複数レコードをまとめて1つのExcelファイルに出力する方法

以下の方法でレコード検索パーツにて取得した複数件レコードの結果を
1つのファイルにまとめて出力することが可能です。

設定概要

レコード検索パーツにて抽出した複数件のレコードの値を1つのファイルにまとめて出力し、Excelファイルをメールに添付して送信する場合の設定となります。

補足

  • 自動処理の仕様上、実行件数（自動処理一括実行設定の場合は絞込みで抽出される件数）の処理が実行されることとなるため、出力対象全てのレコードに対して処理を実行すると、
    実行件数　＝　ファイル生成＋メール送信される回数
    となり、同一のファイルが複数作成されることとなります。

    そのため、1件に対してのみ処理を実行する（自動処理一括実行の場合は、絞込み条件で抽出される件数を1件にする）ことで、ファイル生成＋メール送信を1回のみにすることが可能です。

    ※出力対象レコードはレコード検索パーツにて取得しているため、全件に対して処理を実行する必要はございません。

  • 仕様上、レコード一覧画面で選択した（チェックをつけた）任意のレコードを1つのファイルにまとめて出力することはできません。

 

設定例

【設定例】

  1. レコード検索パーツ
    出力したいレコードを複数件抽出する検索条件を設定します。
    ※「1件まで絞込み」のチェックは外してください
    レコード検索パーツ

  2. ファイル生成パーツ
    割り当てる値に1で検索した結果の【検索レコード】の値を指定します。
    ファイル生成パーツ

  3. メール送信パーツ
    2で作成した【生成ファイル】を添付し、任意の送信先、本文を設定します。

上記設定にて、レコード検索パーツで取得した複数件レコードを
1つのファイル上にまとめて出力することができるようになります。

帳票をPDF形式で出力したい場合


「PDF出力オプション」をご利用いただくことで対応が可能です。

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オプションの詳細をお知りになりたい方は、下記記事をご覧ください。
自動でPDF化してもっと楽に！PDF出力オプションのご紹介

（記事ID：2004）