よく使うデータの条件（【例】レコードの登録日が1か月以内など）を設定することで、必要なレコードだけの一覧表を表示できます。
設定した絞込み条件は、レコード一覧画面のプルダウンから選択可能になります。選択時、絞込み名で検索することができます。
使用する絞込み条件は、レコード一覧画面の画面上部 「絞込み」 のプルダウンから切り替えることができます。
また、ここで設定した内容を 「メニュー」 として登録することによって、左パネルから1クリックで呼び出せるようにもなります。
絞込み設定は下記の手順で作成します。
設定箇所：DB設定＞表示設定＞絞込み設定
- 表示設定タブ内の「絞込み設定」をクリックします。
- 「新規追加」ボタンをクリックし、絞込み設定を登録します。
- 絞込み名と絞込み条件を指定し、最後に「確定」ボタンをクリックします。
複数条件がある場合には、 「追加」ボタンをクリックし引き続き条件を入力してください。
高度な検索／簡易検索について
上記の条件入力欄は簡易検索のものですが、右下のリンクにより高度な検索と切り替えられます。
高度な検索では、DBリンク項目で繋がった他のDB項目を条件にできたり、日付項目において「以前」「以後」が利用できるなど、より複雑な設定が可能になります。
【例】日付が「先月以降」のレコードを絞り込む場合
＜検索条件＞
高度な検索で下記を設定する
「作成日」が（今月初めから）「1か月前」「以後(≧)」
↓
＜検索結果＞
作成日が「先月以降」
複数の絞込み条件を設定する
絞込み条件を複数組み合わせて使用する際は、そのつなぎ方が重要となります。
繋ぎ方には ANDとORの2種類があり、その違いは以下の通りです。
| 繋ぎ方 |
検索結果 |
| AND |
組み合せたすべての絞込み条件に一致するレコードを抽出。 |
| OR |
組み合せた絞込み条件のどれか1つに一致するレコードを抽出。 |
ANDの使用例
＜検索条件＞
・絞込み条件1：（居住エリア）が 「関東」 と等しいAND
・絞込み条件2：（年代）が 「20代」 と等しい
↓
＜検索結果＞ 関東在住の20代
ORの使用例
＜検索条件＞
・絞込み条件1：（購入金額）が 「100000」 より大きい OR
・絞込み条件2：（購入回数）が 「10」 より大きい
↓
＜検索結果＞ 購入金額が 100,000円以上か、10回以上購入した顧客
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