ボタン一つで契約書を送信できる
クラウドサイン連携のご紹介
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クラウド上で完結し、早ければたったの数分でお互いの契約作業が完了
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契約書の再入力やPDFのアップロードをなくし、手動ミスや二重管理を防止
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「楽楽販売」のワークフローと機能と連動し、承認された案件だけを発行可能に
「クラウドサイン連携オプション」とは
「楽楽販売」で管理している案件・顧客データや帳票ファイルを、
電子契約サービス「クラウドサイン(CloudSign)」へ直接連携できる機能です。
見積書、注文書、契約書などの書類発行からクラウドサインでの送信、
そして締結完了後のステータス管理までを「楽楽販売」上で一元化し、
契約実務の大幅な効率化とスピードアップを実現します。
「クラウドサイン連携オプション」でできること
POINT
契約書類のシームレスな直接送信
「楽楽販売」で作成・生成した契約書や申込書のPDFファイルを、ボタン一つで直接クラウドサイン経由で相手方に送信できます。
ファイルを一度パソコンにダウンロードし、クラウドサインへログインして再度アップロードする…といった手作業の往復が一切不要になり、宛先の間違いによる誤送信リスクも未然に防ぎます。
POINT
契約締結状況のリアルタイム自動同期
クラウドサイン側での「先方の確認中」や「締結完了」といった
契約の最新ステータスが、「楽楽販売」の案件データや顧客データへ自動的に反映されます。
わざわざ別のシステムにログインして進捗を確認しに行く手間がなくなり、
「楽楽販売」の一覧画面を見るだけで「どの契約が止まっているか」をひと目で把握できます。
POINT
合意締結完了PDFの自動取り込みと一元管理
契約が締結されると、クラウドサインで生成された法的効力を持つ
「合意締結完了済みのPDFファイル」が、自動的に「楽楽販売」の対象レコードへ取り込まれます。
顧客情報や案件の履歴と紐づいた状態で書類が保管されるため、後から過去の契約書を検索・参照する際の手間を劇的に削減します。