入力画面設定／レコード入力タイプメニューのよくある質問

レコード入力画面の「レコード入力画面項目制限設定」にて
条件に設定できる項目タイプは以下の通りとなっております。

大まかに言えば
「空欄にすることも含め自由に編集できる項目」には入力制限をかけられます。

入力制限の「条件」に設定できる項目タイプ

• • テキスト(1行)
  • 数値
  • 数値計算
  • DBリンク項目
  • 選択肢(1件選択)
  • 選択肢(複数件選択)
  • ユーザ選択肢(1件選択)
  • ユーザ選択肢(複数件選択)
  • 日時と日時の計算

上記以外の項目タイプ（キー項目や自動計算／自動採番系）および
明細項目の項目は条件項目として設定することができません。

レコード入力画面設定の従属取得設定で対応します。

設定箇所

1. 各DB設定＞表示設定＞レコード入力画面設定
2. 入力メニューの「設定」＞全体設定の「設定」
3. 従属取得設定＞任意の箇所にチェックを行い「確定」をクリック
   ※再取得したくない場合は、チェックを外します。

• 無効にする
  「取得」ボタン、または「一括再取得」ボタン押下時のみ従属項目の値が取得されます。
• 新規登録・一時保存からの編集時のみ有効
  新規登録時、また一時保存からの編集時にDBリンク項目の値を入力、
  または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。
  登録済みレコードの編集時には自動取得されないため
  「取得」ボタンまたは「一括再取得」ボタンを押下する必要があります。
• 常に有効にする
  新規登録時／一時保存からの編集時／登録済レコードの編集時に
  DBリンク項目の値を入力、または変更した際に自動で従属項目の値を取得します。

初期値は「項目設定」と「メニュー設定」の2か所で設定することができます。

入力メニューごとに異なる初期値を設定したい場合は
「メニュー設定」で実現可能です。

本記事では「メニュー設定」での設定方法をご紹介します。

例

• 部署ごとに入力メニューを分け、それぞれで異なる初期値を設定したい

設定方法

1. DB設定＞基本設定＞メニュー設定より入力メニューを作成します。
   
   
2. 作成したメニューの「設定」をクリックします。
   
   
3. 「入力項目設定」の横の「設定」ボタンから
   メニューに応じた初期値を設定することができます。
   
   
4. メニューに応じた初期値を設定します。
   
   

1～4を必要なメニューの数だけ設定をくりかえします。

DB全体で共通の設定　または　一覧メニューごとに分けて設定　が可能です。

1.DB全体で共通の設定

• • 「デフォルトレコード入力画面」にて表示したい入力画面を選択
    
    
    ※「デフォルトのメニュー」が指定されている場合は、
    　該当のメニューに割り当てられているレコード入力画面設定が反映されます。

2.一覧メニューごとに分けて設定

【設定箇所】
　DB設定＞基本設定＞メニュー設定

• 設定したいメニューの「設定」ボタン＞
  レコード入力画面に関する設定＞レコード入力画面設定　にて表示したい入力画面を選択
  
  
  

現状の仕様では非表示にすることができません。

お問い合わせフォームよりご要望をお寄せください。

「楽楽販売」はお客様から頂戴したご意見・ご要望をもとに、
よりよく、寄り添う 販売管理クラウドを目指してまいります。

現在の仕様ではご希望の機能に対応しておりませんが、
お客様からの貴重なご意見として真摯に受け止め、今後の改善に役立ててまいります。

「レコード更新の排他制御」機能を使用することで実現可能です。

複数ユーザによる同一レコードへの同時編集が発生した際に、
編集の禁止や編集確認の通知を行うことができます。

【設定手順】
　管理者設定＞システム設定＞全体詳細設定＞レコード操作に関する設定

1. レコード更新の排他制御より「排他制御する」にチェックを入れる
2. 制御方式にて同時編集時の動作を指定する
3. 確認ダイアログ内に競合しているユーザ名を表示する場合は
   確認メッセージにてチェックを入れ、確定する

各制御方式の挙動については以下をご確認ください。

1. 他のユーザが先に更新している場合は、上書きするかどうか確認ダイアログを表示する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集を行い「確定」ボタンをクリックすると、
   以下のメッセージが表示され、上書き更新を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、他ユーザにより先に確定された内容は破棄され、
   自身が入力した内容で上書きされます。
   
   
2. 他のユーザが編集中の場合は、編集を禁止する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   同時編集が行えなくなります。
   先に編集中のユーザが入力を確定するまで、編集を行うことができません。
   
   
3. 他のユーザが編集中の場合は、確認のうえ編集を許可する
   他のユーザにて編集中のレコードに対して編集操作を行う
   （「編集」ボタンをクリックする）と以下のメッセージが表示され、
   入力を行うかどうかを求められます。
   「OK」をクリックすると、先に編集中のユーザは編集権限がなくなり
   入力内容の確定ができなくなります。
   
   
   ※排他制御機能は異なるユーザアカウントでログインしている場合のみ有効となります。

メニュー設定で設定可能です。

【設定箇所】
　DB設定 ＞基本設定タブ ＞メニュー設定

1. 入力メニューの「設定」ボタンを押す
2. 全体設定「登録後の画面遷移」のチェックを外す
   ※入力確定後、デフォルト画面の一覧画面に遷移します。
   ※一覧参照権限のないユーザの場合はチェックが外れていても画面遷移しません。

楽楽販売のレコード入力画面で、「（同じ画面の）他の項目で選んだ内容に応じて、DBリンク項目の選択肢を動的に絞り込みたい」というお問い合わせをよくいただきます。

（例：【例】顧客ごとに扱える商品が異なり、見積DBの入力画面で入力した顧客IDに応じて商品を選択する場合 など）

この操作は、メニュー設定の「リンク先レコードの絞込み」機能を利用することで実現可能です。

DBリンク項目を絞り込んで表示する方法

DBリンク項目で表示される選択肢（リンク先のレコード）は、デフォルトではリンク先の全レコードが表示されますが、設定によって表示を絞り込むことが可能です。

絞込みの方法には、主に以下の2通りがあります。

1. あらかじめ作成した絞込み条件を適用する

リンク先のDBにて作成済みの絞込み条件（例：「有効なレコードのみ」など）を、DBリンク項目に固定で適用する方法です。

2. 入力値に応じて動的に絞込み条件を変更させる

こちらが、今回のご質問に該当する方法です。
レコード入力画面の他の項目の入力値（例：「顧客ID」項目で選択された値）を利用して、DBリンクの選択肢を動的に絞り込む（＝連動させる）設定です。

設定箇所について

詳細な設定方法につきましては、下記記事をご参照ください。
メニュー設定：レコード一覧タイプ（レコード入力画面に関する設定）

いいえ、「確定」ボタンを押さない限り削除されませんのでご安心ください。
「キャンセル」ボタンを押して一覧画面に戻ると削除されていないことが確認できます。

絞込み設定はそのままご利用いただけます。（削除前と同様の動作をします）

選択肢を削除した後も、削除以前のデータの値を「楽楽販売」側で保持しています。
ただしレコードの新規登録時や編集画面では、
削除した選択肢は表示されませんので、ご了承ください。