画面の設定のよくある質問
（一覧／入力／閲覧／集計／トップページ）

「楽楽販売」に登録済みの明細行（データ）の並び順を変更したい場合、目的によって操作方法が異なります。

「明細行のデータそのものの順番（行番号）を入れ替えたい」のか、それとも「一覧画面で見やすく並び替えたい（ソートしたい）だけ」なのか、用途に合わせて以下の方法をお試しください。

1. 明細行の行番号（データ順）を変更したい場合

登録されているデータの順番そのものを入れ替えたい場合は、レコードの編集画面から操作します。

手順：
レコード入力（編集）画面を開き、明細行の左端に表示されている「ソートアイコン（並び替えボタン）」をクリックしたまま、ドラッグ&ドロップで任意の場所に移動させます。
この操作により、明細行の行番号が変更され、保存後の並び順が確定します。

2. 表示上だけ並び順を変更したい場合

データ自体は変更せず、画面に表示される順番だけを見やすいように変えたい場合は、以下の2つの方法があります。

① 一時的に並び替えたい場合

一覧画面の項目名（ヘッダー部分）をクリックすることで、その項目を基準に「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」を切り替えることができます。
※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用され、他のユーザや元データには影響しません。

② 常に特定の並び順で表示したい場合（初期設定）

一覧画面を開いた際のデフォルトの並び順を固定したい場合は、管理画面から設定を行います。

設定箇所：
管理画面 ＞ 対象のDB ＞ 表示設定 ＞ レコード一覧画面設定
対象となる一覧画面の「設定」ボタンを押し、画面上部にある「全体設定」をクリックします。
設定項目にある「明細の並び順」にて、基準としたい項目と順序（昇順・降順）を指定してください。

設定の詳細について

一覧画面の並び順設定に関する詳細は、下記記事をご確認ください。

一覧画面のデータの並び順を変更したい（昇順・降順）

「楽楽販売」の一覧画面において、「同じ契約のレコードをひとかたまりに見せたい」「案件ごとにグループ化して表示したい」という場合は、「グループリスト」機能を使用することで実現可能です。
Excelのピボットテーブルやグループ化のように、指定した項目（キー）ごとにデータを束ねて表示することができます。

設定手順

レコード一覧画面の設定にて、表示タイプを変更することで設定します。

• 設定箇所：DB設定 > 表示設定 > レコード一覧画面設定

1. 設定を変更したいレコード一覧画面の設定画面を開く。
2. 「全体設定」の「表示タイプ」のプルダウンから、「グループリスト」を選択。
3. 新たに表示される「グループ化する項目」にて、まとめたい基準となる項目（例：「契約No.」や「案件名」など）を指定。
4. 画面下の「確定」をクリック。

これにより、一覧画面では指定した項目ごとにレコードがグループ化された形式で表示されるようになります。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定

「自動処理を作成したのに、画面にボタンが表示されない」「どこでボタンを表示させるのか分からない」という場合の解決策をご案内します。
自動処理は作成しただけでは画面に表示されません。作成後、「メニュー設定」にてボタンを表示させる設定（割り当て）を行う必要があります。

設定手順

自動処理ボタンを表示させたいメニューの設定画面から、以下の手順で割り当てを行います。

• 設定箇所：管理 > DB設定 > 基本設定 > メニュー設定

1. 自動処理ボタンを表示させたい「メニュー」の「設定」ボタンをクリック
2. 設定画面内の「処理設定」を開く
3. 「処理の追加」ボタンをクリックし、追加したい自動処理を選択して「追加」をクリック
4. 処理設定のリストに追加された、該当する自動処理の「ボタン」列にあるチェックボックスにチェックを入れる
   ※このチェックを忘れると、処理は紐づけられますがボタン（トリガー）が表示されません。
5. 画面下部の「確定」をクリックして設定を保存する

設定完了後、実際にユーザが使用する一覧画面などを再読み込みし、ボタンが表示されているかご確認ください。

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• メニュー設定：レコード一覧タイプ（処理設定）

「楽楽販売」の一覧画面において、1ページあたりの表示件数を「100件よりも多くしたい」「ページ切り替えなしで多くのデータを一括表示したい」というご要望について、仕様と解決策をご案内します。

仕様上の制限について

スタンダードプランの仕様では、一覧画面での表示件数は最大100件までとなります。
そのため、設定変更によって100件より多く表示させることはできません。

解決策（代替案）

「プロプラン」をご利用いただくことで、表示件数の上限を最大500件まで拡張することが可能です。
500件までの表示をご希望の場合は、プロプランへの変更をご検討ください。

プロプランの詳細については、下記記事をご確認ください。

• プロプランのご案内

プロプランの詳細や料金については、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。

• 契約変更／料金確認フォーム

「楽楽販売」の一覧画面に表示されている明細などの項目を「消したい」「見えなくしたい」場合の設定手順をご案内します。
不要な項目を非表示にすることで、必要な情報が見やすい画面を作成できます。

設定手順

設定を変更したいDBの「レコード一覧画面設定」より変更可能です。

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。。
3. 一覧画面から消したい（非表示にしたい）明細項目の「非表示」ボタンをクリックします。
   ※複数の項目をまとめて消したい場合は、項目の左端にあるチェックボックスにチェックを入れ、一覧の最下部にある「非表示」ボタンをクリックすることで一括処理が可能です。
   
   

参考記事

詳細な設定については、下記記事をご確認ください。

• レコード一覧画面設定
• 一覧画面で不要な項目を非表示にしたい／表示する項目を変更したい

本ページでは、レコード一覧画面のデータの表示順（並び順）を変更する方法について説明します。

目的に合わせて2つの変更方法があります

データの並び順を変更するには、一時的に画面上で並び替える方法と、初期表示の並び順として設定を固定する方法の2種類があります。

1. 一時的に並び替えたい場合（クリックで操作）

特定の項目でデータを並び替えたい場合は、一覧画面上で直接操作が可能です。

1. 一覧画面のヘッダー部分にある「項目名」をクリックします。
2. クリックするたびに「昇順（小さい順）」と「降順（大きい順）」が切り替わります。

※この操作は、操作しているユーザの画面にのみ一時的に適用されます。

2. 常に特定の並び順で表示したい場合（設定で固定）

一覧画面を開いた時のデフォルトの並び順（初期表示）を変更したい場合は、一覧画面設定から設定を行う必要があります。

設定手順

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 画面上部にある全体設定の「設定」ボタンをクリックします。
4. 「初期表示並び順」の項目で、並び替えの基準にしたい項目と順序（昇順／降順）を選択します。
5. 「確定」ボタンをクリックして完了です。

より詳細な設定方法や仕様については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

「楽楽販売」では、一覧画面上で直接データを編集できる「一覧編集モード」機能がありますが、項目の種類（タイプ）によっては仕様上、一覧画面からの直接編集ができないものがあります。

一覧編集モードに切り替えても入力ができない、項目が編集対象にならないといった場合は、対象の項目が以下のタイプに該当していないかをご確認ください。

一覧画面から編集できない項目タイプ

以下の項目タイプは、一覧画面上で値を直接変更・入力することはできません。

• キー項目
• 数値計算
• DBリンク
• Eメール
• URL
• 自動採番
• ファイル
• イメージ
• 自動生成ファイル
• 日時と日時の計算
• 日時と時間の量の計算
  
  

設定の詳細について

レコード一覧画面での編集機能や仕様の詳細については、下記記事をご確認ください。

編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

本ページでは、レコード一覧画面に表示されている項目を整理し、不要な項目を「非表示」にする設定方法について説明します。

「レコード一覧画面設定」で項目の非表示／再表示設定が可能です

「楽楽販売」では、ユーザが見やすいように一覧画面の表示項目を自由にカスタマイズすることができます。
業務で使用しない項目や、一覧画面には表示させる必要がない項目は、以下の手順で「非表示」に設定してください。

項目を非表示にしたい場合

1. 設定を変更したいDB（データベース）の「レコード一覧画面設定」を開きます。
   DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 対象の一覧画面の「設定」ボタンより設定画面を開きます。
3. 一覧画面に表示させたくない項目の「非表示」ボタンをクリックするか、
   チェックボックスをつけたうえで画面下部の「非表示」を実行します。

設定保存後、レコード一覧画面に戻り、対象の項目が表示されなくなったことをご確認ください。

非表示にした項目を再度表示させたい場合

一度非表示にした項目を元に戻したい（再表示したい）場合は、同設定画面にて以下の操作を行ってください。

1. 画面中央付近にある「追加する項目」のプルダウンメニューをクリックし、再表示したい項目を選択します。
2. 項目の横にある「追加」ボタンをクリックします。
3. 画面下の項目名一覧に、選択した項目が追加されたことを確認してください。
   ※必要に応じて並び順を調整し、保存してください。

より詳細な設定オプションや画面の見方については、下記記事をご確認ください。
レコード一覧画面設定

「楽楽販売」のレコード一覧画面において、「条件A または 条件B」のように、設定した複数の条件のうち、どちらか片方（いずれか）に合致するデータを表示させたい場合の設定方法について解説します。

「どちらかの条件を満たしていればヒットさせたい」という場合は、絞り込み設定にて「OR条件」を指定します。

設定方法

「絞込み設定」における「条件」の指定にて設定を行います。

設定箇所：DB設定＞表示設定＞絞込み設定

複数の検索条件を設定した上で、それらの結合条件として「OR検索」を選択してください。
これにより、「すべての条件を満たす（AND）」ではなく、「どれか1つでも条件を満たしていれば表示する（）」という絞り込みが可能になります。

設定の詳細について

検索条件の詳細については、下記記事をご確認ください。

検索条件の構成

「楽楽販売」のレコード一覧画面を開いた際、初期状態で表示されるレコードの件数（1ページあたりの表示数）は変更することが可能です。

「毎回手動で表示件数を増やすのが面倒」「最初からもっと多くのデータを1画面で見たい」という場合は、下記の設定にてデフォルトの件数を変更してください。

設定方法

対象となる一覧画面の設定（ビューの設定）にて変更します。

設定箇所：
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定＞全体設定

設定項目の中にある「デフォルト表示件数」にて、希望する件数を選択してください。
こちらで設定した件数が、ユーザが画面を開いた際の初期値として適用されます。

設定上の注意点（上限について）

デフォルト表示件数として設定できるのは、最大で100件までとなります。
100件を超えるデータを一度に表示させることは仕様上できませんので、ページ送り機能と併せてご利用ください。

設定の詳細について

一覧画面のその他の設定項目や詳細については、下記記事をご確認ください。

レコード一覧画面設定

楽楽販売のレコード入力画面で、「（同じ画面の）他の項目で選んだ内容に応じて、DBリンク項目の選択肢を動的に絞り込みたい」というお問い合わせをよくいただきます。

（例：【例】顧客ごとに扱える商品が異なり、見積DBの入力画面で入力した顧客IDに応じて商品を選択する場合 など）

この操作は、メニュー設定の「リンク先レコードの絞込み」機能を利用することで実現可能です。

DBリンク項目を絞り込んで表示する方法

DBリンク項目で表示される選択肢（リンク先のレコード）は、デフォルトではリンク先の全レコードが表示されますが、設定によって表示を絞り込むことが可能です。

絞込みの方法には、主に以下の2通りがあります。

1. あらかじめ作成した絞込み条件を適用する

リンク先のDBにて作成済みの絞込み条件（例：「有効なレコードのみ」など）を、DBリンク項目に固定で適用する方法です。

2. 入力値に応じて動的に絞込み条件を変更させる

こちらが、今回のご質問に該当する方法です。
レコード入力画面の他の項目の入力値（例：「顧客ID」項目で選択された値）を利用して、DBリンクの選択肢を動的に絞り込む（＝連動させる）設定です。

設定箇所について

詳細な設定方法につきましては、下記記事をご参照ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

一覧画面の右上にある検索ボックス（フリーワード検索）で検索した際、
「画面に表示されている項目だけを検索対象にしたい」または
「逆に、表示されていない項目も含めてすべての項目を検索対象にしたい」といったご要望はありませんか？

この検索対象の範囲は、「キーワード検索対象」の設定から変更することが可能です。

キーワード検索の対象範囲 設定方法

以下の手順で、検索対象を「表示項目のみ」または「すべての項目」に切り替えることができます。

1. 「DB設定」メニューを開きます。
2. 「基本設定」内の「メニュー設定」をクリックします。
3. 対象の「レコード一覧タイプ」の行にある「設定」ボタンをクリックします。
4. 「全体設定」タブを開きます。
5. 「キーワード検索対象」の項目で、ご希望の設定を選択します。

各設定の違いについて

「キーワード検索対象」の設定には2つの選択肢があります。それぞれの仕様は以下の通りです。

「表示項目のみ」を選択した場合

一覧画面に表示されている項目のみを検索対象とします。
「画面に出ている項目だけを検索したい」「見えている項目だけで十分」という場合はこちらを選択してください。

「すべての項目」を選択した場合

一覧画面に表示されていない項目（非表示項目）も含めて、すべての項目を検索対象とします。
「非表示の項目も検索対象にしたい」「DBに登録されている情報すべてを検索したい」という場合はこちらを選択してください。

まとめ

一覧画面の検索ボックスの使い勝手は、この「キーワード検索対象」の設定によって大きく変わります。
「フリーワード検索」や「いずれかの項目」での検索を行う際は、この設定がどちらになっているかを確認してみてください。

楽楽販売の特定のメニュー画面を開いたときに、「メニューの上部」や「下部」に、お知らせや注意書きといったメッセージを表示させたい、ことはありませんか。

この記事では、メニューごとに個別のメッセージを設定する方法を解説します。

メニュー上部・下部にメッセージを表示する設定手順

設定は「DB設定」から行います。手順は以下の通りです。

1. [DB設定]タブ ＞ [基本設定] ＞ [メニュー設定] を開きます。
2. メッセージを表示させたい対象メニューの「設定」ボタンをクリックします。
3. 全体設定の「設定」ボタンをクリックします
4. 「上部メッセージ」「下部メッセージ」の項目にある、「表示する」のチェックボックスにチェックを入れます。
   （※ここにチェックを入れないと、メッセージの入力欄が表示されません）
5. チェックを入れると表示される入力欄に、表示させたいメッセージ（HTML使用可）を入力します。
6. 最後に「設定」ボタンをクリックして保存します。

以上の設定で、対象のメニュー画面を開いた際に、指定した位置（上部または下部）にメッセージが表示されるようになります。

詳細は下記記事もご参照ください。
メニュー設定：メニューの追加手順

【補足】トップ画面のメッセージ機能との違い

今回の設定は、特定のメニュー画面（例：案件一覧画面など）の上下に表示する機能です。

もし、楽楽販売にログインした直後のトップページに全社的なお知らせを表示させたい場合は、今回の設定とは異なります。

トップ画面のメッセージは、管理者設定から設定できます。
詳細は下記記事をご確認ください。
全体メッセ－ジ設定

「先月のデータだけ見たい」「今月以降の予定を絞り込みたい」など、DB設定の「絞込み設定」で、"今"を基準にした相対的な日付（「先月」「今月」「Xか月前」など）で絞り込みたいというケースはありませんか。

この記事では、特にご質問の多い「先月以降」を例に、日付項目を使った絞り込みの方法を解説します。

簡易検索では「先月以降」の指定ができません

DB設定 ＞ 表示設定 ＞ 絞込み設定 で利用できる「簡易検索」では、「Xか月前」や「X日後」といった相対的な日付指定ができません。

この場合、「高度な検索」機能を利用することで、ご希望の条件（例：「先月以降」）での絞り込みが可能になります。

「高度な検索」を使った設定手順

1. 「絞込み設定」を開き、[新規追加]ボタンをクリックします。
2. 絞込み名を入力します（例：「【月次確認用】先月以降のデータ」など）。
3. 条件入力欄の右下にある [高度な検索へ] をクリックします。
4. 以下の例を参考に、絞り込みたい日付項目と条件を指定します。
5. [確定]ボタンをクリックして保存します。

この「高度な検索」を使うことで、「以前(≦)」や「以後(≧)」といった、より複雑な日付指定が可能になります。

【設定例】「先月以降」や「今月」で絞り込む場合

よく使われる「日付」に関するキーワードでの設定例を2つご紹介します。

パターン1：「先月以降」のレコードを絞り込む

「先月1日の0時」以降のデータをすべて表示したい場合の設定です。

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月前」 「以後(≧)」

＜検索結果＞
作成日が「先月1日 」以降のレコードが絞り込まれます。

パターン2：「今月」のレコードだけ絞り込む

「今月1日」から「今月末日」までのデータを表示したい場合の設定です。この場合、2つの条件を「かつ(AND)」で組み合わせます。

＜条件1＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「0か月前」 「以後(≧)」

＜条件2＞

• 絞り込みたい項目：（例：作成日）
• 条件：（今月初めから）「1か月後」 「より前(<)」

＜検索結果＞
作成日が「今月1日」から「今月末日」までのレコードが絞り込まれます。

マスタDBのように他のDBから「リンクされているDB」について、
「被リンク」項目という表示用の項目を作成することが可能です。

「被リンク」項目を作成するとレコードデータ内にリンクボタン設置され、
クリックするとリンク元DBの該当データを抽出表示する事が可能です。

【例】
　「注文データベース」から「顧客マスタデータベース」へのDBリンク項目がある場合
　顧客マスタへ「被リンク」を作成することで、
　選択した顧客がこれまでにした注文を「注文DB」で一覧表示できる

• 顧客マスタデータベース
  
  
• 注文データベース
  
  

【設定方法】
　詳細は下記記事をご覧ください。
　・レコード一覧画面設定：項目設定（特殊な項目の表示）
　

一覧画面の「表示タイプ」で設定できます。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

【表示イメージ】

詳細は下記記事をご覧ください。
・レコード一覧画面設定

集計用のデータベース・処理を作成することで実現できます。
詳細をお知りになりたい場合は、下記お問い合わせフォームよりご相談ください。
・実現方法の相談／エラー調査

仕様上できません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

レコード単位の強調設定を行う事で可能です。

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定>レコード一覧画面設定
2. 行全体を強調したい条件とする項目で「強調設定」を作成
   ※上記例の場合は「注文金額」の項目で強調設定を作成
   ※強調設定の詳細は下記記事をご覧ください。
   　・レコード一覧画面設定：コメント表示設定／強調設定
3. 「レコード単位の強調」の「選択」をクリック
4. リストから任意の項目を選択
   ※上記例の場合は「注文金額」を選択

※「レコード単位の強調」は1つの一覧画面設定につき1項目のみ設定可能です。

現状の仕様では非表示にすることができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

集計機能で描画したグラフは印刷することができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

利用するユーザごとに利用権限を制御することができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見を真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

絞込み設定はそのままご利用いただけます。（削除前と同様の動作をします）

選択肢を削除した後も、削除以前のデータの値を「楽楽販売」側で保持しています。
ただしレコードの新規登録時や編集画面では、
削除した選択肢は表示されませんので、ご了承ください。

下記のレコードの基本情報は内訳項目に使用することは出来ません。

• 登録日
• 更新日
• 登録者ユーザ
• 更新ユーザ
• ID

絞込み条件の入力欄で「（○○のリンク先の項目）」を選択してください。
※○○の部分はDBリンク項目の項目名が入ります。

メニュー設定で設定可能です。

【設定箇所】
　DB設定 ＞基本設定タブ ＞メニュー設定

1. 入力メニューの「設定」ボタンを押す
2. 全体設定「登録後の画面遷移」のチェックを外す
   ※入力確定後、デフォルト画面の一覧画面に遷移します。
   ※一覧参照権限のないユーザの場合はチェックが外れていても画面遷移しません。

いいえ、「確定」ボタンを押さない限り削除されませんのでご安心ください。
「キャンセル」ボタンを押して一覧画面に戻ると削除されていないことが確認できます。

レコード一覧画面にコメントを表示する方法は下記です。

1. 「表示制御」にて「表示する」にチェックする
2. 表示するコメントを選択する
   ・DB項目設定の内容を表示：DB項目に設定したコメントが表示
   ・この設定の内容を表示　  ：「コメント」に入力された内容が表示

※作成したレコード一覧画面をメニューに割り当てる方法は、
　下記記事の「レコード一覧タイプのメニュー設定方法」をご覧ください。
・【構築の進め方】（STEP4）メニューの設定

下記いずれかの可能性があります。

1. 検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない
2. 絞込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている
3. レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

対応策

1.検索キーワードが登録されている項目が一覧画面に表示されていない

一覧画面上に該当項目を表示し、再度検索してください。

• 一覧画面にのプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 「表示項目変更」にてすべての項目にチェックを入れる。
  
  

2.絞込み設定により検索対象のレコードが検索対象から除外されている

レコードの絞込みを解除し、再度検索してください。

• 絞込みのプルダウンを「（すべて）」に変更する
• 検索ボックス、詳細設定の検索条件をクリアする
• 項目フィルタ（項目操作パネルでの検索）を解除する

3.レコードアクセス権によって対象のレコードの表示が制限されている

レコードアクセス権が適用されていない状態で、再度検索してください。

• レコードアクセス権が適用されないユーザによる検索の代行
• レコードアクセス権が適用されない「ユーザ選択肢」項目に、
  検索を実行するユーザを登録する
• レコードアクセス権の使用を解除する

レコード一覧画面設定の表示タイプである「名寄せリスト」を使用することで
重複しているレコードのみ一覧画面上に表示することが可能です。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. レコード一覧画面設定の「レコード一覧画面新規追加」をクリック
2. 表示タイプを「名寄せリスト」に設定し名寄せする項目を設定
   
   
3. 該当のDBの一覧画面設定に手順2.で作成したレコード一覧画面を設定

「楽楽販売」の一覧画面の上部に表示されている「絞り込み検索用のプルダウン（検索窓）」を、ユーザーに見せないように「非表示にしたい」「消したい」場合の設定手順をご案内します。
メニュー設定の「表示制限」機能を使用することで、プルダウンの表示・非表示を個別に制御することができます。

【設定方法】

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定を開きます。
   
   
2. 表示／非表示を設定したいメニューの「設定」をクリックします。
   
   
3. 「全体設定」の横の「設定」ボタンをクリックします。
   
   
4. 絞込み設定／一覧画面プルダウンの表示より、表示／非表示を設定することができます。
   チェックを外すと非表示となります。
   
   

設定後、実際の画面を確認し、指定したプルダウンが非表示になっているかをご確認ください。

「レコード更新の排他制御」機能を使用することで実現可能です。

複数ユーザによる同一レコードへの同時編集が発生した際に、
編集の禁止や編集確認の通知を行うことができます。

【設定手順】
　管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定＞レコード操作に関する設定

1. レコード更新の排他制御より「排他制御する」にチェックを入れる
2. 制御方式にて同時編集時の動作を指定する
3. 確認ダイアログ内に競合しているユーザ名を表示する場合は
   確認メッセージにてチェックを入れ、確定する

各制御方式の挙動については以下をご確認ください。

1. 他のユーザが先に更新している場合は、上書きするかどうか確認ダイアログを表示する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集を行い「確定」ボタンをクリックすると、
   以下のメッセージが表示され、上書き更新を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、他ユーザにより先に確定された内容は破棄され、
   自身が入力した内容で上書きされます。
   
   
2. 他のユーザが編集中の場合は、編集を禁止する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   同時編集が行えなくなります。
   先に編集中のユーザが入力を確定するまで、編集を行うことができません。
   
   
3. 他のユーザが編集中の場合は、確認のうえ編集を許可する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   入力を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、先に編集中のユーザは編集権限がなくなり
   入力内容の確定ができなくなります。
   
   
   ※排他制御機能は異なるユーザアカウントでログインしている場合のみ有効となります。

リンク先DBの「デフォルトレコード閲覧画面」で設定が可能です。

• リンク先DBのDB設定＞基本設定＞DB全体設定

• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されている場合
  …デフォルトのメニューに設定されている｢レコード閲覧画面｣が表示されます
• デフォルトのメニュー欄にメニューが設定されていない場合
  …｢デフォルトレコード閲覧画面｣にて設定されている
  　レコード閲覧画面が表示されます。

「楽楽販売」の一覧画面では、特定の条件に合うデータだけを表示させる「フィルター（絞り込み）」を行うことが可能です。
「常に特定の状態のデータだけを表示させておきたい」場合や、「今だけこの条件で検索したい」場合など、目的に応じて以下の機能をご利用ください。

2つの方法があります。
※DBに項目タイプ「日時」があることが前提です。

1.絞込み設定を使用する方法

「今月の売上データ」や「対応中の案件」など、決まった条件で常にデータを絞り込んでおきたい場合は、「絞込み設定」を作成します。
一度設定すると、一覧画面上のプルダウンで簡単に切り替えができるようになります。絞り込みたい条件をくりかえし使う場合は、絞込み設定がオススメです。

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞絞込み設定

「絞込み新規追加」をクリックし、絞込み条件に以下のような条件を設定。

【例】

• 12月24日を検索する場合
  日時が2008/12/24 00:00:00　以後
  日時が2008/12/25 00:00:00　より過去
• 12月を検索する場合
  日時が2008/12/01 00:00:00　以後
  日時が2009/01/01 00:00:00　より過去

2.項目操作パネルを使用する方法

一時的な絞り込み（頻繁に同じ条件での絞り込みは行わない）場合は、
項目操作パネルの仕様がオススメです。

• 該当の項目名にカーソルをあてて項目操作パネルをクリックし任意の条件を設定。

いいえ。
集計結果を蓄積するDB（集計結果格納テーブル）は課金対象ではございません。

課金対象のDB数は下記にて確認する事が可能です。

DB設定＞管理者設定＞システム設定＞ライセンス管理

初期値は「項目設定」と「メニュー設定」の2か所で設定することができます。

入力メニューごとに異なる初期値を設定したい場合は
「メニュー設定」で実現可能です。

本記事では「メニュー設定」での設定方法をご紹介します。

例

• 部署ごとに入力メニューを分け、それぞれで異なる初期値を設定したい

設定方法

1. DB設定＞基本設定＞メニュー設定より入力メニューを作成します。
   
   
2. 作成したメニューの「設定」をクリックします。
   
   
3. 「入力項目設定」の横の「設定」ボタンから
   メニューに応じた初期値を設定することができます。
   
   
4. メニューに応じた初期値を設定します。
   
   

1～4を必要なメニューの数だけ設定をくりかえします。

レコード入力画面の「レコード入力画面項目制限設定」にて
条件に設定できる項目タイプは以下の通りとなっております。

大まかに言えば
「空欄にすることも含め自由に編集できる項目」には入力制限をかけられます。

入力制限の「条件」に設定できる項目タイプ

• • テキスト(1行)
  • 数値
  • 数値計算
  • DBリンク項目
  • 選択肢(1件選択)
  • 選択肢(複数件選択)
  • ユーザ選択肢(1件選択)
  • ユーザ選択肢(複数件選択)
  • 日時と日時の計算

上記以外の項目タイプ（キー項目や自動計算／自動採番系）および
明細項目の項目は条件項目として設定することができません。

レコード一覧画面／レコード閲覧画面にて、明細キーを表示することが可能です。

1.レコード一覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック
   
   

設定により、以下のように表示されます。

2.レコード閲覧画面での設定

【設定箇所】

1. DB設定＞表示設定＞レコード閲覧画面設定
2. 項目設定＞「追加する項目」プルダウンから明細キーを選択し、
   「追加」ボタンをクリック

設定により、以下のように表示されます。

以下2つの方法がございます。

1. レコードアクセス権設定を活用
   ＜メリット＞　設定の手間が少ない
2. 絞込み設定を活用
   ＜メリット＞　汎用性があり、様々なパターンに対応可能

1.レコードアクセス権設定を活用

DB設定 ＞ アクセス権 ＞ レコードアクセス権設定　を活用します。

• 利用例：登録ユーザ以外を【参照可・編集不可】にしたい

上記設定により登録ユーザのみ、そのレコードの更新・削除操作が可能となります。

また「以下の項目に登録されたユーザ」にチェックを入れると、
登録ユーザ以外に任意のユーザ選択肢項目に登録されているユーザに対しても
権限を付与することができます。

2.絞込み設定を活用

DB全体で共通の設定　または　一覧メニューごとに分けて設定　が可能です。

1.DB全体で共通の設定

• • 「デフォルトレコード入力画面」にて表示したい入力画面を選択
    
    
    ※「デフォルトのメニュー」が指定されている場合は、
    　該当のメニューに割り当てられているレコード入力画面設定が反映されます。

2.一覧メニューごとに分けて設定

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞メニュー設定

• 設定したいメニューの「設定」ボタン＞
  レコード入力画面に関する設定＞レコード入力画面設定　にて表示したい入力画面を選択
  
  
  

以下のいずれかで設定が可能です。

• 省略表示　…　指定した文字数より後を非表示
• 折り返し　…　指定した文字数で改行

詳細は下記記事をご覧ください。
・項目設定　入力幅／表示幅を制御する方法

メニュー設定より制御が可能です。

設定手順

DB設定＞基本設定＞メニュー設定

1. 該当のレコード一覧タイプメニューの[設定]をクリックし、表示設定の[設定]をクリック
   
2. レコード操作のボタンより「編集ボタン」、「削除ボタン」のチェックを外し
   　[確定]をクリック
   

上記設定にて、一覧画面の各ボタンが非表示となります。
閲覧画面上からも該当のボタンが非表示となります。
一覧画面では表示、閲覧画面では非表示にする、といった設定は行うことができません。

集計設定にて設定可能です。

1. 集計内訳項目設定の「設定」をクリック
2. 「内訳項目」欄にて日時タイプを選択
3. 「集計区分」欄にて「範囲で指定」にチェック
4. 「範囲指定」欄にて以下のように指定
   
   ＜週別集計の場合＞
   • 週単位
   • 基準・単位：基準値となる曜日を指定
   
   ＜月別集計の場合＞
   • 月単位
   • 基準・単位：基準値となる日を指定
   ※凡例を「表示」ボタンを押すと集計サンプルが表示されます。
   
   
5. 画面下の「追加」ボタンをクリック

レコード一覧画面設定より、項目行の固定表示設定が可能です。

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
   項目行を固定したい一覧画面の「設定」ボタンをクリック
2. 全体設定の「設定」ボタンをクリックし、
   項目行の固定表示の「固定表示する」にチェックを入れ「確定」ボタンをクリック

レコード一覧画面設定から設定が可能です。

 【設定箇所】

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定
2. 該当の一覧画面の設定＞項目設定
3. 追加する項目プルダウンから「参照専用項目」を選択、
   さらに表示したいリンク先の項目を選択し追加してください

2つの方法がございます。

1. 連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい
   …　自動処理をつかって連結
2. 一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない
   …　一覧画面設定／閲覧画面設定より連結

1.連結した値を自動処理で他のDBに転記したり、帳票に出力したい

設定箇所：DB設定＞機能設定＞自動処理設定

1. 自動処理設定より新規に自動処理を作成する
   
   
2. 「レコード登録」または「レコード更新」パーツにて、
   「連結」にチェックを入れ、任意の項目の連結設定を設定する
   
   

2.一覧画面や閲覧画面にて表示上の値が連結していれば問題ない

【設定箇所】
　DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定　または　レコード閲覧画面設定

※下記は「レコード一覧画面設定」での設定例ですが
　レコード閲覧画面設定でも同様の設定手順となります

1. 連結表示したい画面の「設定」を開く
   
   
2. 「追加する項目」から「（文字連結）」を選択
   
   
3. 追加した項目の「設定」をクリックし下記のように連結したい項目を設定
   
   

「文字連結」の機能を応用することで特定項目の編集を不可にすることが可能です。

【設定手順】

1. DB設定＞表示設定タブ＞レコード一覧画面設定
2. 該当のレコード一覧画面「設定」をクリック
   
   
3. 追加する項目にて「(文字連結)」を選択し
   表示項目名を設定の上「追加」をクリック
   
   
4. 3.で追加した項目の「設定」をクリック
   
   
5. 文字連結させたい項目を設定し「確定」をクリック
   
   

上記設定により
一覧編集モードを利用していても文字連結した項目は編集不可となります。

一覧編集モードの設定方法については下記記事をご覧ください。
・編集画面を開かず、一覧画面上で直接レコードを編集する方法

レコード一覧画面設定の強調設定にて設定が可能です。

【設定箇所】　
DB設定＞表示設定＞レコード一覧画面設定

1. 変更したい項目の「強調設定」をクリック
   
   
2. 強調設定の中の「条件を指定する」にチェックを入れる
3. 条件を指定する
   
   

名寄せリスト

名寄せリストは「名寄せする項目」が重複しているレコードデータのみを表示します。

重複せずユニークとなっているレコードデータは表示されないため注意が必要です。
名寄せリストは、不正な重複データなどを探し出す際に活用できます。

グループリスト

グループリストは「グループ化する項目」をグループ化して表示させます。
重複・ユニーク問わずすべてのデータが表示されます。（単純にグループ化をするのみ）

DBに登録されている値の合計や平均、レコード数の合計などを集計できる機能で
以下の事が可能です。

• 値の合計・構成比・平均・最大値・最小値、
  レコード数の合計・レコード数の構成比の集計
• 集計結果のグラフ表示
• 集計メニューの作成
• タイマーを使用した自動実行
  （起動間隔は「1回のみ」「毎月」「毎週」「毎日」の4種類、
  　起動日の深夜0時から順次実行)
• 集計結果の蓄積（集計実行ごとに、集計結果を集計蓄積用DBに登録）

【設定箇所】
　DB設定＞機能設定＞集計設定

詳細は下記ページをご覧ください。
・集計設定

レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。

設定箇所

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」
3. 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック
   ※再取得したくない場合は、チェックを外します。

• 無効にする
  「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、
  または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。
  登録済みレコードの編集時には自動取得されないため
  「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。
• 常に有効にする
  新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時に
  DBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。

「一覧編集モード切替」という機能を利用することで
レコード1件ごとに編集画面を開くことなく、レコード一覧画面から直接レコードの編集が可能になります。

設定方法

1. DB設定＞基本設定タブ＞メニュー設定
2. 該当のレコード一覧メニュー「設定」をクリック
3. 画面中ほどにある表示設定「設定」をクリック
   ＞「一覧編集モード切替」にチェックを入れる＞確定をクリック
4. 該当のレコード一覧メニューにて
   「一覧編集モード」のON／OFF切替ボタンが表示されるようになります。

使用方法

1. 該当レコード一覧画面にて「編集モード」をONにする
   
   
2. 変更したい項目をクリックし、項目単位で編集を行う項目をクリックすると
   下記のように単価を直接編集が可能になります。