アクセス権設定の記事一覧

アクセス権とは、DB上のデータを利用できるかどうか許可／制限する機能です。
権限と似ていますが、権限は本システムの【機能】を使えるかどうか、
アクセス権は【データ】を使えるかどうかを管理します。
別の機能のため、混同しないようご注意ください。

DBのアクセス権は基本的に一覧／入力／閲覧画面での操作に対応し、
それ以外の機能（インポートや自動処理）の動作には影響しません。

例えば「レコード追加」アクセス権が無いユーザーは一覧画面に
「新規登録」ボタンが表示されませんが、インポートタイプメニューからの
インポートによるレコード追加は可能です。
※DB設定＞機能設定＞インポート一覧 からのインポートでは、
　レコード追加ができませんのでご注意ください。

DB／フォルダ／メールボックスのそれぞれにアクセス権があります。
下記はDBのアクセス権です。

「参照」アクセス権の詳細

「参照」は最も影響範囲が広く重要です。
他のアクセス権があっても「参照」のアクセス権が無い場合、
そのDBの利用は大きく制限されます。

「一覧参照」だけでは一覧画面を開けず（左パネルにDB名が表示されません。）、
「管理」だけでは管理画面に入れません。（DBグループの管理からDB一覧を開けても、
参照不可なDBは管理ボタンが表示されません。）

フォルダ／メールボックスのアクセス権は下記の通りです。

下記のそれぞれについて、ユーザもしくはユーザグループごとにアクセス
を制御できます。

• DB全体／DBの項目／メニュー ／自動処理
• フォルダの管理と参照
• メールボックスの管理と参照

ユーザごとに設定

ユーザを1人ずつ選んで、個別にアクセス権を設定する場合の手順は下記の通りです。

設定箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞ユーザ管理

1. ｢ユーザ設定」タブ内の「ユーザ管理」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
2. ユーザ設定一覧内の「アクセス権」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 対象データの種類にチェックを入れ、「データベース」の場合は
   さらに対象のDBグループ・DB名を選択した後、「表示」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
4. 対象ユーザに設定されているアクセス権が下段に一覧表示されます。
   チェックが付いている場合、許可を意味します。
   適宜編集し、最後に「確定」ボタンを押して完了です。
   

①そもそもDB自体にアクセスできるかなど、全体的な制御
②各項目を参照／編集できるか
③メニューを表示できるか
④自動処理を実行できるか
⑤システム連携を使用できるか

ユーザグループごとに設定

ユーザグループを1つずつ選んで、個別にアクセス権を設定する場合の手順は
下記の通りです。

設定箇所：管理者設定＞ユーザ設定＞ユーザグループ設定

1. ｢ユーザ設定」タブ内の「ユーザグループ設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. ユーザグループ設定一覧内の「アクセス権」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 対象データの種類にチェックを入れ、「データベース」の場合はさらに
   対象のDBグループ・DB名を選択した後、「表示」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
4. 対象ユーザグループに設定されているアクセス権が下段に一覧表示されます。
   チェックが付いている場合、許可を意味します。
   適宜編集し、最後に「確定」ボタンを押して完了です。
   単体のDBを選択しない場合は下図のように表が変わります。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

①DBごとの設定画面を表示
②そもそもDB自体にアクセスできるかなど、全体的な制御
③各項目を参照／編集できるか
④メニューを表示できるか
⑤自動処理を実行できるか
⑥システム連携を使用できるか

単体のDBを選択した場合と異なり、項目・メニュー・自動処理の設定は
DBごとにまとめられており、項目ひとつひとつの設定は表示されていません。

画面左方の「詳細」ボタンをクリックすると、DB単体の設定状態が表示され、
そこから変更も可能です。
チェックあり／なしが混ざっている状態のチェックボックスは、下記の表示になります。

各DBやフォルダの管理画面からアクセス権を設定する手順をご紹介します。
この手順には下記のような利点があります。

• 「ユーザ設定」の権限がなくても、「DB設定」の権限とDBやフォルダの
  「管理」アクセス権を持っている場合に設定できます。
  
  
• 複数のユーザ／ユーザグループを一度に設定できます。

DBごとに設定

任意のDBのアクセス権を設定する手順は下記の通りです。

設定箇所：DB設定＞アクセス権＞アクセス権設定

1. 「アクセス権」タブ内の「アクセス権設定」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
2. ユーザもしくはユーザグループを「追加」ボタンで選択したら、
   画面下部の「表示」をクリックします。
   ユーザグループとユーザを同時に選択することも可能です。
   
   
   
3. アクセス権を設定し、下部の「確定」ボタンを押して完了です。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

フォルダ／メールボックスごとに設定

フォルダやメールボックスに対してアクセス権を設定する場合の手順は
下記の通りです。

設定箇所：左パネル＞フォルダ／メールボックス一覧＞アクセス権

1. 左パネルの ［管理］ をクリックして、フォルダまたはメールボックスの
   一覧を開きます。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 設定したいフォルダまたはメールボックスの「アクセス権」をクリックします。
3. ユーザもしくはユーザグループを選択し、画面下部の「表示」ボタンを
   クリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 該当のフォルダまたはメールボックスのアクセス権を設定し、
   最後に「確定」ボタンをクリックして完了です。
   

こちらの記事では、複数のDBやフォルダについて一括でアクセス権を設定する
手順をご案内します。

複数のDBを一括設定

複数ユーザ／ユーザグループの、複数DBに対するアクセス権を
一括設定する場合の手順は下記の通りです。

設定箇所：管理者設定＞権限設定＞アクセス権

1. 「権限設定」タブ内の「アクセス権」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 対象データ（横軸）で「データベース」にチェックを入れたら、DBグループ
   またはDBは「（すべて）」のままで、対象ユーザ／ユーザグループ（縦軸）を
   選択し、画面下部の「表示」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 下段に対象ユーザ／ユーザグループに設定されているアクセス権の一覧が表示されます。適宜編集し、最後に「確定」ボタンをクリックして完了です。
   

この画面では、ユーザ／ユーザグループもDBも複数を一度に設定できますが、
項目／メニュー／自動処理はひとかたまりです。
個別の設定（ある項目は隠して、他の項目は見せるなど）は次の画面で行います。

個別の設定を行うには、上部（横軸）に並んでいる中から設定したいDB名の下にある
「詳細」ボタンをクリックしてください。

DB縦一列が黄緑に色付き、新たに個別設定画面がポップアップします。
ひとつひとつの項目やメニューは折り畳まれています。
「開く」をクリックして展開した後、適宜編集してください。

 複数のフォルダ／メールボックスを一括設定

複数ユーザ／ユーザグループの、複数フォルダまたはメールボックスに対する
アクセス権を一括設定する場合の手順は下記の通りです。

設定箇所：管理者設定＞権限設定＞アクセス権

1. 「権限設定」タブ内の「アクセス権」をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. 対象データ（横軸）で「フォルダ」または「メールボックス」にチェックを入れたら、
   プルダウンボックスは「（すべて）」のままで、対象ユーザ／ユーザグループ（縦軸）を選択し、画面下部の「表示」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
3. 下段に対象ユーザ／ユーザグループに設定されているアクセス権の一覧が表示されます。適宜編集し、最後に「確定」ボタンをクリックして完了です。