や、「必ず5行以上」のように下限を制限したい場合は、ヘッダ側に明細の行数を監視する数値計算項目を設け、その項目に「最大値」または「最小値」を指定する代替案で解決できます。

これにより、設定した明細行数の制限を満たさない不適切なデータの登録や更新をシステム的に未然に防ぐことができます。

明細項目に登録できる行数を任意の数に制限する具体的な設定手順

明細項目の登録行数を制限するためには、データベースの項目設定を変更する必要があります。以下の手順に沿って設定を行ってください。

手順1：行数制限を判定するためのヘッダ項目を追加する

対象データベースの項目設定画面にて、以下の内容で新しい項目を追加してください。
設定箇所：DB設定＞ 基本設定 ＞ 項目設定

• 項目名：任意（例：「明細行数チェック」「明細上限確認」など）
• タイプ：数値計算
• 明細項目にする：チェックを入れない（※明細行全体の総数をカウントするため、必ずヘッダ項目として作成してください）

手順2：追加した数値計算項目に行数をカウントする計算式と制限値を設定する

手順1で追加した数値計算項目の「設定」ボタンをクリックし、詳細設定画面にて以下の通り設定を行ってから「確定」ボタンをクリックしてください。

• 計算方法：「（明細の）レコード数」を選択します。
• 最大値 または 最小値：制限したい任意の明細行数を入力します。
  • 明細行数の上限を制限したい場合（例：5行まで）：最大値に「5」と入力します。
  • 明細行数の下限を制限したい場合（例：5行以上）：最小値に「5」と入力します。
• 必須：「入力を必須にする」にチェックを入れます（※チェックを入れない場合、制限が正しく機能しない場合があります）。

設定した明細行数の制限を満たさない状態で入力画面を確定した場合のエラー表示

上記の設定を行うことで、ユーザーが明細行数の制限を満たさないままレコード入力画面の「確定」ボタンを押下して登録・更新をしようとしたとき、画面上部にシステムエラーが表示され、データの登録・更新がブロックされます。

設定した制限内容（最小値・最大値）に応じて、それぞれ以下のシステムエラー文言が表示されます。

• 最小値を「5」に設定した場合（明細行数が5行に満たないまま確定しようとしたとき）
  表示されるエラーメッセージ：
  「'○○（設定した項目名）'の計算結果が'5'以上の数字になるように入力してください。」
  
  
  
• 最大値を「5」に設定した場合（明細行数が5行を超えた状態で確定しようとしたとき）
  表示されるエラーメッセージ：
  「'○○（設定した項目名）'の計算結果が'5'以下の数字になるように入力してください。」
  

運用途中で明細行数の制限設定を追加する場合の注意点

運用途中でこの明細行数の制限設定をデータベースに追加した場合、過去に設定値から外れた明細行数で既に登録されている既存のレコードをユーザーが編集する際も、明細行数を制限値内に調整しなければ編集内容の更新を確定できませんのでご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様や設定方法については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「数値計算」

項目設定：項目の設定変更

（記事ID：2482）

「楽楽販売」では、「新規登録」ボタンをクリックした際に表示される入力画面を、データベースごとに固定することができます。
この設定を行うことで、ユーザーが毎回プルダウンから特定の入力画面を選択する手間を省き、運用ルールに沿った入力画面をデフォルトで表示させることが可能です。

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞DB全体設定

設定手順

以下の手順で、デフォルトの入力画面を指定してください。

1. 対象のデータベースの「DB設定」を開きます。
2. 「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
3. 「デフォルトレコード入力画面設定」のプルダウンメニューから、デフォルトとして表示させたい入力画面設定を選択します。
4. 画面下の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※「デフォルトのメニュー」が指定されている場合、そのメニューに割り当てられているレコード入力画面設定が優先されるため、この設定がグレーアウトして変更できない場合があります。その際は、メニュー設定側をご確認ください。

入力画面のプルダウン自体を非表示にしたい場合

もし、ユーザーが誤って他の入力画面を選択することを防ぎたい場合は、入力画面のプルダウン自体を非表示にすることも可能です。
この設定はメニュー単位で行います。

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 対象メニューの「設定」をクリックします。

2. 「レコード入力画面に関する設定」をクリックします。

3. 「入力画面プルダウンを表示する」のチェックを外し、確定します。

この設定を行うと、入力画面にプルダウンが表示されず、ユーザーは設定された入力画面以外を選択できなくなります。

関連マニュアル

詳細な仕様や作成手順については、下記記事をご確認ください。

DB全体設定

データベースの名称や、初期状態（デフォルト）の表示を決める設定について解説しています。
DB全体設定

メニュー設定：レコード入力タイプ

レコード入力タイプのメニュー設定について解説しています。
メニュー設定：レコード入力タイプ

（記事ID：2416）

レコード一覧画面設定で「従属項目」を追加した場合、リンク元のデータベースの既存のレコードには即時反映されません。

項目設定にて「従属項目」を追加した場合、「従属項目」へのリンク先DBのデータの反映は「今後登録されるデータ」に対してのみ反映されます。
つまり、「従属項目」追加前にすでに登録されていたレコードにおいては、「従属項目」は空欄の状態になります。

なお「従属項目」ではなく「参照専用項目」を追加した場合は、すべてのレコードにおいて常に最新の値が表示されます。

「従属項目」として既に登録されているすべてのレコードに対して、最新の値を反映させる場合は、以下の設定手順をお試しください。

従属項目を反映する3つの方法

1. 入力画面での再取得（1件ずつ実施）

入力画面にある、DBリンク項目の横の「取得」ボタンをクリックし、保存することで最新の値に更新されます。

2. 一覧画面での一括再取得（複数件一括実施）

一覧画面にて、値を更新したいレコードにチェックを入れます。
画面最下部のプルダウンメニューより「一括再取得」を選択して実行することで、複数のデータをまとめて更新できます。

プルダウンメニューで「一括再取得」が表示されていない場合は、以下の設定箇所をご確認ください。

【設定箇所】DB設定＞基本設定＞メニュー設定

• 「処理の追加」ボタンをクリックします。
• 「一括処理」のラジオボタンをクリックし、プルダウンから「一括再取得」を選択します
• 「追加」ボタンをクリックし、その後「確定」ボタンをクリックします。

3. 自動処理による再取得（複数件一括実施）

自動処理機能を使用することで、手動での操作を減らすことが可能です。
設定方法については、下記記事をご確認ください。
自動処理による再取得の設定方法

関連マニュアル

DBリンク先のレコードから情報をコピー（取得）してくる従属項目の設定方法や仕様について説明しています。
項目設定：項目タイプ「従属項目」

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（記事ID：2450）

レコード一覧画面の最下部の集計欄の計算方法を変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード一覧画面の最下部に表示される合計欄は、各レコードの値を単純に足し合わせた「合計値」を表示する仕組みです。
そのため、計算式項目（粗利率など）において、合計行で改めて「売上合計 ÷ 原価合計」といった計算を行い、その結果を表示できません。
また、「%表示する」設定を行っている項目であっても、合計行には各レコードの計算結果の合計値が表示される仕様です。

機能改善のご要望について

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2420）

「楽楽販売」で項目同士の比較による入力制限や、条件に応じた必須/任意コントロールを実現するには、以下3つの方法がございます

ユーザーの運用に合わせて最適な方法を選択してください。単に「入力できないようにする」だけでなく、計算結果が不正な場合にエラーメッセージを表示させて保存をブロックするなどの工夫が可能です。

最適な構築手法の選び方・判断基準

・日付や数値の大小を比較してエラーにしたい場合（例：終了日が開始日より過去、入荷数が未入荷数より多いなど）
➔ 1. 計算項目と最小値設定を組み合わせるが適しています。
　計算結果がマイナスになる場合に「最小値未満」としてシステムが保存をブロックします。

・特定の条件の時だけ入力を許可したい場合（例：項目Aが「はい」の時だけ項目Bを入力させる）
➔ 2. レコード入力画面の「入力制限」機能を利用するが適しています。
　条件に合致しない間は項目をグレーアウトさせ、入力を受け付けない状態にします。

・入力可能な時だけ「必須」にしたい場合
➔ 3. 入力制限とメニュー設定の必須項目設定を組み合わせるが適しています。
　標準の項目設定で必須にするとグレーアウト時も必須チェックがかかってしまいますが、メニュー設定を併用することで回避可能です。

各手段の詳細と設定手順

1. 計算項目と最小値設定を組み合わせる（項目同士の大小比較）

＜メリット＞
「開始日 ＞ 終了日」や「入荷数 ＞ 未入荷数」といった、2つの項目間の整合性をリアルタイムでチェックし、不正なデータの登録を確実に防ぐことができます。

＜デメリット＞
比較専用の計算項目をデータベースに追加する必要があります。また、エラーメッセージを任意の文言に変更することはできません。

【設定箇所】 [データベース設定] ＞ [基本設定] ＞ [項目設定]

設定手順（日付比較：終了日が開始日より過去にならないようにする場合）

1. 差分を計算する項目を作成する
「日時と日時の計算」タイプの項目（例：前後チェック用）を追加し、詳細設定で「終了日 － 開始日」の計算式を設定します。

2. 数値として判定する項目を作成する
「数値計算」タイプの項目を追加し、計算方法で「四則計算」を選択します。計算する項目に「1.で作成した項目 ＋ 直接指定 0」を設定します。

3. エラー判定の設定を行う
作成した数値計算項目の設定画面にて、「最小値」に「0」を入力し、「必須」にチェックを入れます。
※これにより、終了日が開始日より過去（＝差分がマイナス）になると、保存時に「最小値未満です」というエラーが表示され、登録を阻止できます。

設定手順（数値比較：入荷数が未入荷数を超えないようにする場合）

1. 差分を計算する項目を作成する
「数値計算」タイプの項目（例：在庫整合性チェック）を追加し、計算する項目に「未入荷数 － 入荷数」を設定します。

2. エラー判定の設定を行う
該当項目の設定画面にて、「最小値」に「0」を入力します。
※入荷数に未入荷数より大きな値を入力すると、計算結果がマイナスになり、確定ボタン押下時にエラーが発生します。

2. レコード入力画面の「入力制限」機能を利用する（条件付き入力許可）

＜メリット＞
項目Aの選択内容に応じて項目Bの入力可否を動的に切り替えられます。入力不要な項目をグレーアウトさせることで、ユーザーの迷いを減らせます。

＜デメリット＞ 項目を非表示にするのではなく、あくまで「入力不可（グレーアウト）」の状態にする設定です。

【設定箇所】 [データベース設定] ＞ [表示設定] ＞ [レコード入力画面設定]

設定手順（項目A が 「はい」の時のみ、項目Bの入力を許可する場合） 

1. 該当のレコード入力画面設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 入力を制御したい項目（項目B）の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「条件に一致したときのみ入力可能にする」にチェックを入れます。
4. 条件指定にて、トリガーとなる項目（項目A）の条件（例：項目A が 「はい」 と等しい）を設定し、「確定」します。

3. 入力制限とメニュー設定の必須項目設定を組み合わせる（条件付き必須）

＜メリット＞
「項目Aが特定の時だけ、項目Bを必須入力にする」という高度な制御が可能です。

＜デメリット＞
データベース全体の項目設定ではなく、メニュー単位での設定が必要です。

【設定箇所】 [データベース設定] ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定]

設定手順

1. 入力制限をかける
上記「2.」の手順で、項目Bに対して「項目Aが特定の時だけ入力可能」になるよう設定します。

2. メニュー単位で必須にする
[メニュー設定] ＞ 該当メニューの「設定」 ＞ [入力項目設定] の「設定」をクリックします。
項目Bを選択して追加し、編集画面で「この項目を必須項目にする」にチェックを入れます。
※この組み合わせにより、項目Bがグレーアウト（入力不可）の時は必須チェックがスキップされ、入力可能になった時のみ必須として機能します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

レコード入力画面でのレイアウトや入力制御に関するマニュアル

入力制限（条件付き入力許可）の具体的な設定画面や、項目の並び替え方法について解説しています。
レコード入力画面設定

数値計算項目でのエラー判定（最小値・最大値）に関するマニュアル

計算結果に制限をかけ、不正な値の入力を防ぐ設定方法について詳しく説明しています。
項目設定：項目タイプ「数値計算」

メニューごとに独自の入力ルール（初期値・必須）を設ける方法

データベース全体の共通設定ではなく、特定のメニューから入力する際だけ必須にするなどの制御方法です。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

（記事ID：2551）

「楽楽販売」の「レコード入力画面設定」にある「入力制限」機能より設定可能です。

この設定を行うことで、レコード入力画面において特定の項目の値（入力の有無やチェックボックスのオン/オフなど）をトリガーとして、別の項目の入力可否をリアルタイムで制御できます。
これにより、ユーザーの入力ミスを防止し、画面上の視認性を高めるメリットがあります。

【設定箇所】 左パネル ＞ [対象のデータベース] ＞ 設定（スパナアイコン） ＞ 表示設定 ＞ レコード入力画面設定

例）「注文者と発送先の住所が同じ」というチェックボックスをオンにした際、「発送先住所」の入力欄をグレーアウトさせて入力を不要にする

設定手順

特定のチェックボックス（選択肢1件タイプ）の状態に応じて、他の項目をグレーアウトさせる具体的な手順は以下の通りです。

1. トリガーとなる項目の準備

まず、制御のきっかけとなる項目を「選択肢（1件選択）」タイプで作成しておきます。
例：項目名「住所一致」、選択肢「注文者と発送先の住所が同じ」

2. 入力制限の設定

次に、入力を制限したい項目（例：発送先住所）に対して、以下の設定を行います。

1. 「レコード入力画面設定」の一覧から、対象の画面設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 入力項目の一覧が表示されるので、入力を制限したい項目（例：発送先住所）の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「入力制限」のセクションにある「条件に一致したときのみ入力可能にする」にチェックを入れます。
4. 表示された条件設定欄にて、入力が可能となる条件を指定します。
【設定例】「住所一致」が「（値なし）」と等しい
※この設定により、「住所一致」にチェックが入っていない（値がない）時だけ入力が可能になり、チェックを入れると項目がグレーアウトして入力不可になります。
5. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

※入力制限がかかった項目は、入力画面上でグレーアウトして表示されます。設定された条件を満たすと色が変わり、入力可能になります。
※「キー項目」「自動計算項目」「自動採番項目」「入力必須項目」および「明細項目」については、入力制限をかける対象（制御される側）に設定することはできませんのでご注意ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

入力画面での項目の並び替えや表示・非表示、入力制限に関するマニュアル

レコード入力画面のレイアウト変更や、特定の条件を満たした時だけ入力可能にする「入力制限」の詳しい仕様について解説しています。
レコード入力画面設定

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2492）

レコード入力タイプのメニュー設定にて「登録後の画面遷移」の設定を有効にすることで実行可能です

大量のデータを連続して手入力する業務などでは、画面遷移の回数を減らすことで作業効率を大幅に向上させることができます。
この設定を有効にすると、入力画面で「確定」ボタンをクリックした直後、一覧画面に戻ることなく「まっさらな新規入力画面」が再度表示されるようになり、スムーズに次のデータ入力へ移ることが可能です。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

連続登録のための設定手順

連続登録を実現するためには、まず「レコード入力タイプ」のメニューを作成し、そのメニュー詳細設定にて画面遷移の挙動を変更する必要があります。

1. レコード入力タイプメニューの作成・選択

対象データベースの「メニュー設定」画面を開き、既に「レコード入力タイプ」のメニューがある場合はその「設定」ボタンをクリックします。
存在しない場合は、「レコード入力タイプ」を選択して「追加」ボタンをクリックして新規作成してください。

2. 画面遷移の挙動変更

メニューの設定画面内にある「全体設定」の「設定」ボタンをクリックします。
画面内にある「登録後の画面遷移」という項目を確認し、「レコード登録後、 画面遷移をしない」にチェックを入れ、「確定」ボタンをクリックします。

これにより、左パネルに表示されたこのメニューからレコード登録を行った際、連続して入力ができるようになります。

関連マニュアル

詳細については、下記記事をご確認ください。
メニュー設定：レコード入力タイプ

（記事ID：2480）

一覧画面では左上部のプルダウンにおいて、絞込条件を複数選択することができます。

その際に指定できる「絞込み設定の繋ぎ方」がメニューによって「OR」がデフォルトになってしまう場合があります。
他のメニューではデフォルトが「AND」であるにもかかわらず、特定のメニューだけ「OR」が初期値として表示される現象は、該当するメニューの設定を修正することで、デフォルトの繋ぎ方を「AND」へ変更できます。

一覧画面上での絞込みの操作方法については下記の記事をご確認ください。
操作方法：一覧画面での操作方法

特定のメニューだけ絞込み設定の繋ぎ方が「OR」になる原因

一覧画面のメニュー設定>全体設定>絞込み設定の初期選択 にて、
過去に絞込み設定を2つ以上選択したことがある場合、システム内部に「絞込み設定の繋ぎ方」の設定値が保持されます。

その後、選択する絞込み設定を1つだけに減らした場合でも、内部で保持されていた「OR」という設定値は消えずに残ります。
一覧画面上に表示される「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値は、このメニュー設定の内容がそのまま反映されるため、特定のメニューだけデフォルトが「OR」になってしまう現象が発生します。

デフォルトの繋ぎ方を「AND」に変更する方法

一覧画面を開いたときの「絞込み設定の繋ぎ方」の初期値を「AND」に変更したい場合は、該当するメニューの設定を一度「絞込み設定が2個以上の状態」にしてから繋ぎ方を変更し、その後に再度1個の状態に戻して確定する手順を行います。

設定を変更するには、以下の手順に沿って操作を行ってください。

1. DB設定>メニュー設定 から一覧画面上の「絞込み設定の繋ぎ方」が「OR」になっている該当メニューの設定画面を開く
2. 全体設定>絞込み設定の初期選択にて「絞込み設定」を一時的に2個以上選択状態にする
3. 表示された「絞込み設定の繋ぎ方」の項目を、「OR」から「AND」に変更する
4. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、一度設定を保存する
5. 再度、同じメニューの「メニュー全体設定」を開き、一時的に増やしていた「絞込み設定」を、本来表示させたい1個だけの選択状態に戻す
6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして、設定を保存する

以上の手順により、絞込み設定を1個にした状態でも、内部的に保持されるデフォルトの繋ぎ方を「AND」に修正することができます。一覧画面に戻り、検索条件を追加した際に初期値が「AND」になっているかご確認ください。

（記事ID：2394 ）

「楽楽販売」の「文字連結」項目に対して、一覧画面のフィルター機能や絞込み設定を使用することはできません

「文字連結」項目は、データベース内の複数の項目の値を表示上のみで連結させている「仮想的な項目」です。
データの正確性を保つためのシステム上の仕組みにより、一覧画面の項目名横から操作する「フィルター機能」や、あらかじめ設定を作成する「絞込み設定」の条件として「文字連結」項目を直接指定することはできない仕様です。

「詳細検索」の「高度な検索」機能を利用して、連結元の項目で絞り込む

「文字連結」項目そのものを条件にすることはできませんが、連結元となっている「元のデータベース項目」を条件に指定することで、実質的に同じ絞り込み結果を得ることができます。

【操作手順】

1.  レコード一覧画面の右上にある「詳細検索」ボタンをクリックします。

2. 検索ウィンドウ右下の「高度な検索へ」リンクをクリックします。

3.  検索条件の左側のプルダウンから、文字連結の構成要素となっている「元のデータベース項目」を選択します。

4.  演算子（「を含む」や「と等しい」など）と検索したい値を指定し、「検索」ボタンをクリックします。

「文字連結」項目利用時の注意点とマニュアル

文字連結項目は表示やエクスポートには便利ですが、集計や絞り込みには制限があります。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面での特殊な項目の表示に関するマニュアル

文字連結項目や参照専用項目など、データベース項目以外の情報を一覧画面に表示させる設定方法と、それぞれの機能制限について詳しく解説されています。
レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

一覧編集モードで特定項目を編集不可にする方法

文字連結機能を応用して、一覧画面上での直接編集を制限する具体的なテクニックについて紹介されています。
一覧編集モードで特定項目を編集不可にする方法

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（記事ID：2465）

現在の「楽楽販売」の仕様では、一覧画面や絞り込み設定における日時項目の検索条件（範囲指定）のデフォルト値を、システム全体やメニューごとに任意の期間（例：「今月1日～今日」など）へ固定・変更する機能はありません。

そのため、検索を行うたびにユーザー自身で期間を指定していただく必要があります。

検索の手間を軽減するための代替案

デフォルト値を変更することはできませんが、あらかじめ特定の期間で絞り込んだ「絞り込み設定」を作成し、それをメニューに割り当てることで、1クリックで目的の期間のデータを表示させることが可能です。

絞り込み設定を作成し、メニューから1クリックで呼び出せるようにする

「今月1日～今日」といった特定の期間を頻繁に利用される場合は、以下の手順で絞り込み設定を作成し、メニューに割り当てることで、検索の手間を大幅に削減できます。

1. 絞り込み設定の作成
    【設定箇所】DB設定＞表示設定＞絞込み設定
   絞込み設定 にて「新規追加」をクリックします。
   「高度な検索へ」をクリックし、対象の日時項目に対して「今月初めから」を基準とした期間条件を設定し、保存します。
   （例：「今月1日～今日」の絞り込みをしたい場合は、『今月初めから「0か月前」以後』と指定することで設定が可能です）
2. メニューへの割り当て
    【設定箇所】DB設定＞基本設定＞メニュー設定
   対象の一覧メニューの「設定」を開きます。
   「全体設定」にて、作成した絞込み設定を「絞込み設定の初期選択」に指定します。
   これにより、メニューをクリックした時点で、あらかじめ設定した期間で絞り込まれた状態の一覧画面が表示されます。

関連マニュアル

詳細な設定手順や、高度な検索条件の指定方法については、下記記事をご確認ください。
絞込み設定

詳細な設定手順や、高度な検索条件の指定方法については、下記記事をご確認ください。
検索方法：日時・時間・期間の検索

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（記事ID：2419）

グループ化する項目のほか最大2項目まで並び順の指定が可能

一覧画面設定の「グループリスト」の表示タイプは、特定の項目（案件名や顧客名など）をキーにしてレコードを束ねて表示する機能ですが、そのグループ内に含まれる複数のレコードについても、任意の項目を基準に並び順を制御することができます。

この設定を行うことで、例えば「案件ごとにグループ化し、その中では受注日の新しい順に並べる」といった管理が可能になり、データの視認性が大幅に向上します。

設定手順

グループリスト内の並び順を固定するための具体的な操作手順は以下の通りです。
【設定箇所】 DB設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定

◆1 レコード一覧画面設定の編集

1. 設定を変更したいデータベースの「DB設定」を開き、「表示設定」タブ内にある「レコード一覧画面設定」をクリックします。
2. 対象となる一覧画面設定（表示タイプが「グループリスト」のもの）の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2 並び順の優先順位指定

1. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「初期表示並び順」の項目にて、以下の通り2段階の条件を設定します。
    ・初期表示並び順 1：「グループ化する項目」に指定している項目を選択し、昇順または降順を指定します。
    ・初期表示並び順 2：グループの中で並び替えの基準にしたい項目（例：登録日、売上金額など）を選択し、昇順または降順を指定します。
3. 画面下の「確定」ボタンをクリックし、設定を保存します。

関連マニュアル

グループリストの表示設定や、一覧画面の表示項目に関する詳細が記載されています。
レコード一覧画面設定

（記事ID：2453）

作成済のPC用のメニューをスマートフォンタイプのメニューへ複製・変換することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、作成済みの「レコード一覧」タイプのメニュー設定内容を、そのまま「レコード一覧（スマートフォン）」タイプのメニューへ変換したり、複製したりする機能はありません。
※入力画面設定、閲覧画面設定も同様です。

また、一度作成したメニューのタイプを後から変更することもできません。
そのため、スマートフォンから閲覧可能とするためには、お手数をおかけしますが、スマートフォン用のメニューとして別途新規に作成する必要があります。

スマートフォン用メニュー作成時の注意点とマニュアル

スマートフォン機能利用時の注意事項

新規作成する際は、パソコン版と一部仕様や利用可能な機能が異なります。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事を確認してください。
スマートフォン機能利用時の注意事項

スマートフォン：設定方法

スマートフォン版のメニュー作成や、画面直通URLの設定方法について解説しています。
スマートフォン：設定方法

スマートフォン：仕様

スマートフォン版で利用可能な機能や、パソコン版との仕様の違いについて解説しています。
スマートフォン：仕様

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（記事ID：2402）

「前方一致」「後方一致」「ワイルドカード」を指定して検索することはできません

テキスト（1行）項目やキー項目における検索機能（詳細検索や絞込み）では、「〜で始まる（前方一致）」「〜で終わる（後方一致）」といった検索条件の指定や、「*（アスタリスク）」などのワイルドカードを利用したデータの抽出はできません。

テキスト（1行）項目やキー項目で指定可能な検索条件は、システムの仕様上「等しい」「等しくない」「含む」「含まない」の4種類に限定されています。
また、キー項目はテキスト情報として認識されるため、自動採番である場合も「以上」「以下」といった範囲指定で検索することもできない仕様です。

特定の文字列から始まるデータを抽出したい場合や、登録順などの範囲指定で検索したい場合は、以下の代替案をご検討ください。

特定文字や登録順に基づくデータを効率的に抽出する代替案

現状の仕様の検索機能では前方一致や範囲指定検索に対応していませんが、システム固有の「ID」項目を利用することで、目的のデータを抽出することが可能です。

レコード一覧画面で「ID」項目を利用して範囲検索を行う方法

「10番以降に登録したデータを抽出したい」など、登録順に基づいた範囲指定で検索を行いたい場合は、システムが自動採番している「ID（レコードID）」項目を利用します。

「ID」項目で範囲指定検索を実行する手順

1. レコード一覧画面の上部にある「一覧画面」プルダウンをクリックします。
2. プルダウンの選択肢から「（すべて＋基本情報）」を選択します。
3. レコード一覧画面の左端に表示される「ID」項目に対して詳細検索またはフィルタを実行します。

「ID」項目による範囲指定検索の仕様

「ID」項目は数値としてシステムに認識されるため、テキスト（1行）項目やキー項目では表示されない「以上」「以下」といった範囲指定の検索条件が指定可能です。

検索仕様に関する注意点とマニュアル

検索条件の構成や、項目タイプごとの仕様詳細については、下記記事をご確認ください。

検索条件の構成に関するマニュアル

詳細検索における条件の組み合わせ方や、指定可能な演算子の種類について解説しています。
検索方法：検索条件の構成

項目タイプごとの特性に関するマニュアル

数値タイプとテキストタイプで、利用可能な検索条件がどのように異なるかの詳細が記載されています。
よく使う項目タイプ

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（記事ID：2489）

「確定」ボタン押下時にレコード登録は完了しており、確認画面の「キャンセル」は自動処理のみを中止する仕様です

「楽楽販売」の仕様上、レコード入力画面で「確定」ボタンをクリックした瞬間に、データベースへのレコード登録（保存）処理は完了します。
その直後に表示される確認画面（「以下のレコードに自動処理……を適用します。よろしいですか？」）は、あくまで「登録されたレコードに対して、設定されている自動処理を実行するかどうか」を確認するためのものです。

この確認画面で「キャンセル」をクリックした場合、中止されるのは「自動処理の実行」のみであり、すでに行われた「レコードの登録」自体を取り消して入力画面に留まる（入力をやり直す）ことはできません。
画面が「まっさらな登録フォーム」に戻ってしまうのは、入力していた内容が消えたのではなく、1件目の登録が完了し、システムが「2件目の新しいレコード登録」を受け付ける画面を表示している状態です。

主な事象

入力画面自動処理が設定されているメニューにおいて、レコード登録時の確認画面で「キャンセル」を押すと、入力した内容が保持されず、空の入力画面が表示されます。
ユーザーとしては「入力を修正したい」という意図でキャンセルを押しますが、すでにレコードの登録が完了している状態のため、前の画面（入力途中の状態）に戻ることができません。
主に以下の原因と設定状況が考えられますので、運用方法や設定内容をご確認ください。

入力内容を修正するための回避策と設定変更手順

一度「確定」ボタンを押した後は、入力画面のまま内容を修正することはできません。
登録された内容を修正したい場合は、以下の手順で対応してください。

1. 一覧画面から登録済みのレコードを「編集」して修正する

「確定」ボタンを押した時点でデータはデータベースに保存されています。
確認画面で「キャンセル」を押した後は、一度レコード一覧画面へ移動し、今登録したばかりのレコードを探して「編集」ボタンをクリックしてください。そこから内容を修正して再度「確定」させる運用となります。

2. メニュー設定の「登録後の画面遷移」設定を変更し、登録完了後に一覧画面へ戻るように調整する

登録完了後に「まっさらな入力画面」が表示されることで、入力内容が消えたと誤解が生じやすい場合は、登録後に自動で一覧画面へ戻る設定に変更することを推奨いたします。

【設定箇所】 [データベース設定] ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定]

【設定手順】
1. 対象の「レコード入力タイプ」メニュー（または一覧メニュー内の入力画面設定）の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「全体設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「登録後の画面遷移」という項目にある「登録確定後、再度入力画面を表示する」のチェックを外します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定を行うことで、登録完了後に一覧画面へ遷移するため、登録されたレコードをすぐに確認・編集しやすくなります。

3. 自動処理の「確認画面」を非表示にして操作の混乱を防ぐ

自動処理の実行前に必ず確認が必要な運用でない場合は、確認画面自体を非表示にすることで、ユーザーが「キャンセルで修正画面に戻れる」と誤解するシーンをなくすことができます。

【設定箇所】 [データベース設定] ＞ [機能設定] ＞ [自動処理設定]

【設定手順】
1. 対象の自動処理の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「自動処理全体設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「確認画面」の項目にある「自動処理の実行時に、処理開始前の確認画面を表示する」のチェックを外します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理の実行タイミングと確認画面の制御に関するマニュアル

レコード操作直後に自動実行される仕組みや、確認画面の表示設定について詳しく解説されています。
自動処理設定：レコード操作の直後に自動実行

入力メニューの挙動と画面遷移に関するマニュアル

レコード登録後の画面遷移（連続入力か一覧戻りか）の設定方法について説明されています。
メニュー設定：レコード入力タイプ

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（記事ID：2491）

現在の「楽楽販売」の仕様では、閲覧・編集・削除・コピーといった「操作」ボタンの並び順を、標準の並びから入れ替えたり変更したりする機能はありません。

また、自動処理などを実行するための「処理」ボタンについても、特定の項目の隣や間に差し込むような配置はできない仕組みです。
「処理」ボタンは、一覧画面の「先頭（左端）」または「末尾（右端）」のいずれかにまとめて表示する仕様です。

そのため、ボタンが隣接していることによる誤操作（例：自動処理ボタンを押そうとして隣の削除ボタンを押してしまうなど）を防止するためには、不要なボタンを非表示にするか、表示位置を「末尾」に変更して「操作」ボタンから物理的に距離を置く設定を行っていただく必要があります。

誤操作を防止するために「操作」ボタンと「処理」ボタンを離して配置する代替案

既存の並び順を自由に変えることはできませんが、設定を工夫することで誤操作のリスクを軽減する代替案をご案内いたします。

「処理」ボタンの表示位置を「末尾（右端）」に変更して「操作」ボタンから物理的に距離を置く

「操作」ボタン（編集・削除など）は通常、一覧画面の左端（先頭）に表示されます。
これに対し、自動処理などの「処理」ボタンの表示位置を「末尾」に設定することで、画面の右端へ移動させることが可能です。
これにより、ボタン同士が隣接しなくなり、押し間違いを物理的に防ぐことができます。

【設定箇所】
DB設定＞基本設定＞メニュー設定

【設定手順】
1. 該当するレコード一覧タイプメニューの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「処理設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 画面下部にある「ボタンの表示位置」にて、「末尾」を選択します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

業務上で使用しない「削除」ボタン自体をメニューから非表示に設定する

誤ってデータを削除してしまうリスクを根本から取り除きたい場合は、一覧画面から「削除」ボタンそのものを消すことが可能です。

【設定箇所】
DB設定＞基本設定＞メニュー設定

【設定手順】
1. 該当するレコード一覧タイプメニューの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「レコード操作のボタン」という枠内にある「削除」のチェックを外します。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

メニューのボタン配置・表示制限に関する注意点とマニュアル

ボタンの表示位置や非表示設定は、メニュー単位で適用されます。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

自動処理ボタンの表示位置や並び順に関するマニュアル

一覧画面や閲覧画面のどこにボタンを出すか、また複数の自動処理がある場合の並び順をどう決めるかについて詳しく解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

各種操作ボタンの表示・非表示を切り替える設定に関するマニュアル

編集や削除、新規登録といった標準ボタンの出し分けについて解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

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（記事ID：2464）

「コピー」ボタンは「レコード一覧画面」ではなく「レコード閲覧画面」に表示されます。

レコード一覧画面設定の「表示設定」で設定する「コピー」ボタンは、レコード一覧画面上ではなく、レコード閲覧画面上に表示される仕様です。
そのため、一覧画面にコピーボタンが表示されないのは製品仕様通りの挙動です。
レコードをコピーしたい場合は、一覧画面から対象レコードの「閲覧」ボタンをクリックし、遷移先のレコード閲覧画面上部に表示される「コピー」ボタンをご利用ください。

「レコード閲覧画面」にも「コピー」ボタンが表示されない場合の確認事項

もし、レコード閲覧画面上でも「コピー」ボタンが表示されていない場合は、アクセス権の設定が影響している可能性があります。以下の手順で設定をご確認ください。

1. アクセス権の設定確認

レコードのコピー機能を利用するためには、対象のデータベースに対する「レコード追加」のアクセス権が必要です。以下の手順で設定を確認してください。

【確認箇所】管理者設定 ＞ ユーザー設定 ＞ ユーザー管理 

設定手順：
1. 対象ユーザーの「アクセス権」ボタンをクリックします。
2. 該当のデータベースに対して「レコード追加」の権限にチェックが入っているか確認します。
※チェックが入っていない場合、コピーボタンは表示されません。

アクセス権設定：各アクセス権の内容

関連マニュアル

レコードのコピー方法や、画面ごとの操作仕様については、下記記事をご確認ください。
操作方法：入力画面・閲覧画面での操作方法

（記事ID：2460）

初期値設定は設定後に新規登録されるレコードに対してのみ適用されます

項目設定にて設定した「初期値」は、その設定を行った時点ですでにデータベースに登録されている既存のレコードには反映されません。
この設定は、設定完了後に新規でレコードを作成する際、自動的に値が入力される仕組みです。

そのため、現在一覧画面で確認されている既存レコードに対して値を反映させるためには、以下のいずれかの方法でデータを更新していただく必要があります。

既存レコードへ初期値を反映させるための代替案

既存のデータに対して一括で値を反映させるには、以下の手順で作業を行ってください。

1. 手動で修正する

レコード数が少ない場合は、各レコードの編集画面を開き、対象項目に値を入力して「確定」ボタンをクリックしてください。

2. 自動処理を利用して一括更新する

レコード数が多い場合は、自動処理機能を利用して一括で値を更新することが可能です。
【設定箇所】管理者設定＞データベース設定＞機能設定＞自動処理設定

手順：
1. 「レコード更新」パーツを作成します。
2. 更新対象の項目に、反映させたい初期値を設定します。
3. 作成した自動処理を、対象のレコード一覧に対して「一括実行」してください。
※自動処理の作成や実行方法の詳細は、下記マニュアルをご確認ください。

3. CSVインポート機能で一括更新する

【設定箇所】DB設定＞機能設定＞インポート設定一覧

手順：
1. データベースの右上にある3点リーダーのボタンよりCSVファイルで出力（エクスポート）します。
2. Excelなどで該当項目の列に反映させたい値を入力します。
3. インポート一覧よりインポートを実行します。

詳細な手順や仕様は下記マニュアルをご確認ください。
操作方法：エクスポート
インポート一覧：インポートの実行

（記事ID：2456）

現在の「楽楽販売」の仕様では、検索条件の入力欄に複数のキーワードをカンマ区切りなどで入力し、一度に検索を実行する機能はありません。
そのため、複数の商品IDを検索対象とするには、詳細検索にて「OR条件」を組み合わせて設定する必要があります。

詳細検索にて「OR条件」を組み合わせて検索する方法

詳細検索を利用することで、条件のつなぎ方に「AND」と「OR」を選択できます。
ひとつの項目に対し、複数のキーワードを検索したい場合は、以下の手順で設定を行ってください。
「複数の商品IDを検索したい場合」を例にとって説明します。

検索手順

1. 一覧画面右上の「詳細検索」ボタンをクリックします。
2. 検索したい対象（商品ID）の項目を選択し、演算子を「等しい」に設定して、1つ目の商品IDを入力します。
3. 条件の結合部分で「OR」を選択します。
4. 同様に「商品ID」項目を選択し、2つ目、3つ目と商品IDを追加していきます。
5. 最後に「検索」ボタンをクリックします。

頻繁に同じ商品ID群を検索する場合の「絞り込み設定」

特定の複数の検索結果を頻繁に閲覧する場合は、毎回詳細検索で条件を入力するのではなく、「絞り込み設定」として保存しておくことを強くおすすめします。

絞込み設定の保存方法

1. 絞込み設定画面にて「新規追加」ボタンをクリックします。
2. 「OR検索」のラジオボタンに変更したうえで、検索条件を登録します。
   ※「追加」ボタンをクリックすることで複数条件の追加が可能です。
3. 「確定」ボタンをクリックします。
   
   保存した絞り込み設定は、一覧画面上部の「絞り込み」プルダウンからいつでも呼び出せるようになります。
   
   

関連マニュアル

設定画面や検索条件の詳細については、下記記事をご確認ください。

検索方法：検索条件の構成

絞込み設定

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（記事ID：2427）

入力画面における「項目のコメント」を「マウスオーバー時のみ表示」に切り替えることはできません。

現在の「楽楽販売」の仕様では、設定済みの項目コメントの表示状態を、ユーザーの操作（マウスを重ねるなど）に合わせて動的に表示・非表示へと切り替えたり、特定のタイミングでのみ出現させたりする機能はありません。
画面表示の安定性と一貫性を保つための仕組み上、入力画面のコメントは常に固定で表示される仕様となっています。

一覧画面の項目名にマウスを重ねた時にコメントを表示させる設定を活用する

入力画面では対応していませんが、レコード一覧画面であれば、項目名にマウスを載せた時にコメントを表示させる「コメント表示設定」が利用可能です。
データの確認時や、一覧画面から直接編集を行う「一覧編集モード」を利用する際に、項目の意味や入力ルールをツールチップ形式で表示させたい場合は、一覧画面側の設定をご活用ください。

関連マニュアル

コメントの表示やメッセージの設定を行う際は、画面の種類によって利用可能な機能が異なります。作成手順や詳細な仕様の違いについては、下記記事をご確認ください。

項目ごとのコメント内容や装飾を設定する方法

入力画面に表示するコメントのテキスト内容や、文字の色・サイズ、表示位置（項目の上・下・左・右）などを設定する手順について解説しています。
項目設定：項目コメントの設定

メニュー画面の上下にメッセージを表示させる設定手順

特定のメニュー（入力画面や一覧画面）を開いた際に、画面の上部や下部にお知らせや注意書きを表示させるための設定方法です。
メニュー設定：メニューの追加手順

一覧画面で項目名にマウスを重ねた時に説明を表示させる設定

レコード一覧画面において、項目名にマウスを載せた際にコメントを表示させるための設定手順をご案内しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

（記事ID：2486）

特定のレコード編集画面で明細行の追加ボタンがグレーアウトしてクリックできない症状が発生している場合、対象の一覧メニューの設定が原因である可能性が高いです。
以下の原因と設定の変更手順をご確認ください。

レコード編集画面で明細行の追加ボタンがグレーアウトして追加できない原因

レコード編集画面で明細行の追加ボタンがグレーアウトして追加できない原因は、該当する一覧メニューの表示設定において、「明細操作のボタン」欄にある「追加、コピー」の設定が「非表示」になっているためです。

この設定が「非表示」になっている場合、ユーザーはレコード編集画面で明細行を新しく追加できないため、入力画面においてもグレーアウトになります。
明細行を追加したい場合は、管理者が設定を「表示」に変更する必要があります。

以下の手順に沿って、対象の一覧メニューの設定を「表示」に変更してください。

明細行を追加できるようにするための設定変更手順

以下の手順で対象の一覧メニューの表示設定を変更してください。

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

◆1. 設定を変更したい対象の一覧メニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。
◆2. 「表示設定」タブをクリックします。
◆3. 「明細操作のボタン」欄にある「追加、コピー」にチェックをつけます。
◆4. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

設定変更後、再度レコード編集画面を開き、明細行の「追加」ボタンのグレーアウトが解除され、明細行を追加できるか挙動をご確認ください。

設定画面の詳細に関するマニュアル

設定画面の詳細については、下記記事をご確認ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

（記事ID：2479）

レコード入力画面の「入力制限」機能では、明細項目の値を条件にして制限をかけることができません

「楽楽販売」の入力制限機能では、明細項目はタイプにかかわらず条件に設定することができません。

入力制限の条件にできる項目は以下の通りです。

入力制限の条件にできる項目

入力制限の条件として選択できるのは、同じデータベースのヘッダー項目で、以下いずれかのタイプの項目です。

・テキスト（1行）
・選択肢（1件／複数件）
・数値／数値計算／日時と日時の計算
・ユーザー選択肢（1件／複数件）
・データベースリンク項目

関連マニュアル

入力制限の詳細な仕様や設定手順については、下記記事をご確認ください。

レコード画面設定の入力制限機能の設定方法に関するマニュアル

レコード入力画面設定の設定方法や仕様について詳しく解説しています。
レコード入力画面設定

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（記事ID：2552）

レコード一覧画面の設定からは「参照専用項目」の上下レイアウトを直接変更できません

「楽楽販売」の仕様上、レコード一覧画面設定の中で追加した「参照専用項目」に対して、その一覧画面の設定内で個別に上下の表示レイアウト（上寄せ・中央寄せなど）を直接指定・変更する機能はありません。

代替案：データの取得元データベースの「項目設定」を変更することで一括反映が可能

レコード一覧画面の設定から直接変更することはできませんが、参照専用項目の表示形式は、データの取得元となっているデータベース（リンク先DB）の「項目設定」に依存する仕組みとなっています。

そのため、データの取得元（リンク先DB）の項目設定で上下の表示レイアウトを変更することで、その項目を表示している別データベース（リンク元DB）のレコード一覧画面上の表示位置も連動して一括で変更できます。

参照元データベースの項目設定で上下の表示レイアウトを「上寄せ」に変更する手順

参照専用項目としてデータを表示している取得元データベースの設定を編集します。画面をまたぐ操作となるため、設定対象のデータベースを間違えないようご注意ください。

• リンク元DB（表示側）： 今回、参照専用項目を配置して表示している側のデータベースです（例：見積DBや案件DBなど）。
• リンク先DB（取得元）： リンク元DBに情報を提供する側のデータベースです。今回はこちら側の設定を変更することで、リンク元DBの表示も連動して自動で変わります（例：顧客マスタや商品マスタなど）。

具体的な操作手順

1. 参照元データベースの項目設定画面を開く
   【設定箇所】 DB設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定
   参照専用項目の取得元となっているデータベース（例：顧客マスタや商品マスタなど）の「項目設定」一覧から、該当する項目の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 表示レイアウトの設定を変更する
   項目詳細設定画面の中ほどにある「項目データの詳細な表示方法を設定する」にチェックを入れます。
   詳細設定欄が展開されるので、その中の「上下の表示レイアウト」項目を確認し、「項目データを上寄せする」にチェックを入れます。
   ※左右の表示レイアウトを中央寄せにしたい場合は「項目データをセンタリングする」にチェックを入れます。
3. 設定を確定して反映を確認する
   画面最下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。
   設定完了後、参照専用項目を表示させているリンク元DBのレコード一覧画面を開き、対象の項目が上寄せで表示されるようになっているかご確認ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

参照専用項目の追加方法と仕組みに関するマニュアル

レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

項目ごとの表示レイアウト（上寄せ・幅指定など）に関するマニュアル

項目設定：項目の設定変更

（記事ID：2463）

検索画面における初期表示を「通常検索」に固定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、検索画面を開いた際の初期表示を「通常検索」に固定したり、デフォルト設定として変更したりする機能はありません。
検索画面は、システム仕様上「範囲指定」が初期表示となる仕組みです。

そのため、お手数をおかけしますが、「通常検索」を利用する場合は
検索画面を開いた後に「通常検索」へ切り替えてご利用いただく必要があります。

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（記事ID：2404）

「初期表示状態に戻る」ボタンは、一覧画面で絞り込みや検索操作を行った際に表示されます

「初期表示状態に戻る」ボタンは、レコード一覧画面において、標準の状態から何らかの条件変更を行った場合に表示される仕組みです。
具体的には、以下の操作を行った際に表示されます。

• 画面右上の検索ボックスでフリーワード検索を行った場合
• 詳細検索で条件を指定して検索した場合
• 項目ごとのフィルター設定（項目操作パネル）で条件を指定した場合

これらの操作により、表示されているレコードが絞り込まれている間、画面左上に「初期表示状態に戻る」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックすることで、適用されている検索条件や絞り込みがすべて解除され、メニュー設定で指定された初期状態の一覧画面に戻ります。

関連マニュアル

詳細な仕様や操作方法については、下記記事を確認してください。

一覧画面での検索や絞り込み、初期表示状態に戻るボタンの仕様について解説しています。
操作方法：一覧画面での操作方法

（記事ID：2429）

「ファイル」タイプ項目を、一覧画面や閲覧画面で直接表示することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、項目タイプが「ファイル」である場合、一覧画面や閲覧画面上でファイルの内容を直接プレビュー表示する機能はありません。
ファイルの内容を確認するためには、一度対象のファイルをクリックして、パソコン上にダウンロードする必要があります。
また、特定のファイルのみを自動的に表示させるといった機能もありません。

「イメージ」タイプ項目による代替案

もし、登録するファイルが画像ファイル（jpeg, jpg, gif, giff, png）である場合は、項目タイプを「イメージ」に変更することで、一覧画面や閲覧画面上でサムネイルとして画像を表示させることが可能です。
「イメージ」タイプ項目であれば、クリックせずとも画像の内容を画面上で確認できるため、画像ファイルを取り扱う場合はこちらの項目タイプへの変更をご検討ください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。
項目設定：項目タイプ「ファイル」「イメージ」

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（記事ID：2461）

「楽楽販売」のレコード一覧画面では、HTMLの仕様上、連続する半角スペースは1つのスペースとして表示される仕組みです。
そのため、入力画面や閲覧画面で入力した通りの半角スペース数が保持されていても、一覧画面上では1つに集約されて表示されます。
これは「楽楽販売」の製品仕様であり、現時点では一覧画面の設定変更のみでこの挙動を回避することはできません。

連続した半角スペースを維持して表示するための代替案

設定による回避はできませんが、現場の運用で回避するための代替案をご案内します。

全角スペースを利用して入力する

全角スペースであれば、連続して入力しても一覧画面上で個数通りに正しく表示されます。
スペースを空ける必要がある場合は、入力時に全角スペースへ置き換えて入力いただくことで、一覧画面上でも意図した形に近い見た目を維持することが可能です。

入力制限機能で半角スペースの入力を防ぐ

もし、半角スペースが混在することでデータ管理や表示に支障が出る場合は、項目設定の「入力制限」機能を利用して、半角入力を制限する運用も検討可能です。
これにより、全角スペースのみを使用する運用を徹底させることができます。

関連マニュアル

項目の入力制限や表示設定の詳細については、下記記事をご確認ください。

項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

テキスト項目の入力制限や自動変換の設定方法について解説しています。
項目設定：項目タイプ「テキスト(1行／複数行)」

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2413）

「楽楽販売」で、年が変わったタイミングから「翌営業日」や「祝日」を考慮した一覧画面にデータが正しく表示されなくなった、というお問い合わせをいただくことがあります。

新しい年の営業日カレンダーに祝日が設定されていない場合、この現象が発生します。
また、カレンダーの設定を変更した後に、過去のレコードの再計算が行われていないことも原因となります。

本記事では、祝日を考慮した一覧画面を正しく表示させるための設定手順を説明します。

一覧画面にデータが正しく表示されない原因

「楽楽販売」の営業日カレンダーは、年が変わるごとにユーザー自身で設定状況を見直ししていただく仕様です。
新しい年の祝日情報は自動で反映されません。

また、営業日カレンダーを設定・変更しただけでは、すでに登録されているレコードの自動計算項目（前営業日など）には反映されません。
カレンダーの設定を変更した後は、対象のデータベースで必ず「一括再計算」を実行する必要があります。

営業日カレンダーで祝日（非営業日）を設定する手順

新しい年の祝日が正しく非営業日（カレンダー上で赤色）として設定されているか確認し、設定されていない場合は手動で設定します。

1. 画面上部のメニューから、管理者設定＞システム設定＞営業日カレンダー設定 の順に画面を遷移します。
2. 対象のカレンダー（例：通常営業日（土日祝日休み））の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 土日祝日が、カレンダー上で赤色になっているか確認します。カレンダー上で赤色になっている日は非営業日、赤色になっていない日は営業日として認識される仕様です。
4. 赤色になっていない祝日がある場合は、「編集」ボタンをクリックして非営業日の設定を行います。
5. 営業日カレンダー設定画面の下部にある「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

設定したカレンダーの情報を既存レコードに反映する手順（一括再計算）

営業日カレンダーを修正した後は、登録済みのレコードに対して「一括再計算」を実行して日付項目を更新します。

1. 対象のデータベース（例：受注管理データベースなど）のレコード一覧画面を開きます。
2. レコード一覧画面で全レコードを選択するか、再計算を行いたいレコードを絞り込みます。
3. レコード一覧画面内にある「一括再計算」ボタンをクリックして一括再計算を実行します。

以上の手順を行うことで、修正した営業日カレンダーに基づいて日付関連の項目が正しく再計算され、一覧画面にデータが表示されます。

関連情報

設定方法の詳細は下記記事をご確認ください。
営業日カレンダー設定

（記事ID：2392 ）

メニュー設定の「処理設定」にて、実行方法の「プルダウン」のチェックを外すことで非表示に設定可能です。

「楽楽販売」では、自動処理の実行方法として「ボタン」「プルダウン」「サブメニュー」の3種類を選択できます。一覧画面下部に表示される「選択したレコードを［自動処理名▼］実行」というメニューは、実行方法で「プルダウン」が有効になっている場合に表示されます。
この設定を無効化し「ボタン」のみを有効にすることで、ユーザーが意図しないタイミングで複数レコードに対して一括で自動処理を実行してしまう操作を抑制し、各行のボタンからのみ実行を許可する運用が可能です。

設定手順

以下の手順で、対象のメニューからプルダウン実行の権限を解除します。
【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞メニュー設定

◆1. メニュー設定の編集

1. 対象データベースの右側にあるスパナアイコン（DB設定）をクリックします。
2. 「基本設定」タブ内にある「メニュー設定」をクリックします。
3. 自動処理の表示を制限したい「レコード一覧タイプ」のメニュー行にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2. 処理設定の変更

1. 画面内にある「処理設定」の右側にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 該当する自動処理名の行を確認します。
3. 「実行方法」の列にある「プルダウン」のチェックを外します。
4. 代わりに「ボタン」のチェックが入っていることを確認し、画面下の「確定」ボタンをクリックします。
※「ボタン」にチェックを入れることで、一覧画面の各行やレコード閲覧画面に実行ボタンが表示されます。

データベース名をクリックした直後の画面でプルダウンが表示されないよう「デフォルトのメニュー」を設定する

メニュー設定でプルダウンを非表示にしても、ユーザーが画面左側のパネルから「データベース名」を直接クリックした場合、上記の設定が適用されていない初期状態の画面が表示され、プルダウンが見えてしまうことがあります。
これを防ぐためには、カスタマイズしたメニューを「デフォルトのメニュー」として登録する必要があります。

デフォルトメニューの設定手順

【設定箇所】 DB設定＞基本設定＞DB全体設定
1. 対象データベースのスパナマークから「DB設定」を開き、「基本設定」タブ内の「DB全体設定」をクリックします。
2. 「デフォルトのメニュー」のプルダウンから、手順「◆2」でプルダウンを非表示に設定したメニューを選択します。
3. 画面下の「確定」ボタンをクリックします。
この設定を行うことで、ユーザーが左パネルのデータベース名をクリックして一覧画面にアクセスした場合も、プルダウンが非表示の状態の一覧メニューが表示されます。

デフォルトメニューの設定の注意点

・デフォルトメニューを設定した際に、自動処理プルダウンのみならず、メニュー設定にて設定した内容がすべて、左パネルのデータベース名をクリックして開く画面（メニューを使わない一覧）に反映されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

レコード一覧画面にボタンやプルダウンを表示させるための詳細な設定方法について解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

自動処理設定：実行方法の設定

自動処理を「ボタン」や「一括実行」で動かす際の仕様について詳しく解説しています。
自動処理設定：実行方法の設定

（記事ID：2565）

一覧画面で、検索や絞り込みを行った全レコードの合計件数を集計・確認したい場合は、一覧画面のサブメニューにある「レコード統計」機能を使用します。

画面上に表示されている1ページ分の件数だけでなく、ページ送りが必要な全レコードを対象に合計件数が集計されます。

一覧画面で全レコードの合計件数を確認する手順

一覧画面から全レコードの合計件数を確認する手順は以下の通りです。

1. 一覧画面右上にある「サブメニュー」ボタン（三点リーダーアイコン）をクリックします。
2. 表示されたメニューの中から「レコード統計」をクリックします。
3. 別ウィンドウで表示される「レコード総計」画面の最上部にある「レコード件数：〇件」を確認します。

「レコード統計」機能で集計される範囲と仕様

「レコード統計」機能を利用する際の集計対象および確認できるデータの仕様は以下の通りです。

絞り込みや検索条件に合致する全レコードが集計対象

「レコード統計」を実行した時点で、一覧画面に適用されている絞り込み条件や検索条件に該当するすべてのレコードの合計件数が集計されます。

一覧画面上に1ページ分しか表示されておらず、次のページへページ送りが必要な状態であっても、2ページ目以降に含まれる全レコードが開いた画面の集計対象となります。

数値項目の合計や平均などの統計値も同時表示

「レコード総計」画面では、全レコードの合計件数に加えて、一覧画面上に配置されている数値項目の「合計」「平均」「最大」「最小」などの統計値も一覧でまとめて確認できます。

一覧画面の操作に関する関連記事

「楽楽販売」の一覧画面におけるその他の操作方法や画面の基本的な見方については、下記記事をご確認ください。

操作方法：一覧画面での操作方法

（記事ID：2594）

現在の「楽楽販売」の仕様では、「選択肢」や「ユーザ選択肢」タイプの場合、一覧画面の項目名横にある項目操作パネル（三本線アイコン）から絞り込みを行う際、レコードとしての登録有無に関わらず、設定されているすべての選択肢が一覧として表示されます。

例えば、項目設定にて選択肢として「A」「B」「C」を設定していた場合、
実際に登録されているレコードが「A」「B」のみだった場合も「C」を選択肢から非表示にすることはできません。

項目操作パネルのフィルターを効率的に利用するための代替案

項目操作パネルのチェックボックスから選択する方法以外で、目的のデータを素早く絞り込むための回避策をご案内いたします。

フィルターの形式を「チェック式」から「通常検索」に切り替えて、特定のキーワードで直接検索する

項目操作パネルをクリックした際、初期状態では「チェック式」で全選択肢が表示されますが、これを「通常検索」に切り替えることで、テキスト入力による絞り込みができます。

検索窓にユーザー名の一部などを入力し、「〜を含む」や「〜と等しい」といった条件で実行することで、長いリストから目視で探す手間を省くことができます。

画面右上の「詳細検索」機能を利用して、ログインユーザー自身のレコードをワンクリックで絞り込む

「自分の担当案件だけを見たい」といった特定のユーザーに紐づく絞り込みを頻繁に行う場合は、項目操作パネルではなく画面右上の「詳細検索」ボタンを活用してください。

詳細検索では、条件の右辺に「ログインしているユーザー」を指定できます。
これにより、ユーザーごとに自身の名前を選択し直す必要がなくなり、常に「自分に関連するデータ」を即座に抽出できるようになります。

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関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

絞込み設定の作成方法に関するマニュアル

基本的な絞り込み条件の作り方や、AND/OR条件の組み合わせ方について解説しています。
絞込み設定
一覧画面で特定の条件のデータを絞り込む（フィルターをかける）方法

（記事ID：2557）

同じ一覧メニューにおいて、新規登録時と編集時で項目の編集可否を動的に切り替えることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、同じ一覧画面から新規登録・既存レコードの編集を行うことが可能ですが、「新規登録ボタンから開いた場合はすべての項目の編集可」「編集ボタンから開いた場合は編集不可」といった、操作状況に応じて特定の項目の編集可否を自動で切り替える機能はありません。

そのため、ご要望を実現するためには、用途に合わせて「新規登録用」と「編集用」の2種類の「レコード入力画面設定」を作成し、それぞれを別のメニューに割り当てる必要があります。
これにより、ユーザーが「新規登録メニュー」から入るか、一覧画面の「編集ボタン」から入るかによって、項目の編集可否を出し分けることが可能になります。

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関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

入力画面のレイアウトや編集可否を細かく制御する方法

レコード入力画面設定における項目の追加・削除や、編集可否の切り替え手順については、下記記事をご確認ください。
レコード入力画面設定

メニューごとに表示する入力画面を使い分ける設定方法

作成した画面設定を、新規登録メニューや一覧メニューの編集ボタンに紐付ける具体的な手順については、下記記事をご確認ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

（記事ID：2559）

「楽楽販売」のDBリンク項目（検索プルダウン）で特定の階層のみに初期値を設定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、DBリンク項目の登録方法を「検索プルダウンを使用する」に設定し、複数の階層（大区分、中区分、品目など）で絞り込みながら選択する構成にしている場合、一番上の階層（大区分）のみに初期値を設定して入力画面に表示させる機能はございません。

「楽楽販売」の初期値設定は、DBリンク項目が最終的に指し示す「リンク先レコード（一意の1件）」を特定して保持する仕組みとなっているため、選択肢を絞り込むための「階層（分類）」の途中の値だけをあらかじめセットしておくことはできない仕様となっております。
そのため、入力画面を開いた際に「大区分＝〇〇」と自動で選択された状態にすることはできず、ユーザーが入力の都度、一番上の階層から順番にプルダウンを選択していただく必要がございます。

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DBリンク項目の設定と初期値に関するマニュアル

DBリンク項目の登録方法や、メニューごとの初期値設定の詳細については、下記記事をご確認ください。

DBリンク項目に初期値を設定する際の仕様

DBリンク項目に初期値を設定する箇所や、検索プルダウン利用時の制限事項について解説しています。
DBリンク項目に初期値（固定値）を設定する方法

（記事ID：2562）

スマートフォン版入力画面に項目の「コメント」を表示させることはできません

現在の仕様では、項目設定やレコード入力画面設定で登録した「コメント」を、スマートフォン版の入力画面に表示させる機能はありません。
スマートフォン版の画面は、限られた画面領域で操作性を確保するためにデザインが最適化されており、パソコン版で利用可能な「コメント」や「見出し・区切り線」といった装飾要素は表示されない仕組みとなっています。
そのため、スマートフォン版の入力画面では「項目名」と「入力フォーム」のみが並ぶシンプルなレイアウトとなります。

標準機能でコメントを表示することはできませんが、スマートフォンを利用するユーザーに対して入力時の注意点やルールを周知するための工夫として、以下の代替案をご検討ください。

スマートフォンから「パソコン版」の画面に切り替えてコメントを確認する

どうしても詳細なコメント（入力ガイダンス）を確認しながら作業を行う必要がある場合は、スマートフォンのブラウザから「パソコン版」の画面を表示させることで、パソコン版と同じレイアウト（コメント付き）で入力作業を行うことが可能です。

【操作手順】
◆1. スマートフォン版「楽楽販売」にログインします。
◆2. 画面右上の「ユーザーアイコン」をタップします。
◆3. 表示されたメニューから「パソコン版を表示」を選択します。
◆4. パソコン版のレイアウトに切り替わるため、対象の入力画面を開いてコメントを確認しながら入力します。

※パソコン版の画面はスマートフォン向けに最適化されていないため、文字やボタンが小さく表示されます。拡大・縮小操作を併用してご利用ください。

スマートフォン版の仕様に関するマニュアル

スマートフォン版で利用可能な機能や、パソコン版との表示・設定の違いについては、下記記事をご確認ください。

スマートフォン版の画面構成と操作方法に関するマニュアル

スマートフォン版のログインURLの種類や、基本的な画面遷移、操作の制限事項について詳しく解説しています。
スマートフォン：仕様

スマートフォン専用のメニュー・画面設定に関するマニュアル

スマートフォン版の入力画面や一覧画面で表示できる項目数の上限（最大30項目）や、レイアウトの仕様について解説しています。
スマートフォン：設定方法

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（記事ID：2481）

「楽楽販売」のレコード閲覧画面において、データの値に応じて特定の項目を動的に表示・非表示（出し分け）させる機能はありません

現在の「楽楽販売」の仕様では、1つの「レコード閲覧画面設定」の中で、特定の項目の値をトリガーにして他の項目の表示・非表示をリアルタイムに切り替えるコントロール機能はありません。
「レコード入力画面」には、条件によって項目をグレーアウトさせる「入力制限」機能がありますが、閲覧画面はあらかじめ設定されたレイアウトを固定で表示する仕組みとなっているため、表示項目そのものが動的に消える挙動には対応していません。

そのため、特定の条件（ステータスや区分など）に応じて見せたい項目を整理したい場合は、複数の閲覧画面とメニューを組み合わせた代替案にてご対応いただく必要があります。

閲覧画面の項目を実質的に出し分けるための代替案

直接的な動的切り替え機能はありませんが、運用上の工夫で「必要な時に必要な項目だけを表示させる」状態を作るための代替案をご案内いたします。

ステータスや区分ごとに専用のメニューと閲覧画面を作成し、絞込み設定（フィルタ）で出し分ける

条件によって見せたい項目が大きく異なる場合は、条件ごとに「メニュー」自体を分けて作成する方法が最も効果的です。
例えば「未処理」のレコードを見るためのメニューと「完了」のレコードを見るためのメニューを別々に用意し、それぞれに最適化した閲覧画面を紐付けます。

強調表示設定を活用し、条件に合致しない項目の背景色や文字色を変更して視認性を調整する

項目自体を消すことはできませんが、「強調設定」を利用して、特定の条件の時にだけ項目を目立たせたり、逆に目立たなくさせたりすることで、ユーザーの混乱を防ぐことが可能です。

【設定手順】
設定箇所：DB設定＞表示設定＞レコード閲覧画面設定
対象項目の「強調設定」ボタンをクリックします。
「強調設定追加」より、「項目Aが〇〇でない場合」などの条件を指定し、文字色を薄いグレーにしたり、背景色を変更したりする設定を行います。
項目を完全に非表示にはできませんが、「この条件の時はこの項目は見なくて良い」というメッセージを視覚的に伝えることができます。

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閲覧画面の設定に関するマニュアル

詳細な仕様や作成手順については、下記記事をご確認ください。

閲覧画面のレイアウトや強調表示の設定方法

閲覧画面で表示する項目の追加・削除や、条件に応じた色付け（強調設定）の具体的な操作手順を解説しています。
レコード閲覧画面設定

ユーザーや部署ごとにメニューを出し分ける方法

アクセス権を利用して、特定のユーザーにだけ専用のメニュー（閲覧画面）を見せるための設定手順です。
ユーザーごとに一覧画面の表示項目を出し分ける（見える項目を変更する）方法

（記事ID：2561）

レコード入力画面の「一時保存レコードを編集」をクリックした際に表示されるポップアップ（編集する一時保存レコードを選ぶための画面）の項目は、現在表示している「レコード入力画面設定」の内容より変更可能です。

「楽楽販売」の仕様上、一時保存データを選択するためのポップアップ画面専用の設定画面は存在しません。
このポップアップ画面は、ユーザーが現在開いているレコード入力画面のレイアウト情報をそのまま引用して表示する仕組みとなっています。
そのため、ポップアップ内の表示項目を増やしたり、並び順を変えたりしたい場合は、該当のメニューに割り当てられている「レコード入力画面設定」を編集することで解決できます。

設定手順

ポップアップ画面の表示項目を調整するには、以下の手順でレコード入力画面の設定を変更してください。

◆1. 対象のレコード入力画面設定を特定する
「一時保存レコードを編集」をクリックする元のメニューどの「レコード入力画面設定」が割り当てられているかを確認します。

◆2. 項目設定を編集する
1. 左パネルのスパナアイコンから「表示設定」タブの「レコード入力画面設定」を開きます。
2. 手順1で特定した設定の「設定」ボタンをクリックします。
3. ポップアップに表示させたい項目を「追加する項目」から追加したり、ドラッグ＆ドロップで並び順を調整したりします。

◆3. 設定を確定する
画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。これにより、次回ポップアップを開いた際に、変更したレイアウトが反映されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

一時保存データの参照や操作に関するマニュアル

一時保存データの基本的な扱い方や、確定済みレコードとの違いについて詳しく解説しています。
操作方法：レコードの一時保存

レコード入力画面のレイアウト設定に関するマニュアル

項目の並び替えや非表示設定、改行の切り替えなど、入力画面をカスタマイズする手順について解説しています。
レコード入力画面設定

（記事ID：2558）

画面表示に関わる描画の仕組みやご利用のブラウザ設定により、更新時に一瞬暗転する場合があります

「楽楽販売」では、バージョンアップ（Ver.11.0）に伴うUIデザインの刷新により、システム全体の基盤が変更されました。
この変更に伴い、一部の利用環境においてレコードの更新や画面のリロードを行う際、一瞬画面が暗転（ブラックアウト）したり、目がチラついたりする事象が報告されています。
これは画面表示に関わる仕組み上の挙動となりますが、ご利用のブラウザ設定を調整することで事象が改善される可能性がございます。

主な事象

特定のユーザーの画面において、以下のような具体的な症状が発生しています。

• レコードの「更新」ボタンを押した直後、画面全体が一瞬黒くなる。
• 画面をリロードするたびに暗転が挟まり、操作時に目がチラついて不快に感じる。

これらの事象は、主にブラウザの描画支援機能やキャッシュ情報が影響していると考えられます。以下の手順に沿って、設定の確認と変更をお試しください。

画面の暗転やチラつきを解消するための確認・対処手順

ブラウザの「ハードウェア アクセラレーション」設定をオフに切り替えて描画の干渉を防ぐ

ブラウザ（Google Chromeなど）の標準機能である「ハードウェア アクセラレーション」が有効になっていると、パソコンのグラフィック性能を優先するあまり、画面の切り替え時に暗転が発生することがあります。この機能をオフにすることで、描画が安定する場合があります。

【確認・対処手順】
1. ブラウザのメニュー（右上の三点リーダー）＞「設定」を開きます。
2. 「システム」を選択します。
3. 「使用可能な場合はグラフィックス アクセラレータを使用する（ハードウェア アクセラレーション）」のスイッチをオフに切り替えます。
4. ブラウザを再起動し、事象が改善するか確認してください。

ブラウザのキャッシュ（画像とファイル）を消去して最新の描画情報を読み込む

古いデザインのキャッシュ情報がブラウザに残っていると、新しいUIの描画と干渉し、表示が不安定になる場合があります。一度キャッシュをクリアして、最新のシステム情報を読み込み直してください。

【確認・対処手順】
1. ブラウザ上で「Ctrl + Shift + Delete」キーを同時に押します。
2. 「キャッシュされた画像とファイル」にチェックを入れます。
3. 「データを削除」を実行した後、一度ブラウザを閉じてから再度「楽楽販売」にログインしてください。

画面描画に干渉するブラウザの「拡張機能」を一時的に停止して影響を確認する

ブラウザに追加している拡張機能（特にダークモード化ツールや画面の色味を調整するツールなど）が、新しいUIの配色と競合して暗転を引き起こしている可能性があります。

【確認・対処手順】
1. ブラウザの拡張機能管理画面を開きます。
2. 画面表示やデザインに関連する拡張機能を一時的に「オフ」にします。
3. その状態で画面更新を行い、暗転が発生しなくなるか確認してください。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

「楽楽販売」を快適に利用するための推奨動作環境

ご利用のOSやブラウザのバージョンが推奨環境に合致しているかをご確認いただけます。
動作環境

画面のレイアウトが崩れる・アイコンが表示されない場合の対処法

暗転以外の表示トラブル（レイアウト崩れなど）が発生している場合の解決策をまとめています。
画面のレイアウトが崩れる・アイコンが表示されない場合の対処法

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「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2762）

「楽楽販売」で特定の条件に基づきデータを集計・一覧化するには、以下の2つの方法があります

ユーザーの運用に合わせて、標準機能で手軽に集計するか、集計専用のデータベースを構築して詳細に管理するかを選択してください。

最適な構築手法の選び方・判断基準

• 1つのデータベース内で完結し、リアルタイムに集計結果やグラフを確認したい場合 ➔ 1. 標準の「集計設定」機能 が適しています。設定が容易で、集計値をクリックして元データを確認できる「ドリルダウン」が利用できるメリットがあります。
• 複数のデータベースをまたいで集計したい、または月別の推移を「横並び」の表形式で管理・編集したい場合 ➔ 2. 「集計用データベース」と「自動処理」の組み合わせ が適しています。標準の集計機能では難しい「月ごとの数値を横に並べる表示」や「集計結果の二次加工」ができます。

各手段の詳細と設定手順

1. 標準の「集計設定」機能を利用して画面上で集計・グラフ化する

＜メリット＞
設定が簡単で、集計結果から対象レコードを即座に確認できるドリルダウン機能が使えます。勘定科目などの条件による絞り込みも標準設定で対応可能です。
＜デメリット＞
内訳のデータ数が極端に多くなると集計が中止される場合があります。また、集計結果画面で直接値を編集することはできません。

【設定箇所】 左パネル ＞ 対象データベースの「設定（スパナアイコン）」 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

手順：
1. 「新規追加」ボタンをクリックし、集計単位を「明細単位」に設定します（明細行の金額を集計する場合）。
2. 「集計項目設定」にて、発注金額などの「合計」を指定します。
3. 「集計内訳項目設定」にて、行や列に表示したい項目（例：案件番号、購入依頼番号、支払年月など）を最大3つまで指定します。
4. 「絞り込み設定」にて、特定の条件（例：勘定科目コードが "22002" と等しい）を設定します。
5. メニュー設定にて「集計タイプ」のメニューを作成し、この設定を割り当てることで、一覧画面からいつでも確認できます。

2. 「集計用データベース」を新規作成し、自動処理で月別の金額を横並びに転記・一覧化する

＜メリット＞
1レコード内に「1月」「2月」…といった項目を横に並べることで、月別推移を一覧で把握しやすくなります。集計された値をCSV出力したり、必要に応じて手動で微調整したりすることも可能です。
＜デメリット＞
集計用のデータベース作成と、データを運ぶための複数の自動処理パーツ（検索・分岐・更新）の設定が必要です。

【設定箇所】 管理者設定 ＞ データ設定 ＞ DBグループ設定 ＞ DB新規追加

手順：
◆1. 集計用データベースの作成
「認許番号」「購入依頼番号」などのキーとなる項目のほか、「1月」「2月」〜「12月」までの数値項目、および「年」項目を作成します。
◆2. 自動処理の作成（転記元データベースに設定※集計用データベースではありません）
実行単位を「明細単位」にし、以下のパーツを組み合わせます。
1. 「レコード検索」パーツ：集計用データベースに、同一の「案件番号」「年」等のレコードが既に存在するか検索します。
2. 「条件分岐」パーツ：転記したいデータの月（例：支払年月の月情報）が「1月」か「2月」か…を判定します。
3. 「レコード更新」パーツ（検索結果がある場合）：検索で見つかった集計用データベースのレコードに対し、該当する月の項目へ金額を加算します。設定値は「（元の値） ＋ 【選択明細】発注金額」とします。
4. 「レコード登録」パーツ（検索結果がない場合）：集計用データベースに新しくレコードを作成し、該当する月の項目に金額を登録します。
※この方法により、複数のレコードに散らばった明細情報を、集計用データベースの1行に集約して横並びで表示できます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本的な設定方法

数値の合計や平均を出し、グラフ化するための標準的な手順を解説しています。
集計設定

自動処理を活用した高度なデータ集計

複数のデータベースからデータを集めて集計用データベースを構築する、現場での具体的な活用事例を紹介しています。
集計：自動処理を活用し、業務データを集計する

（記事ID：2726）

項目編集権限が一部ない場合でも編集ボタンが表示されるのは、正確性を保つための仕組みです

「楽楽販売」の仕様上、特定のユーザーに対して「項目編集」のアクセス権限がすべて付与されていない状態であっても、レコード一覧画面や閲覧画面に「編集」ボタンが表示されることがあります。

この仕組みにおいて、編集権限がないユーザーが「編集」ボタンをクリックした場合には、「入力画面・アクセス権などの設定により編集できません」というメッセージが表示され、実際のデータ更新は行えないよう制御されています。
そのため、「編集」ボタンが表示されていることによって権限のないデータが書き換えられるリスクはありませんのでご安心ください。

誤操作を防止し、ボタンの判別をしやすくするための代替案

「ボタン」の色を直接変更することはできませんが、設定を工夫することで「削除」ボタンなどの押し間違いを防ぎ、現場のユーザーが迷わず操作できる環境を整えることができます。

業務で使用しない「削除」ボタン自体をメニュー設定から非表示にする

誤ってデータを削除してしまうリスクを最小限にするため、日常の業務で削除操作が不要なメニューについては、ボタンそのものを画面から消す設定を推奨します。これにより、色による判別を必要とせず、物理的に誤操作を防止できます。
【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
【手順】
1. 対象の「レコード一覧タイプ」メニューの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「レコード操作のボタン」欄にある「削除」のチェックを外し、「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定により、一覧画面および閲覧画面から「削除」ボタンが非表示になります。

「処理」ボタンの表示位置を「末尾」に変更して「操作」ボタンとの距離を離す

自動処理などを実行する「処理」ボタンが、標準の「操作」ボタン（閲覧・編集など）の隣にあることで押し間違いが発生しやすい場合は、表示位置を画面の右端（末尾）へ移動させることができます。
【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ メニュー設定
【手順】
1. 対象のメニュー設定画面にて、「処理設定」の「設定」ボタンをクリックします。
2. 画面下部にある「ボタンの表示位置」の設定を「末尾」に変更します。
3. 「確定」ボタンをクリックして保存します。
※これにより、「閲覧」「編集」などの「ボタン」は左側に、「自動処理」などの「ボタン」は右側に離れて配置されるため、視覚的な判別が容易になります。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

各種操作ボタンの表示・非表示を切り替える設定に関するマニュアル

メニューごとに「編集」や「削除」ボタン、新規登録ボタンの出し分けを制御する方法について詳しく解説しています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（表示設定）

自動処理ボタンの表示位置や並び順に関するマニュアル

一覧画面や閲覧画面のどこにボタンを配置するか、また複数の処理がある場合の順序をどう決めるかについて記載されています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

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（記事ID：2723）

「年度マスタ」データベースを作成し、各レコードに「年度」情報を自動で紐付ける設定を行うことで実現可能です。

標準機能にある日付絞り込み条件（「今年」「今月」など）は、すべて暦年（1月1日〜12月31日）に基づいた挙動となります。
そのため、年度単位（例：4月1日〜翌3月31日）のような独自の年度区切りでデータを動的に切り替えて表示させるには、日付条件だけでは対応できません。

この課題を解決するには、年度ごとの期間（開始日と終了日）を管理する「年度マスタ」を作成し、対象のレコードがどの日付範囲に属するかをシステムに判断させ、自動的に「年度」を特定して登録する仕組みを構築します。これにより、1月〜3月の期間であっても「前年の4月から始まる年度」のデータを初期表示させることが可能になります。

【設定箇所】
左パネル＞データベース＞管理
DB設定＞基本設定＞項目設定
DB設定＞機能設定＞自動処理設定
DB設定＞表示設定＞絞込み設定

設定手順

年度に基づいた動的な絞り込みを実現するために、以下の4つのステップで設定を行います。

1. 年度を定義する「年度マスタ」データベースを作成する

まず、年度の区切りを管理するための専用データベースを作成します。

• データベース名：【マスタ】年度管理
• 作成する項目：
  • 年度名（例：2025年度）※キー項目
  • 開始日（日時タイプ）：（例：2025/04/01 00:00:00）
  • 終了日（日時タイプ）：（例：2026/03/31 23:59:59）
  • 当年度フラグ（選択肢タイプ）：（値：ON）

※「当年度フラグ」は、現在の日付がその年度内にある場合にのみ「ON」にするための項目です。
毎日深夜に自動処理（タイマー起動）を実行し、今日の日付が「開始日」と「終了日」の間にあるレコードのフラグを「ON」に、それ以外を「空欄」に更新する設定をおすすめします。

2. 対象データベースに「年度」を特定するための項目を追加する

予算管理や売上管理など、年度で絞り込みたいデータベース（以下、対象データベース）に項目を追加します。

• データベースリンク項目：「【マスタ】年度管理」へのリンクを作成します。
• 従属項目：年度マスタから「当年度フラグ」を取得する項目を作成します。

3. 自動処理で「年度」を自動取得・登録する

対象データベースにレコードが登録・更新された際、その日付（売上日や予算日など）を元に、該当する年度をマスタから検索して紐付ける自動処理を作成します。

1. 「レコード検索」パーツ：「【マスタ】年度管理」を検索対象にします。
   • 条件：[対象データベース：日付項目] ≧ [年度マスタ：開始日] かつ [対象データベース：日付項目] ≦ [年度マスタ：終了日]
2. 「レコード更新」パーツ：検索で見つかったレコードを、対象データベースのデータベースリンク項目にセットします。

※この設定により、例えば「2026/01/10」という日付で登録されたレコードに対し、自動的に「2025年度」という情報が書き込まれます。

4. 絞り込み設定を作成し、メニューの初期表示に設定する

最後に、常に「当年度」だけを表示するためのフィルターを作成します。

1. 絞込み設定：対象データベースにて新規作成します。
   • 条件：[従属項目：当年度フラグ] が 「ON」 と等しい
2. メニュー設定：作成した絞込み設定を、該当メニューの「絞込み設定の初期選択」に指定します。

※これにより、年度マスタ側のフラグが4月1日に自動で切り替わる運用（手順1のタイマー処理）を併用することで、ユーザーが条件を手動で変更することなく、常に最新の年度データが初期表示されます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

マスタDBの活用テンプレート

マスタデータベースを活用して、複雑な日付計算や条件分岐を簡略化する考え方について解説しています。
マスタDBの活用テンプレート

絞込み設定

「1か月前」や「以後」など、標準の簡易検索では指定できない複雑な日付条件の設定方法です。
絞込み設定

自動処理設定：「レコード検索」パーツ

日付範囲を条件にしてマスタから特定のレコードを探し出し、その結果を別の項目に反映させる手順です。
自動処理設定：「レコード検索」パーツ

（記事ID：2586）

「楽楽販売」の画面デザインを以前のカラー表示に戻したり、ヘッダー等の配色を変更したりすることはできません

「Ver.11.0」のアップデートに伴う製品UI（画面レイアウト・デザイン）の刷新により、画面の配色は新デザインのデフォルトカラーに一律で統一されました。

この変更は、より使いやすい画面デザインをご提供するためのシステム基盤刷新を目的としており、近年のデザイントレンドを取り入れ、シンプルで長時間の業務でも疲れにくい配色を目指して変更されたものです。

現在の「楽楽販売」の仕様では、以前提供していた「テーマカラー設定」をご利用いただいている場合でも、新しいデフォルトカラーに統一され、左パネルやヘッダーの配色を個別に戻す機能はありません。（※トップページ設定や強調設定などの色指定については引き続き保持されます。）

そのため、画面全体が白黒（モノトーン）に見える状態は、システム全体の正確性と最新の操作性を維持するための統一仕様です。

画面の視認性を高め、目的のメニューを判別しやすくするための代替案

システム設定で色を戻すことはできませんが、現場での運用において名称を工夫することで、視認性を向上させる代替案をご案内します。

データベース名やメニュー名、メニュータブの名称の先頭に「絵文字」を挿入して視覚的に色分け・判別しやすくする

各データベース名やメニュー名、メニュータブの名称の先頭に、内容に合わせた絵文字（例：📁、📊、✅、💰など）を挿入することで、モノトーンの画面内でも視覚的に目的の項目を直感的に判別しやすくなります。これにより、色がなくなったことによる「探しにくさ」を軽減できます。

【設定手順】
◆1. データベース名・グループ名の変更
1. 管理者設定 ＞ データ設定 ＞ データベースグループ設定（またはデータベース全体設定）を開きます。
2. 対象の「データベースグループ名」や「データベース名」の編集画面にて、名称の先頭に任意の絵文字を入力して「確定」をクリックします。

◆2. メニュータブ名の変更
1. 管理者設定 ＞ トップページ設定 ＞ メニュータブ設定 を開きます。
2. 対象のタブ名の先頭に絵文字を追加し、「確定」をクリックします。

※留意点：絵文字は「環境依存文字」に該当するため、ご利用の端末やブラウザによって見え方が異なる、または正しく表示されない場合があります。また、絵文字の追加により文字数が増え、表示が切れる可能性があるため、文字数にはご注意ください。

UI刷新に伴う変更点と関連マニュアル

今回の刷新では、配色の変更以外にも操作性を向上させるための機能追加が行われています。詳細については、下記記事をご確認ください。

左パネルの表示幅をドラッグ操作で自由に調整してメニュー名を確認しやすくする

新UIでは、左パネルの右端にマウスカーソルを合わせ、左右にドラッグすることで、表示幅をユーザーごとに自由に変更できるようになりました。メニュー名が長くて見切れてしまう場合や、アイコンだけでなく文字をしっかり確認したい場合は、幅を広げることで視認性を確保できます。この設定はログアウト後も保持されます。
左パネルの表示幅を変更したい

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（記事ID：2761）

「レコード一覧画面設定」の「URLリンク」機能を利用することで、API連携オプションを契約することなく地図サービスとの連携が可能です

「楽楽販売」のデータベースに登録されている「住所」などの項目値を、外部サイト（Yahoo!MapやGoogleマップなど）の検索パラメータとして引き渡す「URLリンク」機能を設定することで、一覧画面や閲覧画面からワンクリックで該当箇所の地図を表示できます。

この方法は、システム間のデータそのものを同期させる「API連携」とは異なり、ブラウザのURL生成ロジックを利用して外部サイトを呼び出す仕組みであるため、API連携オプションの契約は不要です。住所入力の手間を省き、現場での確認作業をスムーズにするための非常に有効なカスタマイズです。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定 ＞ 該当画面の「設定」

設定手順

地図連携を実現するための具体的な操作手順は以下の通りです。あらかじめ、対象のデータベースに「住所」などの情報を入力する項目（テキスト1行形式など）が作成され、データが登録されていることをご確認ください。

1. URLリンク項目の追加

1. 左パネルのスパナアイコンより、対象データベースの「表示設定」タブ内にある「レコード一覧画面設定」をクリックします。
2. 利用中の一覧画面の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「追加する項目」プルダウンから「（URLリンク）」を選択し、任意の表示項目名（例：地図連携）を入力して「追加」ボタンをクリックします。

2. リンク先URLとパラメータの詳細設定

1. 追加された「（URLリンク）」行の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
2. 以下の通り、接続先の情報を入力します。
・URL：連携したい地図サービスの検索用URLを入力します。
（例）Yahoo!Mapの場合：https://map.yahoo.co.jp/search
（例）Googleマップの場合：https://www.google.co.jp/maps
（※「/place/」等のパスが含まれていると正しく検索されないためご注意ください）
・ラベル：画面上のボタンに表示したい名称（例：地図を表示）を入力します。
・パラメータ：地図サービス側が検索ワードとして認識するための「KEY」と、引き渡す「VALUE」を設定します。
「追加」ボタンを押し、以下のように指定してください。
- KEY：q （※検索クエリを指定する一般的なキーです）
- VALUE：プルダウンから「データベース項目」を選択し、右側のプルダウンで「住所」項目を指定します。
3. 「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。

3. 動作確認

設定完了後、実際のレコード一覧画面を表示します。
追加した「地図を表示」ボタンをクリックし、別タブで地図サービスが立ち上がり、該当レコードの住所が検索された状態で表示されるか確認してください。

※URLリンク機能は、レコード閲覧画面設定でも同様の手順で設定可能です。一覧画面で場所を確認し、閲覧画面でも詳細を確認するといった、業務動線に合わせた配置をおすすめします。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

一覧画面に特殊な項目（URLリンクや文字連結）を表示する方法

URLリンクの設定方法や、パラメータ（KEYとVALUE）の指定ルールについて詳しく解説しています。
レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）

（記事ID：2736）

「楽楽販売」の機能で画面全体を一括でキャプチャーすることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、入力画面や一覧画面などのページ全体を、スクロールせずに1枚の画像として一括でキャプチャー（スクリーンショット取得）する専用の機能は備わっておりません。

そのため、操作マニュアルや画面説明書を作成するために、ヘッダーからボディ部分までを1枚の画像に収めたい場合は、お手数をおかけしますが、ブラウザの標準機能（例：Google Chromeの「デベロッパーツール」を活用する）や外部ツールを活用した代替案にてご対応いただく必要があります。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
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（記事ID：2638）

「楽楽販売」ではメジャーバージョンアップに伴う個別の比較マニュアル配布は行っておりません

現在の「楽楽販売」の仕様およびサポート体制では、バージョンアップによる画面デザイン（UI）の変更に際して、特定の顧客ごとに「変更前と変更後の詳細画面を比較したマニュアル」を個別に作成・配布する予定はありません。

「楽楽販売」はクラウドサービスとしてすべてのお客様に一律で最新機能を提供するための仕組み上、バージョンアップの内容はサポートサイトでの全体公開を主としています。そのため、RPA（外部自動化ソフト）を利用して画面操作を自動化されている場合、お客様ご自身で事前に公開される情報をキャッチアップいただき、必要に応じてRPA側の設定を改修していただく必要があります。

バージョンアップによるRPAへの影響を確認・改修するための情報収集方法

個別の比較マニュアルの配布はありませんが、RPAの動作に影響が出る可能性を考慮し、以下の手段で詳細情報を確認することが可能です。

バージョンアップ実施の約2週間前にサポートサイト「サクセスナビ」で公開されるお知らせ記事を確認する

メジャーバージョンアップによってレコード入力画面（明細行）などのUIが変更される場合、実施予定日の約2週間前を目途に、サポートサイト「サクセスナビ」にて詳細な仕様変更に関するお知らせ記事を公開します。

この記事が、変更箇所を事前に把握するための最も早い情報提供となります。RPAのシナリオ改修が必要な担当者様は、定期的に「サクセスナビ」のお知らせを確認し、公開されたキャプチャや説明資料を元に準備を進めてください。

RPAの改修が必要な箇所や具体的な変更点について個別のお問い合わせフォームから詳細を相談する

「サクセスナビ」の記事を確認した上で、特定の操作ボタンの配置変更など、自社のRPAシナリオに直結する箇所の詳細を知りたい場合は、個別にお問い合わせいただくことが可能です。

お問い合わせをいただければ、サポートセンターにて可能な範囲で具体的な変更内容をご案内し、お客様側でのスムーズな改修を支援します。

外部のRPAツールを利用している場合はバージョンアップ直後に動作検証とセレクタの再設定を行う

RPAツールで「画面上の特定のボタンをクリックする」といった設定（セレクタや画像認識）をしている場合、UI変更によってボタンの識別情報が変わると、エラーが発生して自動処理が止まってしまう可能性があります。

バージョンアップ実施後は、速やかに実際の画面でRPAが正常に動作するか検証を行い、ボタンが見つからないなどの事象が発生した場合は、新しい画面デザインに合わせてRPA側の認識ルールを更新してください。

関連マニュアル

バージョンアップの仕様や、RPAに関連する注意点については、下記記事をご確認ください。

バージョンアップの適用ルールに関するFAQ

「楽楽販売」のバージョンアップがどのように適用されるか、個別の適用時期調整の可否などについて解説しています。
「楽楽販売」のバージョンアップ前の状態に戻すことは可能か

サポートサイト「サクセスナビ」の活用方法

最新のアップデート情報や、AIチャットボット「フムフム」を利用した効率的な検索方法について紹介しています。
はじめに

（記事ID：2639）

「楽楽販売」の入力画面で「一括取得」ボタンを押した際のスクロール挙動を制御することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード入力画面の最下部にある「一括取得」ボタンをクリックすると、画面内の先頭（一番上）にある「データベースリンク項目」へフォーカスが移動し、自動的に画面上部へスクロールする仕組みとなっています。

この挙動は、取得したデータが正しく反映されたかをユーザーが確認しやすくするためのシステム標準の動作であり、ボタン押下後にスクロール位置を下部に留めたり、任意の位置に固定したりする設定変更機能はありません。

そのため、項目数が多い画面で「一括取得」の後に「確定」ボタンを押すために再度下までスクロールしなければならない煩雑さを解消するには、以下の代替案による設定の見直しをご検討ください。

「一括取得」ボタンの操作を省略し、入力の煩雑さを解消する代替案

「一括取得」ボタンを押すことによる画面の跳ね上がりを防ぐためには、ボタン操作そのものを不要にする設定や、ボタンの位置に関わらず操作を完結させる設定が有効です。

データベース全体設定の「従属項目の自動取得設定」を「常に有効にする」へ変更し、ボタンの押下操作自体を不要にする

「一括取得」ボタンをクリックする手間を省くための最も根本的な解決策は、データベースリンク項目でレコードを選択した瞬間に、紐づく従属項目の値をシステムが自動で取得するように設定することです。この設定により、画面最下部まで移動してボタンを押す必要がなくなります。

【設定箇所】 左パネル＞対象データベースのスパナアイコン＞基本設定＞データベース全体設定
【設定手順】
1. 「データベース全体設定」画面を開きます。
2. 「従属項目の自動取得設定」のプルダウンにて「常に有効にする」を選択します。
3. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。
※この設定を有効にすると、新規登録時だけでなく既存レコードの編集時にも、データベースリンク項目を変更したタイミングで最新のマスタ情報が自動的に上書き反映されるようになります。運用上、手入力した値を保持したい項目がある場合はご注意ください。

メニュー設定の「確定ボタンの表示位置」を「画面下部に常に表示する」に設定し、スクロールせずに保存できるようにする

項目数が多く、どうしても画面をスクロールする必要がある場合は、保存ボタン（「確定」ボタン）を画面の最下部に固定して表示させる設定が有効です。これにより、画面のどの位置にいてもスクロールせずに「確定」操作が可能になります。

【設定箇所】 左パネル＞対象データベースのスパナアイコン＞基本設定＞メニュー設定
【設定手順】
1. 対象のメニュー（レコード入力タイプ、または一覧メニュー内の入力画面設定）の「設定」ボタンをクリックします。
2. 「全体設定」の横にある「設定」ボタンをクリックします。
3. 「確定ボタンの表示位置」の項目にある「画面下部に常に表示する」にチェックを入れます。
4. 「確定」ボタンをクリックして保存します。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

データベースの初期表示や自動取得に関するマニュアル

従属項目の自動取得タイミングや、データベースごとのデフォルト設定について詳しく解説しています。
DB全体設定

入力画面のレイアウトやボタン配置に関するマニュアル

確定ボタンの固定表示設定や、入力画面ごとの個別ルールを設定する手順が記載されています。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2649）

集計設定の「内訳項目設定」画面にある「小計表示」の設定を変更することで、非表示に設定可能です。

「楽楽販売」の集計機能では、複数の内訳項目（次元）を設定した際、それぞれの項目のまとまりごとに「小計」が自動で表示される仕様となっています。

集計表の項目数が多く、表全体が複雑で見づらくなってしまっている場合や、最終的な合計値のみを確認したい場合には、この小計行や小計列を非表示にすることで、表をコンパクトにし視認性を高めることができます。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 機能設定 ＞ 集計設定

設定手順

集計結果の表から特定の項目の小計を消すための具体的な操作手順は以下の通りです。

◆1. 対象の集計設定画面を開く
1. 左パネルの対象データベースにあるスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
2. 「機能設定」タブ内にある「集計設定」をクリックします。
3. 小計を非表示にしたい対象の集計設定の右側にある「設定」ボタンをクリックします。

◆2. 内訳項目の詳細設定を編集する
1. 画面内にある「内訳項目設定」セクションの「設定」ボタンをクリックします。
2. 「集計内訳項目設定」画面が表示されます。現在設定されている内訳項目の一覧を確認してください。
3. 小計を非表示にしたい項目の設定内容（行または列に配置されている項目）を確認し、「小計表示」という項目を探します。
4. 「小計表示」の選択肢にて、「表示しない」を選択します。
5. 画面下の「追加」または「更新」ボタンをクリックします。

◆3. 設定を確定させる
1. 元の集計設定画面に戻りますので、画面最下部にある「確定」ボタンを必ずクリックして保存してください。

※内訳項目を3つ設定している場合など、特定の階層の小計だけを残して他の小計を消すといった、項目ごとの出し分けも可能です。現場の運用に合わせて、どの単位の集計値が必要かを判断して設定してください。

関連記事

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

集計機能の基本設定と結果の活用方法

集計単位（ヘッダ単位・明細単位）の違いや、グラフの表示形式、ドリルダウン機能の詳細について解説しています。
集計設定

（記事ID：2722）

「新規登録」ボタンを非表示に設定したメニューを作成し、DB全体設定の「デフォルトのメニュー」へ割り当てることで実行可能です。

「楽楽販売」の左パネルにあるデータベースのアイコン（通称：ドラム缶）をクリックした際に表示される一覧画面は、そのデータベースの「デフォルト（初期状態）」として設定されている内容が反映されます。

標準の状態では「新規登録」ボタンが表示される設定になっていますが、ボタンを非表示にした専用のメニューを「デフォルトのメニュー」として登録し直すことで、ドラム缶から遷移した画面上でもボタンを隠すことができます。
これにより、特定のデータベースにおいてユーザーによる直接のレコード追加を制限し、データの正確性を保つ運用が可能になります。 【設定箇所】 左パネル ＞ 対象のデータベース ＞ 設定（スパナアイコン）

設定手順

◆1. 「新規登録」ボタンを非表示にした専用のメニューを作成する

まずは、ボタンを表示させないための画面ルール（メニュー）を準備します。

1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「メニュー設定」をクリックします。

2. 「メニュー名」に任意の名称（例：標準一覧画面）を入力し、「タイプ」で「レコード一覧タイプ」を選択して「追加」ボタンをクリックします。

3. 追加されたメニューの右側にある「設定」ボタンをクリックします。

4. 「表示設定」の項目にある「設定」ボタンをクリックします。

5. 「レコード操作のボタン」欄にある「新規登録」のチェックボックスを外します。

6. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

◆2. 作成したメニューをデータベースの「デフォルト」に設定する

次に、ドラム缶をクリックした際に、手順1で作成した「ボタンのないメニュー」が呼び出されるように紐付けます。

1. 対象データベースの「基本設定」タブ内にある「DB全体設定」をクリックします。

2. 「デフォルトのメニュー」のプルダウンメニューから、手順1で作成したメニュー名（例：標準一覧画面）を選択します。

3. 画面下部の「確定」ボタンをクリックして設定を保存します。
※この設定完了後、左パネルのデータベース名（ドラム缶アイコン）をクリックして、画面左上の「新規登録」ボタンが消えていることを確認してください。

特定のユーザーに対してメニュー自体を非表示にする際の注意点

左パネルのメニューのアクセス権を外すと、ドラム缶（DBアイコン）からのアクセスも制限される

「楽楽販売」の仕様上、メニューの「メニュー参照」アクセス権を外すと、左パネルからそのメニュー名が消えます。しかし、そのメニューを「デフォルトのメニュー」に設定している場合、ドラム缶（DBアイコン）をクリックした際にも「アクセス権がありません」というエラーが表示され、一覧画面自体が開けなくなります。

ドラム缶からの閲覧は許可しつつ、特定のボタンだけを隠したい場合は、必ず「アクセス権でメニューを消す」のではなく、上述の「表示設定でボタンのチェックを外す」方法で対応してください。 

関連マニュアル

一覧画面の各ボタン（編集／削除など）を非表示にする設定方法

メニュー設定において、新規登録ボタンだけでなく編集や削除、コピーといった各種操作ボタンを出し分けするための具体的な手順を解説しています。

一覧画面の各ボタン（編集／削除など）を非表示にする方法

データベースの初期表示（デフォルト）を管理する設定マニュアル

ドラム缶をクリックした際の挙動や、最初から適用される絞り込み条件、画面レイアウトなどを決定する「DB全体設定」の各項目について詳しく説明しています。

DB全体設定

（記事ID：2673）

「楽楽販売」の入力画面の明細行において、空白行を挿入したり背景色を変更したりすることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード入力画面の明細項目（リスト形式の入力エリア）に対して、意図的に空の行（空白行）を差し込んだり、特定の行やセルの背景色を変更したりする機能はありません。

明細項目は、入力されたデータをリスト形式で整然と管理するための構造となっているため、個別の行に対してデザイン上の装飾を施したり、データの実体がない行を表示させたりすることができない仕組みです。

そのため、入力画面の視認性を高めたい場合は、お手数をおかけしますが、画面設定の見直しによって入力項目を整理し、ユーザーが迷わずに入力できるレイアウトへ調整する代替案をご検討ください。

入力画面の明細入力を効率化し、視認性を向上させるための代替案

明細行自体の色や空白行を直接制御することはできませんが、レコード入力画面全体のレイアウトを最適化することで、入力作業の負担を軽減し、見やすい画面を構築できます。

レコード入力画面設定で不要な項目を「非表示」にし、改行切替を活用して明細入力欄を適切な位置に配置する

入力画面に表示される項目が多すぎると、画面が縦に長くなり、明細行を入力する際に何度もスクロールが必要です。特定の入力メニュー専用の「レコード入力画面設定」を新規作成し、その業務で入力する必要のない項目を「非表示」に設定してください。

また、「改行切替」機能を使って複数の項目を横並びに配置することで、画面全体の縦幅をコンパクトに抑えられます。これにより、明細入力欄が画面内の見やすい位置に収まり、作業効率が向上します。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード入力画面設定

項目ごとに「コメント設定」を行い、入力時のルールや注意点を画面上に直接表示させて誤入力を防ぐ

背景色による区別ができない代わりに、各項目の「コメント設定」を活用してください。

入力欄のすぐそばに「※この欄は〇〇の場合のみ入力」といった具体的なガイドを、文字色や太字などの装飾を交えて表示させることができます。空白行や色分けに頼らずとも、ユーザーが視覚的に入力すべき箇所を判別しやすくなり、入力ミスの防止につながります。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 基本設定 ＞ 項目設定 ＞ 各項目の「設定」 ＞ コメント設定

一覧画面や閲覧画面の「強調設定」を活用し、登録後データの視認性を高める

入力画面上では明細行の色を変更できませんが、登録されたデータを確認する「レコード一覧画面」や「レコード閲覧画面」であれば、「強調設定」機能を利用して特定の行やセルの文字色・背景色を変更できます。
例えば「特定のステータスの明細のみ背景を赤にする」といった設定を行うことで、データ確認時の視認性を大幅に向上させることができます。

【設定箇所】 データベース設定 ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定（またはレコード閲覧画面設定） ＞ 「設定」内の「強調設定」ボタン

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

入力画面のレイアウト変更や項目の表示・非表示に関するマニュアル

レコード入力画面で項目を横並びにしたり、特定の項目を隠したりする具体的な操作手順を解説しています。
レコード入力画面設定

入力画面にガイドメッセージを表示させるコメント設定のマニュアル

ユーザーへの注意喚起として、入力欄の周囲に説明文を表示させる設定方法について詳しく記載されています。
項目設定：項目コメントの設定

一覧画面や閲覧画面での「強調設定」に関するマニュアル

特定の条件に合致したレコードや明細行の文字色・背景色を変更する設定手順について解説しています。
レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定

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現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

（記事ID：2695）

「楽楽販売」のレコード一覧画面における項目名の表示位置を中央寄せに変更することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、レコード一覧画面やレコード閲覧画面の最上部に表示される項目名（見出し）のテキスト配置を、中央寄せに変更する機能はございません。

この変更は製品全体の基盤に関わる刷新であるため、特定の環境やユーザーごとに以前のデザイン（中央寄せ）に戻したり、個別にカスタマイズしたりすることはできない仕組みです。

そのため、画面上の視認性を調整したい場合には、お手数をおかけしますが、項目名ではなく「登録されているデータ（値）」の表示位置を調整する代替案にてご対応ください。

項目名（見出し）ではなく「登録データ」を中央寄せに設定する代替案

見出し自体の配置を変更することはできませんが、レコード内に表示される「データ（値）」については、項目ごとの設定により中央寄せ（センタリング）で表示できます。
これにより、一覧画面におけるデータの判別をしやすくし、視認性を向上させることができます。

項目詳細設定の「左右の表示レイアウト」からデータの表示位置をセンタリングする

データベースの項目ごとに、データの表示位置を「中央寄せ」に変更する手順は以下の通りです。この設定は、レコード一覧画面、レコード閲覧画面、および集計結果画面に反映されます。

◆設定手順
1. 左パネルのデータベース一覧から、対象のデータベースの右側にあるスパナアイコン（データベース設定）をクリックします。
2. 「基本設定」タブ内の「項目設定」をクリックします。
3. 設定を変更したい項目の右端にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 項目詳細設定画面の中ほどにある「項目データの詳細な表示方法を設定する」にチェックを入れます。
5. 展開された設定項目の中にある「左右の表示レイアウト」にて、「項目データをセンタリングする」を選択します。
6. 画面最下部の「確定」ボタンをクリックして保存します。

※この設定は「データ（値）」の表示位置を制御するものであり、項目名（見出し）の配置には影響しませんのでご注意ください。

画面デザインの変更に関する注意点とマニュアル

Ver11.0以降の画面仕様や、項目のレイアウト設定に関する詳細は、下記記事をご確認ください。

項目の表示レイアウトや幅の調整に関するマニュアル

入力画面や一覧画面での表示幅の指定、上下左右のレイアウト設定について詳しく解説しています。
項目設定：項目の設定変更

Ver11.0 アップデートによる変更内容の紹介記事

画面デザインの刷新内容や、新しく利用可能になった機能（左パネルの幅調整など）についてまとめています。
Ver11.0 新機能のご紹介

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（記事ID：2763）

「楽楽販売」の標準機能では、特定の項目が特定の値に変更された「システム上の日時」を直接検索条件に指定することはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、ある項目（例：ステータスなど）が「承認済み」や「受注確定」といった特定の値に切り替わった瞬間の日時を、標準の検索窓や「絞込み設定」の条件として直接指定する機能はございません。

システム項目である「更新日」は、レコード内のいずれかの項目が更新されるたびに最新の日時へ上書きされる仕組みとなっており、特定の項目が過去にいつその値になったかという履歴情報を検索対象として保持していないためです。
そのため、自動で日付を記録する仕組みを別途新規に作成していただく必要があります。

「変更された日付」を自動的に記録するための設定案

ある項目（例：ステータスなど）が「承認済み」や「受注確定」といった特定の値に切り替わった瞬間の日時を自動で登録する設定を行うことで、検索・絞り込みができるようになります。

自動処理の「レコード更新」パーツを活用し、特定の値への変更と同時に「現在日時」を日付項目に書き込む

ステータス変更などのアクションが発生したタイミングで、その時の日時を専用の項目へ自動保存する仕組みを構築します。

1. 日付保存用の項目（タイプ：日時）をデータベースに作成します。
2. ステータス変更（「承認済み」や「受注確定」）などを行っている自動処理設定にて「レコード更新」パーツを追加し、対象レコードを【選択レコード】に指定します。
3. 更新項目の設定にて、手順1で作った項目に対し、割り当てる値として「（現在日時）」を指定します。
4. この自動処理を、入力画面の「確定時」や、承認フローの「承認後自動処理」に組み込みます。

この設定により、値が切り替わった瞬間の日付がレコード内に固定値として保存されるため、管理者がログを解析する手間なく、特定の項目が特定の値に変更された日付を条件に検索・絞り込むことができます。

関連マニュアル

詳細な仕様の違いや作成手順については、下記記事をご確認ください。

自動処理で日付を自動入力する設定手順

レコードの更新タイミングに合わせて、特定の日時を項目にセットするパーツの設定方法を解説しています。
自動処理設定：「レコード更新」パーツ

承認が完了したタイミングで自動処理を動かす設定

承認操作と連動して日付を記録させたい場合の、承認ポイントへの自動処理割り当て方法が記載されています。
承認フロー設定：画面ごとの詳細

（記事ID：2663）

自動処理による別データベースへの転記は設定が非常に複雑になるため、標準機能の「集計設定」で合算値を手軽に確認する方法を推奨します。

明細用データベースに登録された数値を「カテゴリ」や「区分」といった複数の条件ごとに集計して別のデータベースへ転記する場合、自動処理の「条件分岐パーツ」を大量に使用することになり、設定の作成やメンテナンスが非常に困難になります。

データの正確性を保ちつつ、運用負荷を軽減するためには、自動処理での集計・転記という動作にこだわらず、標準機能の「集計設定」を活用して画面上でリアルタイムに合算値を確認する運用が最も効率的です。
この方法であれば、複雑な分岐設定を作成することなく、必要な条件（内訳項目）を指定するだけで自動的に集計結果が算出されます。

最適な構築手法の選び方・判断基準

複雑な設定を避け、手軽に合算値を確認したい場合
➔ 1. 「集計設定」機能を利用する。内訳項目（見積区分や大項目など）を指定するだけで、システムが自動で集計表を作成します。

＜メリット＞ 複数の条件（最大3項目まで）を組み合わせた集計結果をひと目で確認できます。また、集計結果をグラフで表示することも可能です。
＜デメリット＞ 別のデータベースに「値」として保存（転記）されるわけではないため、集計画面へアクセスして確認する手間が発生します。

特定の管理番号（案件No.など）に絞って集計結果を抽出したい場合
➔ 2. 集計設定内の「絞込み設定」を都度更新する。
集計画面には直接の検索窓がないため、設定側の絞り込み条件を書き換えることで、特定のデータのみを対象とした集計が可能です。

＜メリット＞ 集計対象のレコードが大量にある場合でも、特定の案件やプロジェクトに絞った数値だけを素早く特定できます。
＜デメリット＞ 集計を実行するたびに、管理者が絞り込み条件の設定値を書き換える必要があります。

各手段の詳細と設定手順

1. 「集計設定」機能で条件ごとの合算値を表示する手順

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞集計設定

手順：
1. 集計設定の新規作成
・ 集計を行いたい明細用データベースの「集計設定」画面にて「＋新規追加」をクリックします。
・ 「集計項目」にて、合計を出したい項目（例：金額、数量など）を選択し、集計方法を「合計」に設定して確定します。

2. 内訳項目（集計条件）の設定
・ 作成した集計設定の「内訳項目設定」にて、集計の軸にしたい項目（例：「見積区分」「大項目」など）を追加します。
・ 設定を確定し、メニューに割り当てることで、指定した項目ごとの合算値が一覧形式で表示されます。

2. 特定の管理番号（案件No.など）に絞り込んで集計結果を確認する工夫

【設定箇所】 データベース設定＞機能設定＞集計設定＞該当設定の「設定」ボタン＞絞込み設定

手順：
・ 作成済みの集計設定の編集画面を開き、「絞込み設定」の「設定」ボタンをクリックします。
・ 検索条件として、特定の管理番号を指定します。（例：「案件No.」が「AAA001」と等しい）
・ この状態で集計を実行すると、該当の案件No.に紐づく明細データのみが合算され、画面に表示されます。
※別の案件No.を確認したい場合は、再度この絞り込み条件の値を書き換えて更新してください。

集計設定に関する注意点とマニュアル

集計設定を利用する際は、内訳項目に使用できる項目の種類に制限があります。詳細な仕様については、下記記事をご確認ください。

集計設定の基本操作と仕様に関するマニュアル

集計項目の追加方法や、タイマー実行、結果の蓄積機能について詳しく解説しています。
集計設定

（記事ID：2591）

ベル（🔔）アイコンは「お知らせ」機能の通知を確認するためのボタンであり、通知設定にて通知方法を「お知らせ」に指定することで利用可能です

「楽楽販売」のトップページ、ユーザー名横に表示されるベル（🔔）アイコンは、システム内での「お知らせ」通知を集約して確認するための場所です。

この機能を活用することで、自分宛ての承認依頼やレコードの更新情報などを、メールを開くことなく「楽楽販売」の画面上でリアルタイムに把握できます。通知がある場合にはアイコンにバッジが表示され、クリックすることで通知内容の一覧へ素早くアクセスできるため、業務の対応漏れ防止に役立ちます。

【設定箇所】
各データベース設定（スパナマーク） ＞ 機能設定 ＞ 通知設定（または承認設定）

ベル（🔔）アイコンに通知を表示させるための設定手順

標準状態では通知がメール送信のみに設定されている場合があるため、ベル（🔔）アイコンへ通知を飛ばすには、以下の手順で通知方法を「お知らせ」に切り替える必要があります。

◆1. レコード操作（登録・更新）の通知を「お知らせ」にする場合

1. 対象データベースの「通知設定」画面を開きます。
2. 設定したい通知タイミング（登録・更新など）の「設定」ボタンをクリックします。
3. 「通知内容設定」セクションにある「通知方法」にて「お知らせ」を選択します。
4. 通知先となるユーザーまたはユーザーグループを指定し、「確定」ボタンをクリックします。
※注意：レコード「削除」の通知については、対象レコードへ遷移できないという仕組み上、「お知らせ」は選択できず「メール」通知のみとなります。

◆2. 承認依頼や差戻しの通知を「お知らせ」にする場合

1. 対象データベースの「承認設定」 ＞ 「承認フロー設定」を開きます。
2. 該当する承認フローの「設定」 ＞ 「承認ポイント設定」の「設定」をクリックします。
3. 各承認ポイントの右側にある「通知設定」ボタンをクリックします。
4. 「通知方法」にて「お知らせ」を選択し、通知先を設定して「確定」をクリックします。

※上記設定完了後、対象の操作が行われるとベル（🔔）アイコンに通知が届きます。

「お知らせ通知」を利用する際の注意点と制限

ベル（🔔）アイコンによる通知機能を利用するにあたり、以下の仕様上の制限にご注意ください。

「メール通知」と「お知らせ通知」を同時に送ることはできません

現在の「楽楽販売」の仕様では、1つの通知トリガー（例：特定の承認ポイントでの依頼通知など）に対して、「メール」と「お知らせ」の両方を同時に送信する設定はできません。どちらか一方を選択して運用する必要があります。メールでのタスク管理を優先したいユーザーと、画面上のベル（🔔）アイコンで気付きたいユーザーが混在する場合は、どちらの運用が適しているか検討のうえ設定してください。

通知の保存期間と保護設定について

ベル（🔔）アイコンから確認できる「お知らせ」は、通知から2週間が経過すると自動的に削除される仕組みです。重要な通知を消さずに残しておきたい場合は、お知らせ画面にある「鍵アイコン」をクリックして「通知の保護」をONにしてください。保護設定がされていない通知は、期間経過後にシステムから自動消去されます。

関連マニュアル

詳細な仕様や通知内容のカスタマイズについては、下記記事をご確認ください。

レコード操作時の通知設定に関するマニュアル

レコードの登録・更新・削除が行われた際に、どのような内容を誰に通知するかを設定する手順を詳しく解説しています。
通知設定：レコード操作時に通知する

承認フローにおける通知設定の詳細

承認依頼や差戻しが発生した際の通知先や、通知方法（メール／お知らせ）の切り替え方法について記載されています。
承認フロー設定：画面ごとの詳細

（記事ID：2760）